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企业管理专题:团队及下属管理方法和技巧

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企业管理专题:团队及下属管理方法和技巧

要想打造团结高效的团队,提高整个团队的凝聚力和战斗力,采取一定的管理措施和手段非常必要,一般来说,可以采取如下六点措施:设立共同的目标;制定统一明确的纪律;管理者担当负责冲锋在前;管理者知人善任并公平公正;管理者关心和帮助下属成长;构建团结互助团队文化。

1.设立共同的目标

要想让下属心往一处想、劲儿往一处使,首先就需要给下属树立一个共同的目标(团队也要立个Flag),有了共同的目标,大家也就有了前进的方向。《三国演义》中的刘备正是以“匡扶汉室”的作为目标愿景,拉拢了以关羽、张飞为代表的一大批人才到麾下效力,终成就大业。管仲在《管子·国蓄第七十三》中有一句话:“利出于一孔者,其国无敌;出二孔者,其兵不诎;出三孔者,不可以举兵;出四孔者,其国必亡”。这里的“利出一孔”也即“力出一孔”,从管理学角度讲,就是团队要有战略上的一致性,要聚焦统一战略进行饱和攻击,不浪费一颗子弹。在实现共同的目标的过程中,大家统一步调、统一行动,一起想办法解决问题,破除障碍,下属也就不会茫然无措,也能避免各自为政、打乱仗的情况。当然目标在具体执行过程中,应该根据实际情况,进行调整,如刘备团队的目标就从初期的“匡扶汉室”,到中后期更加明确的“三足鼎立,联吴抗曹”。有了一致的目标,然后有一致的行动,然后方可成就高绩效的团队。

2.制定统一明确的纪律

统一明确的工作纪律,是保持和提高团队战斗力的基本前提。工作毕竟不是一天两天就能完成,也是不是一两个人就能做好。人上一百,形形色色。如果所有人在工作中随意任性,想怎么来就怎么来,工作秩序就无从保障。陷入混乱的团队,必然不可长久,更不要说创

造高绩效。这里的纪律并不是,狭义的工作纪律,还包括工作职责分工、沟通协调的基本规则、工作的基本流程规程等,有了统一的规范,有了一致的团队语言,团队成员的工作也就进入稳定有序的良性循环状态。刘备团队,在诸葛亮加入之前,发展是非常缓慢的,做事的章法也就明确建立起来,基本是刘备拍脑袋做什么事,关羽、张飞就冲上去做,基本上是处于亏损状态。后面,随着诸葛亮的加入,刘备团队建立起了现代企业管理制度,后面随着赵云、郭攸之、费祎、董允、姜维的加入,刘备团队的分工明确了起来,大家各自发挥所长,把刘氏蛋糕越做越大。刘备团队里,刘备是团队的精神领袖,也负责总体战略的确定;诸葛亮则是首席战略咨询官,具体发展策略的制定;关羽、张飞、赵云、郭攸之等各负责一个重要业务板块,是工作任务的组织者。因此,团队建立统一明确的纪律,是确保团队有序高效运转的基础和前提,对培养下属的集体观念尤为重要。当然,在制定工作纪律、工作规范规程时,要根据员工的特点和行业的性质,做到松紧适度、刚柔并济。

3.管理者担当负责冲锋在前

作为管理者,在工作中,最忌讳的就是把下属当“奴隶”来用,事情来了就甩给下属,自己两手空空。管理者不是管着下属做事,而是带着下属做事。给我上和跟我上,是两种不同的管理方式,但带来的结果则完全不同。给我上的团队,一次两次还好,时间长了,下属就会离心离德,整个团队就会成为一盘散沙;跟我上,领导冲锋在前,一起定能凝聚起最强大的力量,冲破一切困难,取得最后的胜利。在管理下属时,一定要自己首先做到位,不颐指气使,把责任推给下属,出现问题领导先担起来,遇到难题领导及时协调解决。工作安排时不采用指令式、命令式管理,而采用探讨式、民主式的方式,让下属参与工作计划的制定和探讨,让员工有参与感。在工作中,管理者要有想法、有思路,勇于创新,注重对工作进行统筹规划和系统思考,持

续梳理工作流程和规范,能带领员工不断开展工作新局面。让下属真正从心里对你折服。刘备在人才引进过程中,正是认识到诸葛亮的重要性,才亲自三顾茅庐,可谓煞费苦心,做足了礼贤下士的姿态。

因此,在管理工作中,管理者要把握好自己的定位,重要抓好计划拟定、任务分配、资源协调、指导培训、激励考核等工作,而不是事必躬亲。但在关键时刻和人员不足的时候,管理就要上前,做破局者也做补位者。

4. 管理者知人善任并公平公正

只有知人善任,才能充分发挥下属的积极性、主动性和创造性,让下属在工作中,实现自我价值,有获得感和归属感,才能让员工工作有劲头。因此,在管理中,要克服晕轮效应、定势效应、首因效应(先入为主)等识人的主观障碍。具体工作中,在进行工作分工和任务安排时,要见人之所长,用人之所专,不因“小恶”而掩蔽人之“大美”,扬长避短地使各类人才都能各得其所,各尽所能。确保合理使用、整体优化、长短互补。刘备能准确识人用人,知人善任。他认为张飞能尊重有才能的将官,但却酒后鞭挞士卒,并让这些士卒留在身边,这将是张飞的取祸之道。因此,刘备在夺取汉中后,提拔年轻将领魏延为汉中太守而不让张飞驻守,这使三军皆惊。后来,魏延果然成功守住了汉中,而张飞却被叛军杀害。公平公正既指在任务分配时不厚此薄彼、区别对待,也指在进行绩效考评、评优评先时坚持原则,不掺杂个人情绪。只要做到公平公正人心才可用,人心才安定,才能全员一心,积极向前。

5. 管理者关心和激励下属成长

要坚持 “以人为本”的观念,只有关心和激励下属成长,给下属发展机会和平台,员工才会觉得有奔头。管理者除了带领下属做好工作之外,还要注意要关注和回应员工关切,及时帮助员工解决在工作中、生活中遇到的实际问题。很多企业都有员工关爱计划,这是一

种必要的举措。员工和管理者的关系不应该是冷冰冰的上下级关系,应该是在坚持原则前提下的伙伴关系。一般来说,上级和下属要保持一定距离,要正式场合更应该如此,这确实是必要的,但在合适机会下,加强与下属的沟通交流,增进相互理解,有利于增强员工的向心力。一次,刘备被曹操大举进攻,从新野、樊城败退,他率两县民众渡江。因曹操追兵将至,众将劝刘备弃却百姓先行撤退时,他说:“举大事者,以人为本。今人归我,奈何弃之?”刘备对待自己属下的民众尚且如此,对待自己的团队成员就更不要说了。与员工的互动的时候要注意有尊重、平等意识,要主动承担起培养员工的责任,让其感到自身的进步有上级的良苦用心,从而心存感恩。同时,要特别注意团队梯队建设,建立健全“传、帮、带”机制,多为员工提供锻炼、训练技能、展示实力的机会。

6.构建团结互助的团队文化

构建团结互助的团队文化,是增强员工团队集体意识必要举措。员工在具体工作中应该是分工合作的关系,在一般情况下,大家各司其职,各守其位。但是,要注意建立互相配合、相互补位的工作机制,要注意避免团队内耗,减少内部沟通成本,特别是遇到紧急任务或难度较大的任务时,就可以迅速整合团队成员开展专项攻关。一个团队的文化,既有管理者的管理要求,同时也是团队成员在具体工作中逐渐形成的一种工作理念、原则、方法、风气。作为管理者,要有意识的去提炼和归纳团队文化,并在工作中有意识的去渗透,推动团队成员统一思想、形成共识,打造 “生动活泼、严肃紧张”的团队文化氛围,最大限度增强团队的凝聚力和战斗力。

管理是一门科学也是一门艺术。必须以人为本、以情感人、不断创新、知人善任,才能全员一条心,力出一孔,提高工作效能,成为高绩效的团队。

企业管理专题:团队及下属管理方法和技巧

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