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标识和可追溯性知识讲解

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标识及可追溯性控制程序

编制人: 周传 审核人: 汪海 批准人: 李明仕 编制日期:2011年10月22日

武汉康思坦船舶电器有限公司

标识及可追溯性控制程序

1. 目的

在接收、生产和服务的全过程使用适合的方式标识产品和原材料,防止不同类型及规格的产品或原材料混用或错用,确保在需要时对产品质量形成过程实现追溯,并能有效的对产品和原料进行识别、隔离等。

2. 适用范围

本程序适用于原材料接收,产品生产接收、制造、出厂、服务过程的标识和追溯。

3. 术语及定义

3.1 标识:以指定的方式提供用以区别产品状态的标记。

3.2 可追溯性:为溯源,根据产品标识,对产品的历史、应用情况和所处的场所的判断。 4. 职责

4.1 生产部负责生产过程的有效标识和可追溯性的控制;

4.2 仓库负责产品和原材料的接收、贮存、出厂及服务过程的有效标识和可追溯性的控制;

4.3 质管部负责过程标识和可追溯性的能力检查。

5. 工作程序和要求 5.1 标识的手段和方法

5.1.1 印章:“合格”与“不合格”章;

5.1.2 检、试验区域:“待检区”、“合格品区”、“退货区”;

5.1.3 产品区域:“成品区”、“半成品区”、“原、辅材料区”、“发货区”、“不合格品区”; 5.1.4 标识卡:“物料管制/标识卡”;

5.1.5 检验状态标识牌:“待(重)检”、“合格”、“不合格”

注:当客户有对产品的标识和可追溯性有要求时,严格执行客户规定;无要求时按此程序规定执行。

5.2 标识的类别

5.2.1 产品标识为永久性标识,即从投入到产出标识不变(不因生产过程改变而改变),

通常以产品型号、规格、产地、数量、日期、批次号等进行标识。

5.2.2 状态标识按照产品所处的检验或使用状态进行标识,状态标识是可以改变的,通

常采用合格、不合格、待检、待定为标识,也包括返工、返修、降级、让步接收、拒收、报废等,采取分区管理;设备的状态标识采用报废、停用、闲置作为标识。 5.3 入库过程标识

5.3.1 采购、外加工品入库过程标识

5.3.1.1 供方送交原材料或外加工时,置于“待检区”并由仓管员在待检品上放置“待

检标识牌”,或由仓库管理员在待检品上直接放置“待检标识牌”。

5.3.1.2 经检验为不合格时,由检验员在该待检品上对“待检标识牌”换至“不合格标

识牌”。仓管员在收到《原材料验收单》后,将该不合格品转移到“退货区“内,由采购部通知供方前来拉回。并使“检验状态标识牌”保持到供方前来拉回为止。 5.3.1.3 经检验合格时,由检验员在该待检品上对“待检标识牌”换至“合格标识牌”。

仓管员在收到《原材料验收单》后,去掉标识牌可作如下处置:

a) 对于备用的合格品入库后,仓管员应及时贴好《物料管制/标识卡》记录,并托

运到相应的“原材料区”或“半成品区”。

b) 为保证外购原材料的可追溯,原材料入库应由采购部门填具《原材料验收单》,

注明材料的名称、种类、规格、数量、产品编号、复检情况、材质单号、生产日期、制造单位、合同编号、批号等信息,经由质管部门验收合格后出具检验单,仓管员凭《原材料验单》方可办理入库。

c) 外购材料标识不全的(如钢管、聚乙烯外护管等)仓管员应加贴《物料管制/标

识卡》根据产品材质书或资料进行详细标识。

d) 对于马上领用的可保持原位不做移动,可直接进入生产车间进行加工,仓管员

应做好相应的出入库手续。

5.3.2 自制件入库过程标识

5.3.2.1 生产车间送交自制件,仓库收到完工待检通知时,置于“待检区”并由仓管员

在待检品上放置“待检标识牌”,或由仓管员直接在待检品上放置“待检标识牌”,由送检人通知检验员检验。

5.3.2.2 经检验为合格的半成品或成品,由检验员在待检品上对“待检标识牌”换至“合

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