人事专员工作内容
一、入职、离职、转正、合同续签等手续的办理
1、 1)
入职手续办理 资料提交
? 准备入职的员工所需准备的资料： ? 三张一寸白底彩色照片； ? 身份证原件与身份证；
? 毕业证和学位证原件与复印件； ? 离职证明；
? 最近半年的体检证明。 2)
手续办理：
? 填写员工履历表； ? 签署《员工手册》
? 开通AM以与介绍其使用； ? 到IT入指纹； ? 签订劳动合同。 3)
入职后的工作梳理
? 备齐所有相关资料归档。若入职当天提交资料不全的，要记得尽
快收集齐全。
? 开通公司邮箱。
? 督促其尽快熟悉公司所有规章制度。
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? 更新花名册、更新组织结构图、添加OA人员信息。 ? 与时填进人事变动表里。（详见“员工入职流程图”）
2、 离职手续办理
? 让员工填写《人事异动审批表》，确保相关部门负责人签字确认； ? 监督员工交齐门禁卡、钥匙、办公用品等相关物品；
? 为员工开具离职证明。更新花名册、组织结构图、删除OA人员
信息；
? 与时填进人事变动表里。 3、 转正手续办理
? 每月整理并制作下月的《待转正人员表》；
? 在转正日期前15天将转正申请和转正评估表发放到部门负责人
处，并且督促跟进其转正情况。（详见“员工转正流程图”）
? 与时填进人事变动表里。
二、社保
负责交广传媒、交广科技、数字传媒、信息公司四家公司的社保工作。交广传媒与交广科技的社保在朝阳社保中心办理；数字传媒的社保在石景山社保中心办理；信息公司的社保在石景山社保中心办理。 具体工作有：
1. 每月根据人员变动情况整理需要增减的人员信息，于17日填写《当
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月社保业务办理审核表》；
2. 《社保业务办理审核表》打印提交与人事主管核查签字后报人事总
监审核签字并填写基数；
3. 网上办理新参统、普通转入与减少；新参统在网上填写资料审核，
待审核通过后与当月25号之前去柜台提交纸质资料；网上办理的业务于三个工作日后查询处理情况，未处理成功的做好记录下月做补缴。
4. 如有补缴业务，在25号之前去社保中心柜台办理（15号之前可
以提供支票和刷卡；15号之后只能刷卡）如业务种类多尽量提前办理，保证做到在员工入职当月将其社保转入、新参，在员工离职当月与时做到人员减少，因各种特殊原因造成入职当月未转入的与时办理补缴。
5. 每月月底最后一天之前制作完成各个公司当月社会保险缴费明细
表，经人事主管核查后报人事总监审批，确认无误后先将电子版发给财务做工资，打印好纸质表格经人事总监和副总裁签字后交给财务。每月协助财务核对社保银行托收划款单。
6. 每月15日之前入职的员工，当月为其办理社保，15日之后入职
的，下月办理。 注意事项：
1. 朝阳社保中心柜台办理业务时间：每月5-25日。石景山社保中心
柜台办理业务时间：每月5-25日，补缴每月23日至下月15日。海淀社保中心柜台办理业务时间：每月5-25日。网上办理业务时间：每月5-22日。
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人事专员工作内容
