岗位名称 所属部门 直接上级 行政专员 行政部 行政主管 岗位编号 岗位编制 直接下级 1人 0人 岗位目的： 为了规范、指导公司办公秩序及协调行政服务支持等各项工作，保证各部门、中心的良性运转，在行政主管的指导下，对公司办公网络、电话通讯、办公电子设备进行管理，并协助行政主管工作。 在组织中的位置： 总经理 行政经理 行政主管 行政专员 行政司机 保洁 职责与工作任务： 职责表述：提供公司行政管理的决策支持并提供相应的工作服务 职 责 一 1、接受上级的领导，对公司行政管理工作做出决策支持，经上级批准后贯彻执行。 工作 2、定期向上级汇报重点工作、统计数据、工作计划及总结等。 任务 3、负责与上级的良好沟通，保证公司各项行政工作能够顺利实施。 职 责 二 职责表述：会议管理及会务安排工作 工作 1、根据上级安排，保好会议室卫生监管及使用登记、设备调试。 任务 2、在上级指导带领下，做好日常接待，政府职能部门、公司等会议的相关会务工作。 职责表述：公文管理及档案管理工作 工作 1、落实并备档、备查公司签发的决议、决定、指示、条例、通知及会议材料。 任务 2、做好内部档案的搜集、分类、归档工作。 职责表述： 行政制度管理 工作 1、制定和完善行政管理的各项制度、工作流程。 任务 2、审核各部门编制的制度并统一编号下发。 职责表述：公司内协与外联工作 工作1、协助上级完成办理公司相关证照资质并做好年检工作。 任务 2、协助各部门联络对外事务。 职 责 三 职 责 四 职 责 五 职 责 六 职责表述：办公区域管理 工作 1、保障公司办公区域内整体整洁有序。 任务 2、确保公司内设备设施能够正常运转，保障各部门、中心工作正常开展。 职责表述：其他临时性工作 工作 1、上级安排的其他临时性工作 任务 2、上级对临时性工作完成的满意度 职 责 七 工作权限： 序号 1 2 根据行政制度，对行政办公事务的检查权。 根据行政制度，要求相关部门配合工作的权力。 权限 工作协调关系： 组织/部门 内部 协调 关系 外部 协调 关系 任职资格： 教育水平 专业要求 工作经验 专业知识 专业技能 能力要求 从业资格 专科以上 企业管理等相关专业 二年以上行政管理或相关管理经验 行政管理、公文写作、心理学等方面的知识 1、良好的写作能力、沟通能力、协调能力、计划与执行能力等 2、熟练使用各种办公软件 1、熟悉岗位工作流程 2、熟悉国家相关行政政策 诚信、正直、有原则性、保密意识、全局意识、前瞻意识、服务意识、工作计划性与条理性、沉稳、敬业、细致、耐心、协作精神，关注细节。 公司各中心、部门 公司各中心、部门 政府相关部门 其它关系单位及个人 工作联系主要内容与频繁程度 传达相关通知及事项，经常。 办公设备、网络使用，经常。 证照资质办理年检，经常。 处理领导相关临时事宜，经常 工作条件与工作环境： 使用工具设备 计算机，一般办公设备（打印机，传真机，网络），通讯设备 工作环境 办公楼环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班
行政专员岗位说明书
