超市食品部组织架构及工
作规程
Final approval draft on November 22, 2020
食品部结构框架图及工作流程
一、食品部人员架构及人员分工情况
食品主管 酒饮组长 二、任职资格及工作职责 烟酒茶类 冲调饮料类 奶滋补品类 米面油类 干货类 散称类 调味品类 休闲小吃 （一）、主管 高中或中专以上学历，有一年以上相关零销的管理工作
糖休果闲类糕 点 副食组长 休闲组长 经验，有良好的思想和道德品质修养及计划决策能力；
1、 对分店店长负责，熟悉本公司的各项管理制度、操作流程及商场各项营运工作流程；
2、 与各部门沟通，保障商品销售运转畅顺；
3、 对商品的补货、调价、调拨、退换、报损等工作进行跟踪、监控； 4、 组织实施公司的盘点工作计划；
5、 定期培训和教导员工熟悉公司各项规章制度、工作流程、商品管理专业知识及职业道德，提高员工工作素质。 6、 预算营业目标并制定各项工作计划；
7、 努力提高部门业绩，工作、效率及对报损率进行控制；
8、 对各部门员工及促销员的到岗情况、纪律、仪容、仪表进行监督； 9、 定期安排员工进行市场调查，并对市调结果向上级进行反馈；
10、定期进行商品的分析建议及结构调整，保障货源发挥畅销品种陈列的最佳状态； 11、有计划的安排实施商品的价格与促销；
12、根据不同季节、节日调整相关商品陈列及拟定适销商品促销计划 （二）、组长
高中以上学历，有一定的工作经验，组织协调、控制能力强，懂管理知识；
1、 协助部门主管做好本部门有关营运方面的工作，督促、指导营业员日常操作 2、 做好商品定位、陈列工作及员工的轮休、排班工作；
3、 监管营业员的补货工作，督促营业员按商品定位、陈列要求做好商品的陈列工作；
4、 经常注意检查商品是否有摆错位置、打错标签、保质期缺货等情况； 5、 检查每期特价商品及海报商品的调价工作并对库存量进行跟踪与反馈； 6、 在卖场巡场时，注意贵重物品的看管，防止商品被盗；
7、 做好商品的跟踪管理工作，注意货架商品的翻底细心查看日期并进行登记； 8、 安排和分配并监督员工每天工作是否完成； 9、 安排员工的考勤、出勤工作；
10、 明确卖场的收货、退货、报损标准；熟悉掌握商品陈列知识及原则；
（三）、理货员
初中以上学历，有一定相关的工作经验，对食品有一定的了解，在促销商品上可灵活转变，有责任心、上进心。
1、 确遵守公司各项规章制度及守则，服从上级领导的安排及管理； 2、 熟悉掌握商品知识（产地、用途、性能、规格、保质期、分类结构）； 3、 做好本区域卫生工作（商品、货架、地面等清洁）；
4、 做好商品进出库工作，保证商品陈列丰满及滞销商品的清退工作； 5、 保证销售区域的每种商品有正确的条码及价格标签； 6、 做好商品的理货工作，按要求摆放好；
7、 控制商品损耗，对特殊商品（易盗商品）进行防盗处理，并及时回收零星商品及破损商品；
8、 熟悉商品的补货、理货、调拨、调价、报损等作业流程；
9、 跟进好商品保质期（每月上交本区域近期报表一份，杜绝有过期商品在卖场），保证商品新鲜度，做好先进先出原则；
10、参加部门的定期盘点工作；
11、能正确有效的为顾客做导购、促销服务工作；
12、对商品的库存、补货、品质、卫生、标价、POP等方面的管理工作必须严格按照规定执行； 13、爱惜商品，对各管区商品的库存量负责； 14、能正确理解上司指派的工作，并按时完成； 三、工作流程及工作标准 （一）食品主管 序号 工作流程 建立、完善本部门的制度、规范 1 2 巡视工作区，检查员工出勤、着装、早会等情况 工作标准 1、 适时推出适时性制度、规范 2、 与公司、门店保持一致 3、 与各部门互相配合 4、随业务变化做适时调整 1、 及时掌握员工纪律情况 2、 严格按照公司制度处理 3、及时纠正不良行为，不断提高员工自觉性 1、 准确上传下达 2、 总结昨天、布置今天工作 3、及时纠正错误行为 1、不定期的轮流参加 2、9：00前完成 3 组织召开例会 4 参加各组组织的晨会 5 参加店总组织的例会或其他会议 6 协同下属员工一起开展日常工作 1、 准时参加，遵守纪律 2、 做好记录，总结会议精神并向下传达、落实 3、详细汇报部门工作，听取他人意见及上级的布置安排 1、 在无别的事务时予以积极开展 2、 准确了解下属的各项事务 3、起带头作用，鼓励员工 1、 认真对待，及时解决 2、 细心做好有关的协调工作，不超过24小时解决问题 3、严格依规章制度处理 1、 不定期进行，协助员工解决问题并指导员工工作 2、 严格要求员工工作的程序化、规范化，同时按时、按要求、按规定完成各项工作 3、追究不良工作效果的工作责任 1、每天上午10：00完成 2、对比昨天、寻找起伏原因 3、登记畅、滞销单品 4、销售异常及时上报店长 1、每天至少一次 2、仔细检查每一区域、角落及有关公共区域 3、严格按照规章处理 7 处理下属解决不了的问题 8 巡场、检查各组的工作开展及工作效果（排面、堆头、场景气氛、货架、商品的卫生、商品保质期、POP牌、指示牌、订货、退货，库存，降价促销、报损等） 查看报表，分析各组销售 9 10 检查所属区域、员工工作区、办公区卫生 11 与员工及其他部门沟通，听取各方意见 1、不定期、随时进行 2、耐心听取、做好记录 3、及时协调解决部门与部门之间的问题 4、及时掌握下属的行为、思想 1、要求按时、按标准及时完成 2、方便顾客、增加销售 12 指导各课对排面陈列、货架、布局的合理调整 13 处理商品的缺货问题 及时与采购协商或出台解决方法 14 制定季节性商品的销售方案 15 监督、检查各课的经济指标完成情况，提供建设性建议给采购 1、认真、积极作季节性商品销售计划 2、与门店及其他部门保持一致 16 进行周各组分析、总结（缺货统计表、报损汇总表、滞销品统计表） 1、态度明确、目标清晰，随时对下属以鼓励、指导 2、一切从公司立场着想，追究不达标者责任 3、气氛友好，随时进行 4、做到商品组合合理及主力商品供货顺畅 1、认真仔细进行，准确分析上周的销售、快讯销售情况，统计退换货、畅滞销售品、破损、缺货商品 2、每周一上午12：00前完成 1、随时进行，及时掌握库存情况 2、追究违规操作者的责任 17 检查库房、查库存、商品码放等 18 组织检查换档 1、换档期前一天下班前完成 2、保证价签、条码、POP等的到位及准确性 19 完成上级交办的工作 按时、按要求完成 其它责任 1、防火、防盗、防损；重点检查商品保质期 2、完成上级下达的工作经济指标； 3、发现、培养、输送人才； 4、为公司门店创造更大的利润 组织召开晨会，参加店内例会、会议 1、准时参加，遵守纪律 2、敢于发言，提出合理建议及存在的问题 3、认真听取他人意见，接受上级的指示 4、 做好会议记录，总结落实会议精神 5、 总结前天工作、布置今天工作 6、对员工进行表扬、批评 7、8：40前完成 （二）食品组长 1
超市食品部组织架构及工作规程
