鄂建[2010]92号
关于印发《湖北省建设工程竣工档案
编制及报送规定》的通知
各市、州、直管市、神农架林区住房和城乡建设委员会，天门、宜城市规划局：
现将《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》及附件《建设工程文件归档内容及顺序表》印发给你们，请认真贯彻执行。对《建设工程文件归档内容及顺序表》中所列接收范围，各地可根据本地情况适当拓宽和缩减，在执行过程中有问题请及时反馈。
二○一○年八月三日
湖北省住房和城乡建设厅办公室 2010年7月16日印发
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湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定
第一章 总 则
第一条 为了统一建设工程竣工档案的编制、验收和报送工作，加强建设工程档案的管理，促进工程建设水平的提高，根据《建设工程质量管理条例》、《湖北省城市建设档案管理办法》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《建设工程文件归档整理规范》和《建筑工程施工文件管理规范》（DB42/T503-2008）、《湖北省城镇道路工程施工管理统一用表》、《湖北省给水排水管道工程施工管理统一用表》、《湖北省城市桥梁工程施工管理统一用表》等有关规定，结合本省实际，制定本规定。
第二条 本规定所称建设工程是指在城镇建成区域内（含经济技术及高新技术开发区）新建、改建、扩建的地上地下建筑及装饰工程，城镇道路、桥梁、地铁、隧道工程和地下管道工程。
本规定所称的竣工档案是指建设工程的准备、施工、竣工验收等阶段所形成的，具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种文件材料。
第三条 各市、县城建档案管理机构按照《湖北省城市建设档案管理办法》的有关规定，负责竣工档案的收集、保管和利用的管理工作。
第四条 建设工程档案由建设单位负责收集。建设单位在办理报建手续时，与城建档案馆（室）签订《建设工程档案建档及报送服务合同书》，并从建设工程立项起，对勘察、设计、施工和监理单位提出编制、
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报送建设工程档案的要求，做到建设工程档案材料的收集、编制与工程建设进度同步，保证建设工程档案材料的完整、准确、系统与安全。
第五条 勘察、设计、施工和监理单位应当按照建设单位的要求，认真收集、整理建设项目各个环节的档案材料，并在工程项目竣工时，分别向建设单位提供完整、准确的建设工程竣工档案材料。
第六条 城建档案馆要按照有关建设工程项目档案管理规定，对建设工程项目档案材料的收集、编制、报送工作进行业务指导，并对工程全过程的档案管理工作进行跟踪服务。
第七条 本规定适用于本省行政区域内所有建设工程竣工档案的编制、验收及报送工作。
第二章 竣工档案的内容及编制
第八条 竣工档案的内容必须真实反映工程建设的全过程，与工程实际相符，不得随意涂改。竣工文件材料的内容详见附件《建设工程文件归档内容及顺序表》，采用新工艺、新技术、新材料的工程按有关要求据实增加。
第九条 竣工文件材料依照《建设工程文件归档整理规范》（国家标准GB/T50328-2001）进行编目，并做到完整、准确、签证完备。
第十条 竣工文件材料编制应符合下列要求（一）文件材料的案卷组织
案卷组织应遵循建设工程文件材料的形成规律，保持卷内文件材料
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的系统联系，并便于档案的保管与利用。
案卷组织的基本要求：
（1）一个建设工程由多个单位工程组成时，应按单位工程组织案卷；
（2）文件材料和竣工图分别组织案卷；（3）每卷厚度在15mm以内。（二）文件材料的尺寸规格
文件材料的尺寸规格为A4幅面（297mm×210mm）。
图纸宜采用国家标准图幅，不同幅面的工程图纸应按《技术制图复
制图的折叠方法》（国家标准GB10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。
（三）文件材料的整理
文件材料整理时要去掉金属物，小于标准尺寸规格的进行托裱，可将几张文件同时托裱在标准尺寸规格的白纸上，文件右边与白纸右边靠齐，托裱时使用化学浆糊。
（四）文件材料的排列
竣工文件材料按先批复后请示，先正文后附件，先文字材料后附图组织案卷。
（五）文件材料的编目
页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。
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案卷内封面、卷内目录、备考表应采用80g以上白色书写纸并按要求填写。
（六）文件材料的装订
文字材料可采用装订与不装订两种形式。（七）文件材料的装具
装具一般采用卷盒、卷夹两种形式，各城建档案管理机构应统一使用省建设厅监制的卷盒。
卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。
第十一条 竣工图编制应符合下列要求：
（一）竣工图的编制应在盖有出图章、注册设计师章和设计审核章的蓝图上进行绘制。
（二）设计没有变更的，在本条（一）款的图上加盖“竣工图章”后作为竣工图。
（三）局部设计有变更的，在本条（一）款的图上进行修改、补充，并注明修改依据，加盖“竣工图章”作为竣工图。
（四）凡结构、工艺、平面布置有重大变更，或变更部分超过图面1/3的，应当根据设计变更文件等重新绘制竣工图。
（五）图纸破损严重或模糊不清的，应重新绘制竣工图。
第十二条 竣工图必须与工程实物相符，与设计变更通知单等有关资料一致，所有修改内容必须修改到位。竣工图的修改、注记方法规定如下：
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湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定
