财务部 职能及岗位说明书
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第一部分 财务部职能
财务部是企业会计工作和财务工作的执行部门。 其功能主要分为三部分:
会计核算职能、会计监督职能、财务管理职能。 会计核算职能是指会计以货币为主要计量单位,通过确认、记录、计算、报告等环节,对特定主体的经济活动进行记账、算账、报账,为各有关方面提供会计信息的功能。
会计监督职能是指会计人员在进行会计核算的同时,对特定主体经济活动的真实性、合法性和合理性进行审查。
财务管理职能是根据企业发展规划编制和下达企业财务预算,并对预算的实施情况进行管理。
其职责是必须贯彻执行《会计法》及国家有关各项法规和规章制度、严格执行国家的《企业会计准则》,具体如下:
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一、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。 二、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
三、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。 四、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。 五、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。
六、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。
七、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。 八、负责公司现有资产管理工作。
九、原物料进出帐务及成本处理。外协加工料进出帐务处理及成本计算。各产品成本计算及损益决算。预估成本协助作业及差异分析。
十、经营报告资料编制。效率奖金核算、年度预算资料汇总。
十一、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。编制财务报表及会计科目明细表。 十二、编制预决算报表等预决算工作。
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十三、会计意见反应及督促。税务及税法研究。 十四、完成领导交办的其它工作。
第二部分 岗位说明书
一、财务总监岗位职责
1、在总经理的领导下,负责财务部的日常工作。 2、组织领导公司财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。
3、组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策,监督公司遵守国家财经法令、纪律以及董事会决议,保障公司合法经营,维护股东权益。
4、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。
5、参与制定公司年度总预算和季度预算调整、汇总,召集并主持公司月度预算分析会议。
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6、负责审核签署公司预算、资金收支计划、成本费用计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。
7、建立健全公司内部核算的组织、数据管理体系、核算和财务管理的规章制度,组织公司有关部门开展经济活动分析,努力降级成本、增收节支、提高效益。
8、负责主管业务的检查改进与研究发展,掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,并及时向董事长和总经理报告工作。
9、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、开支预算或成本标准。
10、制定财务系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
11、主持制定公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计、库管工作的规章制度及工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。
12、领导财务系统的培训和考核工作,提高财务系统人员的业务素质。
13、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
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