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酒店前厅管理的优点

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酒店前厅管理的优点

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XX酒店前厅部全套管理文件

一、前厅部管理制度

1、员工在工作中,必须服从部门领导的安排,若对领导交待的事情有疑问需马上了解清楚,若有任何建议,必须先执行,过后再提。任务执行中必须坚持“反馈制度”,不允许交待执行后,无任何反馈的现象。

部门员工需有高度的团队精神,团结一致,互相协作,禁止任何不利于团结的言论及行为。

2、员工必须严格执行酒店的考勤制度,上班时间指到岗时间而非打卡时间,到岗前须到部门签到本上签到,下班时间要签退。

3、日常排班由各部门的领班或主管进行,员工有任何排班意向须提前说明,工作中必须服从排班安排,若需换班需征得分部领班或主管及当事人同意,并写书面申请。不允许私自或强行换班,主管的换班需知会部门经理的同意。

4、前厅部工作人员禁止利用工作之便收受回扣,一经发现则按开除处理。5、前厅部工作人员必须严格执行客人资料保密制度,非经部门经理及酒店领导批准不得擅自打印、复印报表,若因报表打印不清晰需要重新打印,废报表应送商务中心进行销毁,行李员送报表至各部门需严格执行签收制度。若违反此项按酒店规定严肃处理。

6、借用钥匙者需经部门经理及酒店领导批准,不允许私自做钥匙,若有违反,按酒店规定严肃处理。

二、商务中心工作程序1、复印程序:

1)主动热情迎接客人,介绍收费标准。

2)接过客人的复印原件,按客人的要求,选择纸张的规格、复印张数及深浅程度。

3)将复印原件在复印平面上定好位置,检查送纸箱纸张是否准备好,按动复印键。

4)需放大或缩小的复印,按比例调整尺寸,查看第一张复印效果,如无问题,即可连续复印。

5)复印完毕,取出复印原件交给客人,如原件是若干张,注意不要将顺序

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搞乱。

6)问明客人是否要装订文件,替客人装订。

7)根据复印张数和规格,开立帐单。帐单一式三联,开好后,将二、三联撕下,第二联交财务结帐处,第三联交客人,如客人不要,立即碎掉。

8)如客人要挂帐,请客人出示房卡,并签字。

9)如客人要开发票,将发票第二联交给客人,第三联需同帐单的二三联一起交给前厅收银。

10)、把帐单号码、房号金额、付款方式分项填在“商务中心日复印、打字报表”上。

2、打印程序:

1)主动、热情迎接客人,介绍收费标准。

2)接过客人的原稿文件,了解客人要求及特殊格式的安排,流览原稿,看是否有看不清的地方或字符。

3)告知客人大概完成的时间。4)文件打出后,必须请客人校对。5)修改后,再校对一遍。

6)将打好的文件交给客人,根据打字张数,为客人开单收费,请客人签字后,将帐单转前台收银。

7)填写“商务中心日复印、打字报表”。

8)每个文件都要询问客人是否存盘及保留时间,如不要求保留,则删除该文件。

9)客人多或暂时不能给客人打字时,应有礼貌的向客人解释,若客人不急,告诉客人打好后,会打电话到客房,请客人前来校对。

3、发送传真程序:

1)根据客人提供的传真号码核实、识别:国家地区代码、传真号。2)收费:在进行服务之前告之客人收费标准,及付费方式。3)传真稿上机:稿文朝下,正面向里,两边夹住,保证1:1发送。4)发送:拨打准确,每一页都准确发送。5)核对发送报告:核对出报报告上的面数及结果。

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酒店前厅管理的优点

酒店前厅管理的优点jcBUKTrPf0BMWnP4aVBz3fxRrXApRQjcVMmG4er4H2AjI4F1再看城门外,已经是一片哗然作响声。zGSKW8I3fkdmI2yFGZr9090vd7h1VD8nI9qByO5M3iaJ14lF4“可是,我没见过九日冕,怎么知道,它的本源之力是怎样的?vSjD50pGW营帐内,陷入了““也成,对了,凌月,黄泉城的新手训练和新手考
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