某物流配送公司平衡计分卡实施案例
S企业是一家中小型物流配送公司。
随着物流配送行业竞争加剧,S企业感觉到巨大的经营压力,同时管理人员战略意识较为模糊,不知从何下手。此外,员工积极性也不高。因此,2003年企业高层拟对企业进行业务流程的重组,同时建立相应的企业和员工绩效考核体系,并将绩效与薪酬体系相关联,以此来激励员工,实现利润的增长。此外,S企业拟引进电子商务,同时与物流业的上游企业建立战略联盟关系。为此,S企业决定用平衡计分卡来对企业绩效进行评价,以发现问题所在,并将新的战略付之量化而采用实行的改进行动。
战略目标及指标体系的确定
平衡计分卡的关键是将战略目标转化实际行动。首要是将S公司的战略目标分解成四个部分,并逐层分解成各个具体的指标体系。如表1所示。
S公司平衡计分卡的数据处理过程
在建立平衡计分卡以后,可以根据有关的历史数据对设定的各项指标进行计分,反映出企业财务、顾客、内部经营过程、学习与成长等四个方面的业绩状况与发展趋势,以及企业
的总体业绩状况与发展趋势。这个过程的关键在于如何计算平衡计分卡的各项指标的分值。下面根据S公司数据按以下几个步骤计算指标的分值:第一、建立指标体系,设计相应的指标体系表。
第二、收集定量数据,进行无量纲处理。把不同计量单位的指标值进行无量纲处理。同时把所算的数据填入下表[4]。
第三、计算定性数据。根据定性指标设计调研问卷。并对调研问卷的结果进行处理,把它们的数据填入下表[4]。
第四、确定权重。通过专家打分法确定两个层次各个指标的权重。并把第二层和第一层指标权重数据分别填入下表[5]和[2]。
第五、计算单项指标分。先从第二层指标倒推出第一层指标值。如表所示。第一层指标值[6]=[4]×[5]。然后,计算[7]=[2]×[6]。
第六、计算平衡计分卡总分值。将四个方面指标的分值[7]加总,得到该企业的综合业绩分值[8]=∑[7]。
第七、把上述求得的值填入平衡记分卡中。如表2所示。
S公司平衡计分卡的数据分析
另外,我们还有必要考察一些关键指标,尤其是一些波动较大的第一层指标,进一步考察该第一层指标下的第二层指标。也就是考察平衡记分卡的因果关系,如图所示。假如得到
顾客指标波动较大,要对顾客满意度进行考察。S企业今后的工作重点应该放在顾客和理顺内部流程方面,主要是致力于吸引新顾客,提高顾客增长率、减少交货时间和提高服务速度,并加大R&D的投入,来降低新产品的上市周期。