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1、向茶杯中放置茶叶时,一定要注意将茶屑筛出; 2、倒茶时,要保持茶水七分满;
3、如果来宾自带茶具,应把原有茶杯撤掉; 4、主席台倒水时,应先倒中间者,职位高者; 5、倒水时,应避免在客人面前进行;
6、在倒茶时一定要设计好行走的路线,做到最省时省力。 五、会服人员仪容仪表规定
仪表:
1、发式:头发整洁,发型大方,不染发(黑色除外),不用异 味发油,短发前不及眉,旁不遮耳,后不及衣领;长发一律盘起; 2、面容:精神饱满,保持清洁,化淡妆;
3、口腔:牙齿清洁,口气清新,上班前不吃异味食品;
4、手:不留长指甲,保持清洁,除手表、结婚戒指外,不戴其它饰物; 5、衣服:上班时统一着工装,衣着得体整洁,端正佩戴工号牌(卡)。衣袖、裤管不得卷起(实际操作需要时除外),衬衣下摆扎进裤内。腰带为黑色,不在外腰带上戴钥匙链;
6、鞋:会议服务员穿着黑色半高(实心)跟布鞋,大厅接待员穿着黑色半高跟皮鞋,布鞋保持清洁,无破损,皮鞋表面保持光亮,禁止穿着时装鞋; 7、袜子:着肉色长筒袜,抻平整、无破洞,不露袜口(冬季可着深色袜); 8、身体:勤洗澡,无体味,香水清淡。 举止:
1、站姿:抬头、挺胸、收腹、头正、肩平、颈部伸直,面带微笑、两手自然放与西服最后一个纽扣处,并右手握左手,右手在上,左手在下,两腿伸直、加紧,两脚跟并拢,脚尖分开成30o,两腿之间不得有空隙。
2、走姿:上身应保持站姿的要求。行走时,头不要东张西望、左顾右盼,两臂自然下垂,并自然的前后摆动,幅度应适中,迈动的步子应该轻而稳,尽量
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减轻地面与鞋跟的摩擦声。
3、坐姿:上身与站姿的要求相同。走到椅子的面前,背对椅子,应保持站姿姿势,将两手沿臀部向下轻轻抚平衣(裙)下摆,坐于椅子距前沿的1/3处,两手自然放与两腿之上,右手在上,左手在下,右手握左手,两腿并拢,两膝盖合紧,两脚尖并拢且向里收一下,以保持坐姿的优美。如果客人在你的右侧,应将身子向右轻一下,以方便两人的交流,侧身的同时,两腿稍微侧一下,做到坐姿的优美,上身也跟着向右侧一下,两手应放与右腿之上。
第五章 综合维修服务方案及管理制度
一、设备维修服务
日常维修服务是综合维修部一项大量而又重要的工作。综合维修部就员工在维修服务中的服务意识、服务规范等提出具体要求并承诺如下:
1、熟悉设备安装位置,建立日检巡查制度
(1)综合维修部门必须建立多方面的信息渠道和监测机制。及时发现设备故障及故障隐患,并予排除。
(2) 建立日检巡查制度,值班人员须按具体设备巡查的要求,依时对所有运行设备检查巡视,以便及时发现问题尽快处理解决。
2、维修服务承诺
与有关部门建立良好的联系,处室及工作人员的报修或设施设备故障可报管理处,也可直接通知综合维修部,统一协调安排。如果紧急的可用电话通知值班人员或综合维修部。综合维修部接到报修单或电话后应该在10分钟内之内派员工到现场,属一般性零修或设备故障应立即排除;涉及到需临时购买配件的维修,向报修的科室解释,并另约定维修时间后,按约完成维修;属复杂故
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障应立即向公司汇报,由其组织力量或协调公司整体技术力量集中处理解决。并作出具体承诺如下:
(1)实行客户报修电话接待,将报修电话向客户公布。接到报修电话及时记录,并通知综合维修部派人员维修。
(2) 水电急修项目:接报修后10分钟到达现场,1小时内修复; (3)其他维修项目:10分钟之内到达现场查勘,根据维修项目情况,能立即修复的,当场给予解决;不能马上修复的,按约定时间给予修复;
(4)有偿维修:10分钟到达现场查勘,与客户洽谈,确定维修费和维修时间,按约维修。
(5)做好从接单开始到维修完毕各环节的记录。 (6)维修完毕应要求客户签名确认,并征求满意度。
(7)维修服务应达到:临修急修及时率100%;维修质量合格率99%以上;客户满意率95%以上;有偿服务回访率100%,回访中发现维修质量问题,及时预约整改。
3、维修服务规范要求
要求综合维修部员工到各楼层进行维修保养时,着装整齐,乘搭规定的员工电梯;走路轻盈,维修工作时尽量减少噪音,严禁在公共场所大声讲话喧哗。以免影响办公或休息。到房间内维修时还应注意如下事项:
(1)敲门:接到报修,15分钟内派员工到达现场维修处理。如果要进房间维修,需按门铃或轻轻叩门三声,等待开门。
(2) 介绍:办公室的人员开门或在门内询问,综合维修部员工应首先自我
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介绍: “对不起,打搅了,我是诚祥物业公司维修人员×××,前来为您服务”。
(3)进门:如果房间内十分整洁,铺地毯,员工应穿好自备鞋套。经室内人员许可后进门维修服务。进入室内步子要轻,工具袋背在肩上,如拎在手中应高于地面一定距离,不能在地上拖着工具袋。
(4)铺布:走到工作地点后,将干净的帆布或塑料布铺在领导、办公人员指定的位置,用于存放工具和需要拆卸的零件,不能将工具和拆卸的零件直接放在地上。
(5)维修:维修工作中手脚要轻,尽可能减少发出的噪声。实在无法避免时,应事先向领导、办公人员说明,并说一声“非常对不起”。
(6)整理:维修完毕,用自备专用保洁布将设备擦干净,收好维修工具, 将所有散落的工具、零件及杂物等收拾干净,如地面受污染,应负责清扫干净。
(7)试用:请领导、办公人员当场试用设备,证实设备恢复正常运转,并请领导、办公人员在维修工作单签认。
(8) 讲解:必要时向领导、办公人员讲解故障原因,介绍维修保养知识,及正确使用设备的注意事项。
(9) 如实填写维修工作单(包括费用),请领导、办公人员对修理质量,服务态度等进行评价并签名。
二、 设备维修维护范围
(1)维修范围:水电设备、公共设施、设备的维修。主要包括:建筑物内
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的灯具、风扇、电插座、电开关、水龙头、花洒、洗手盆、大小便器的给排水、木门窗、塑钢门窗、铝合金门窗等。
(2)维护范围:建筑物上下水管道、雨水管;每栋建筑物电力总闸以后全部电力线路;每栋建筑物总水闸以后的供水系统,中央空调系统;建筑物共用部位的楼盖、屋顶、内墙面、楼梯间、走廊、通道、门厅、门窗、电铃等。
三、报修、维修工作流程图
不满意 现场处理完成,计算有偿费用并请报修人验收及记录回访意见 按报修项目的试运行期,安排时间回访 将结果报告管理处 接到报修的有关部门 急需处理 非急需处理的 一时无法解决或 的问题,10 问题,半个工 根本无法解决的 分钟赶到 作日内与报修 问题,要立即联现场予以 人联系,1—2 系报修人说明情处理 个工作日内予 况或商定处理的 以处理 办法及时间 报修 满 意 维修记录归档
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