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企业销售合同管理
甲 方:___________________
乙 方:___________________
日 期:___________________
说明:本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。 篇一:销售合同管理制度 销售合同管理制度 一、 目的
为了规范销售合同签订、加强销售合同管理、合理规避 合同风险,根据《中华人民共和
国合同法》及相关法律法
规,结合本公司实际情况,特制定本制度。
二、 适用范围
本制度适用于公司销售合同/定单(包括一般要求合同、 特殊要求合同以及由甲方主持签订的买卖合同、框架协议和 代储代销协议等)的签订、审批、变更、保管等各项事项的 规范和管理。
三、 公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。
1、 供需双方全称、签约时间和地点。
2、 产品名称、质虽标准、单价(价格审批)。
3、 运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收 方法应
具体、明确。
4、 付款方式及付款期限。 5、 免除责任及限制责任条款 6、 违约责任及赔偿条款。
7、 具体谈判业务时的可选择条款。 8、 合同双方盖章生效等。
9、 销售经理按月检查客户经理对违约赔偿事项的管理
情况,并将结果汇总上报给主管销售副总经理与总经理。
10、若客户不愿意签订销售合同,由客户经理填写《免 签销售
合同申请单》,报销售部经理审核,经主管销售副总 经理和总经理审批后免除签订销售合同;销售订单应按“销 售订单评审流程”中“ XX条款”执行。
四、 职责与权限
1、 公司采用同一的销售合同模板,有市场销售部编制 总经理批
准,经综合部备案后发行使用;
2、 销售部主管业务员负责来自顾客方队产品的要求好 而技术
指标等,并依照销售
合同模板具体拟定销售合同;
3、 销售部负责销售合同的评审;
4、 总经理或总经理授权代理人负责销售合同的签署。
五、 实施程序
一)销售合同的评审与签订
1、销售合同在正式签订之前,必须进行合同评审。合 同评审主
要是对顾客信用以及
合同中规定的产品要求、技
术指标、数虽、价格、交货期、交货地点、付款条件、违约 责任等所有涉及到的要素进行全面评价与审核,旨在降低销 售风险。
1) 一般要求的销售合同(成熟产品)由销售部主管业
务员或部经理直接
进行评审;
2) 特殊要求的销售合同(新产品)由销售部会同其他
相关部门,包括研发部、 工艺部、生产部、品质部、技术 部等共同进行评审;
3) 合同金额巨大或比较关键的销售合同评审,应在总
经理和其他有关副总经理的
主持下进行。
4) 合同评审中如有异议,应及时与顾客进行沟通协商,
在不损害公司利益的前提 下,力争达成一致。
2、合同经评审后,无异议,方可正式签订销售合同。 1) 销售合同必须使用公司标准模板(甲方主持签订的
合同除外),统一编号,编 号方式为:SZ+对方缩写+年月 日-(1、
2、3),编号不得重复。
2) 签订销售合同时,必须贯彻平等互利、协商一致、
等价有偿的原则。
3) 销售合同经双方代表签字盖章后生效,合同一式四
份,甲乙双方各执两份。
二)销售合同的汇总与保管
1、 市场销售部人员负责销售合同的汇总和管理,并建
立“销售合同管理台账”;
2、 销售合同统一保管,按顾客、签订时间等进行分类 分册保管;
3、 销售部负责保管3年以内和未履行完毕的销售合同; 4、 综合部档案室负责保管 3年以上且已经履行完毕的 销售合
同。
三) 销售合同的履行与跟踪
1、销售合同依法签订,具有法律效力。双方必须本着
“守法、守信”的原则,严格 务,确保合同的全面履行。
履行合同所规定的权利和义
1) 销售部人员负责将已签订合同 /订单录入公司 A6管 理系统
中;
2) 销售部人员负责确认合同 /订单中各项产品的完成 方式,比
如外购、开发、
生产、外包等等:
(a) 需要外购的产品,信息传达给采供部采购人员,
由其完成采购;
(b) 需要生产的成品产品,与生产部门勾通并下生产 计划单
到生产部进行生产;
(c) 需要外包的产品,由由市场销售部人员从档案室
调出图纸,交予有资质的合格外
协厂家进行生产。
3) 销售部人员负责销售合同 /订单中指定产品的交付 和跟踪,
以及使用情况
的信息收集。
四) 销售合同的变更与解除
1、 客户提出变更、解除合同的要求时,销售部经理应