? 单击常用工具栏中的“Office助手”按“?”,弹出\您希望做什么?\帮助窗口. ? 在菜单或工具栏选择时,若对其功能需详细地了解,可将鼠标指向需求助的位置,按下 ? [Shift]+[F1],在求助位置出现“?”时,单击鼠标键可显示解释窗口 4、退出Excel
? 单击Excel主窗口右上角的关闭按钮“r”; ? 双击Excel控制框;
? 单击Excel控制框,选择“关闭”; ? 选择菜单栏“文件” ——“退出”; ? 按[Alt]+[F4]. 教学反思:
第三课时,
Excel的基本操作(1)
(一)目的要求
1、掌握Excel电子表格的基本制作过程和表格制作的基本方法 2、掌握工作表的基本操作 (二)教材分析
重点:创建和编辑工作表 难点:单元格数据的输入 (三)教学过程 1、建立工作表
启动Excel后,看到打开了一个名为Book1.XLS的工作簿,它的第一张工作表是Sheetl,此时就可向该表输入数据 2、工作表输入数据
? 选定活动单元格:用鼠标选定或用键盘方向键移动光标指定某个欲输入数据的单元格 ? 输入数据:对活动单元格进行输入或修改的操作 常数:字符型、数字型和日期型等 公式:输入公式的标志是以一个“=”开始 激活单元格输入,或在编辑框输入。
?确定输入:Enter键、点击单元格其他位置。 ?取消输入:Esc键。 输入数据
①输入字符型数据:
字符型数据包括字符串及返回值为字符串的函数和公式。 ? 输入字符(默认左对齐)
? 当输入数字组成的字符串时,可在数字字符串前加前导符单引号“'”或将字符串用双
引号括起并以等号作前导符。例:'25或=“25”。
②输入数字型数据
数据在单元格中以右对齐形式显示。若键入的数字太长,超过单元格宽度时,将以科学计数法显示。 ③输入日期型数据: 日期使用“-”号或者汉字间隔
格式通常是:月/日/年或年-月-日。(默认右对齐)④输入时间型数据: 时间使用“:”或汉字间隔 格式通常是:时:分:秒 ⑤输入公式:
输入公式的标志是以一个“=” 开始 公式中运算符的表示
? 算术运算符n算术运算符:+、—、*、/、%、^ ? 比较运算符=、>、>=、<、<=、< > ? 文字运算符:&(连接),用于文字合并
公式中使用函数:可直接写入函数名和所用参数,也可选“插入” ——“函数”命令或在编辑栏左侧函数列表栏中选定所用函数名,填入所需参数。 3、使用序列的自动填充输入①用鼠标拖放法填充 ? 选择要填充区域的第一个单元,输入序列的初始项。
? 选定初始项的单元区域。
? 将鼠标指向区域的右下角,当鼠标指针变为填充柄“+”时,拖动填充柄。若序列为升
序时,应向下方或向右方拖动填充;序列为降序时,则应向上方或向左方拖动填充。 ②用命令菜单填充
? 在序列中的第一个单元格中输入初始项; ? 选择序列所使用的单元区域;
? 选择“编辑” ——“填充”命令中“序列”命令
? 在对话框的“序列产生在”栏中选“列”,“类型”中选“等差数列”; ? 单击“确定”。 4、工作表操作区域选定 ①选定一个单元格:
单击选定的单元格;也可利用按键选取单元格。 ②选定一个矩形区域: 较小区域:
? 将鼠标指向该区域的任一角单元格,单击一下;
? 按住鼠标左键沿着对角线拖动鼠标到对角单元,松开鼠标区域选定较大区域 ? 将鼠标指向该区域的单元格,单击一下;
? 用垂直或水平滚动条按钮将工作表移到要选取区域的对角单元格显露出来,先按下
[Shift]键,用鼠标单击对角单元格。 ③不相邻的矩形区域: ? 选取第一个区域;
? 按住[Ctrl]键,同时进行第二个区域的选取;
? 重复第二步,将所需的不相邻区域全部选定,再松开[Ctrl]键 ④选定整行
用鼠标单击该行的行号。 ⑤选定整列
用鼠标单击该列的列号。 ⑥选定整个工作表
用鼠标单击工作表左上角的“选定全部工作表”按钮,或[Ctrl]+A 5、存储、关闭和打开工作簿 ①存储 方法1
? “文件” ——“保存” ? 常用工具栏“保存”按钮 ? 快捷键[Ctrl]+[S] 方法2
“文件” ——“另存为”
在对话框填入新的路径和文件名,单击“确定”。 ②关闭
? 打开“窗口”菜单,用鼠标单击需关闭的工作簿名称,使之成为当前窗口。 ? “文件” ——“关闭”③打开工作簿 文件” ——“打开” 教学反思:
第四课时,
Excel的基本操作(2)
(一)目的要求
1、掌握Excel电子表格的基本制作过程和表格制作的基本方法