市场开发部职能岗位人员工作职责
一、 市场开发部的职能工作 1、 前期开发阶段:
工作流程:项目初步接洽(了解甲方情况、项目前期手续进展造价资金等条件);拟写项目开发策划;项目跟踪、洽谈、考察接待;信息工作月报及分析(判断项目是否跟踪)。
具体工作:拟写区域开发策划(每年);制订并下发区域开发指标承包方案工作(每年);备案及年检工作(每年);准备宣传及业绩资料(书面);掌握项目跟踪、洽谈信息(每月);拟写项目开发策划;组织甲方考察接待工作;信息工作月报及分析(每月)。 2、 招投标阶段:
工作流程:报名(资审);购买招标文件;招标文件评审;拟定投标组织方案;编制投标文件;组织投标文件审核;出标、封标、开标;领取中标通知书。
具体工作:准备资审资料工作;投标报名资审、购买招标文件工作;组织招标文件评审工作;拟定投标组织方案工作、组织投标会议安排投标工作;投标答疑汇总上报、沟通、返回、下发工作;交纳投标保证金工作;编制商务标工作;组织会议进行投标文件审核工作;汇总出标、封标工作;组织开标工作;标后沟通及领取中标通知书工作。
3、 中标后管理阶段:
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工作流程:拟定承包合同文件;合同评审;合同洽谈;合同签订;合同报送、返回;合同交底;交纳各项费用、收回投标保证金;项目开发总结;开发奖的计算、上报、审批、发布、兑现。
具体工作:收回投标保证金、交纳各项费用(代理费、意外伤害险、农民工保证金等)工作;拟定承包合同文件工作;组织合同评审工作;组织合同洽谈工作;进行合同签订工作;进行合同交底工作(拟写交底材料,组织交底会议,进行宣贯);拟写项目开发总结工作;进行开发奖励计算、上报审批工作;组织开发奖分配兑现工作。
4、其他工作
月度总结、考核表上报工作;月度报表及信息化录入工作(项目信息、合同、签约、投标、综合数据报表);月度报销、核销、投标补贴审批工作;各项开发费用交纳及返回的日常管理工作;贯标工作;季度经营会材料的拟写工作;领导临时交办工作。
二、 岗位定员及工作分工
开发部定员3人,部长1人,专业员2人,其中,开发员1人,合同管理及综合员1人。工作分工如下:
部长:全面负责市场开发部整体工作;具体负责制订并下发区域开发指标承包方案工作(每年);拟写区域开发策划(每年);拟写项目开发策划;组织甲方考察接待工作;组织拟定投标组织方案工作、组织投标会议安排投标工作;组织会议进行投标文件审核工作;组织开标工作;拟写项目开发总结工作;进行开发奖励计算、上报审批、分配兑现工作;季度经营会材料的拟写工作;部门月度总结、考核表
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上报工作(每月);公司领导临时交办工作。
开发员:备案及年检资料准备及办理工作;准备投标资审资料工作;资审、投标报名、购买招标文件工作;投标答疑汇总上报、沟通、返回、下发工作;交纳投标保证金工作;编制商务标工作(含陪标);汇总出标、封标工作;标后沟通及领取中标通知书工作;月度报销、核销、投标补贴审批工作(每月);各项开发费用交纳及返回的日常管理工作(每月);开发项目信息收集、评审、上报、分析、信息化(信息模块)工作(每月);招投标专业报表上报、分析、信息化录入(投标台帐模块、经济档案模块中招投标资料)工作(每月);部门贯标归口管理工作;部长临时交办工作。
合同管理及综合员:拟定承包合同(包括合作承揽协议)文件工作;组织合同评审工作;组织合同洽谈工作;进行合同签订工作;进行合同交底工作(拟写交底材料,组织交底会议,进行宣贯);合同签约报表(报集团)、综合数据报表及分析(给经营部);信息化(承包合同模块)录入工作(每月);贯标工作;与各部门协调的临时事务;合作承揽项目本专业归口管理工作(合作承揽项目评审表上报、合作承揽协议归口管理);贯标(合同)工作;各部门临时需要配合协调的工作;部长临时交办工作。
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市场开发部岗位职责
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