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公司行政管理制度(完整版)

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第三章 公共场所环境管理

第八条 公司公共场所的环境卫生由公司指定专人负责维护,公司办公室负责监督

管理。

第九条 公司所有工作人员应自觉维护公共场所的环境卫生,严禁堆放杂物,严禁

丢弃垃圾、废品、碎屑,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣。

第十条 公司办公室负责更换公共场所的花卉,并责成专人做好花卉保养工作。 第十一条 公共场所秩序

(1) 办公区内走路不许跳跃、打闹或奔跑。

(2) 尽量不要在公共场所大声谈话或讨论问题,避免大声呼唤、说笑,

影响他人。

(3) 不要与来访人员在公共场所谈话、更不要争吵。

第四章 办公室工作环境管理

第十二条 公司各办公室工作人员应自觉维护本办公室的环境卫生,各办公室负责

人对本办公室的环境卫生负责。

第十三条 进出办公室必须轻轻关门,不能产生很大声响。 第十四条 办公区、办公室内务管理标准:

(1) 办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得

随意摆放;

(2) 桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净; (3) 室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁;

(4) 办公室墙面禁止张贴文件或图表,并保证墙面清洁; (5) 保证室内所有电气开关安全、能够正常使用;

(6) 办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正; (7) 要节约用电,在光线允许情况下不要开灯;

(8) 在温度适宜情况下不要开启空调,正常开启空调时,人员长时间

离开办公室请关闭空调;

(9) 办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。

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第十五条 未经部门负责人同意,办公室其他工作人员禁止私自调换工作位置或挪

动工作(写字)台、文件柜等办公家具、办公设备。

第五章 附则

第十六条 公司根据实际需要不定期对工作环境进行改造、装修。改造、装修的所

有相关事宜,包括设计、施工单位的选择及施工管理均由办公室负责,其他有关部门和人员应积极配合、协助。

第十七条 公司下班时,最后离开的人确保办公室和办公区域大门闭锁。 第十八条 公司各下属项目部办公室场所可参照本规定执行,或另行制定相应制度

文件,并报公司办公室备案。

第十九条 本规定由公司办公室负责解释。 第二十条 本规定自颁布之日起施行。

2.2 考勤管理制度

第一条 考勤管理是工作日常管理的基本规章。员工出勤状况反映该岗位的工作

量、重要程度及岗位工作人员对工作的热情和敬业精神。为了严肃劳动纪律,加强考勤管理,保障公司各项工作的有序开展,制定本制度。

第二条 公司考勤工作由办公室负责,并负责监督。 第三条 本制度适用于公司本部的考勤管理。 第四条 工作时间

(一) 依据公司各部门工作性质分类规定,平均日出勤时间按8小时核算。 (二) 上下班时间:上午9:00~12:00,下午13:00~16:00。公司根据具体

情况季节因素可进行适当调整,将另行通知。

(三) 每周满勤天数为5天,每月1日至月底为一个考勤周期。周日或节假日如

因工作需要,各部门、各岗位可自行安排适当加班。

(四) 公司可根据工作需要在休息日开会或加班。 第五条 上班时间要求

(一) 建议员工上午上班应提前10分钟到达。到达办公室后要主动打扫卫生,准

备好当日工作所需要的文件资料等,并提前准备完毕。上班时间前5分钟

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所有员工必须准备开始工作,上班时间开始准时进入工作状态。

(二)需要直接到其它单位或项目现场的,应在上一工作日或当日上班时间前告知

直接上级和考勤人员。未提前告知而直接因公外出的,按迟到处理;谎报事实的,公司一经验证属实,按旷工一天处理。直接上级隐瞒、谎报或事后补签考勤卡的,公司一经验证属实,给予经济罚款。

(三) 中午有招待、宴会活动的,参加人员可延迟上班,但不得影响正常工作。

因特殊情况需要推迟时间的,参加人员应及时告知各自的直接上级。除了公司高管人员外,任何部门必须有人留守值班。

第六条 工作间歇时间

为了提高工作效率、科学利用工作时间,上、下午上班两个小时后可休息

15分钟左右。各办公室负责人应掌握工作间歇时间。

第七条 下班时间

(一) 下班时间前,任何人员严禁谈论就餐、购物等与工作无关的话题,各部门

负责人要切实监督。下班后,应整理好桌面,防止文件的损毁、遗失和泄露。

(二) 中午就餐后为午休时间。在午休时间内,任何人严禁有足以影响他人休息

的言行。

(三) 因私事而不得不在正常下班时间前离开公司,视为早退。早退应告知直接

上级,由直接上级在考勤卡上签字确认。

(四) 下午下班前不能回公司的,应告知直接上级。经直接上级同意后,第二天

应由直接上级在考勤卡(表)上签字确认。

第八条 迟到、早退

当月迟到在15分钟内一次的,可以免于行政惩罚。

当月迟到或早退一次在2小时(含)以上的,扣半日岗位基本薪酬的20%;当月迟到或早退一次在2小时以上,4小时(含)以内的,扣半日岗位基本薪酬;当月迟到或早退一次在4小时以上的按旷工一天处理。

第十一条 旷工

(一) 除了本制度所规定的有关情形外,以下情况确认为旷工: 1、员工未经批准擅自缺勤,事后无正当理由补假; 2、员工谎报、伪造证明,以不正当手段骗取假期; 3、员工不服从或违反工作安排,消极怠工;

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4、其它任何未经直接上级批准或直接上级不知道原因而没有正常上班,均

视为旷工。

(二) 对旷工者,公司按以下规定予以处罚: 1、月旷工一天扣发月薪酬的30%; 2、月旷工二天扣发月薪酬的60%;

3、月旷工三天以上(含三天)扣发月薪酬的100%,并做自动离职处理。 第十二条 员工如因出差未按时进行考勤,应于出差归来后三日内找直接上级办理

签字确认手续,逾期将视作旷工处理。

第十三条 请假、休假规定

(一) 国家法定的节假日(根据国家每年放假规定) (二) 病假

1、员工因病需在工作时间内看病时,应事先向直接上级请假。

2、员工因病需休息时,必须持有医院就诊的病休证明并按医院建议病休时

间休假。

3、病假证明书,必须是区级以上医务部门的证明,并经部门、单位负责人批

准后方可按病假处理,病休证明一次最多只算三天(住院和病重例外)。 4、员工因患病需要医疗或休息的,应办理请假手续。

5、三日内病假不扣工资,三日外按日扣除日薪酬的30%。

6、凡以生病为由无端请假或弄虚作假者,其所请假无效,且请假时间一律按

旷工处理。

7、全年病假累计超过25天,如公司当年有年终奖则不发该年度年终奖金。 8、全年病假累计超过30,公司有权按自动离职处理(特殊情况可延60天) (三) 事假

1、为了不影响公司工作,员工有事应尽可能安排在公休假日办理,必须占用

工作时间办理的,必须按规定办理请假手续。 2、按日扣除日岗位基本薪酬30%。

3、员工因个人私事而请假、事假当年累计不得超过15天,超过15天以上者,

无奖金,超过天数按旷工计。 (四) 婚假

职员达到结婚年龄且在公司服务满一年以上可请此假。

根据《婚姻法》以及《计划生育条例》的规定,员工结婚可享受以下待遇: 1、执行国家规定的法定结婚假期3天;

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2、员工结婚请婚假,本人必须持有法定结婚证,经本部门直接上级批准,到

公司办公室办理手续后方可休婚假;

3、符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的初婚者,可享受晚婚假7天(含3

天法定婚假);婚假期间不计扣薪酬。 (五) 丧假

1、员工及职员亲人(限配偶、父母<不包括岳父母>、子女、兄弟、姐妹)去世,

且本人在公司服务半年以上,可申请此假,假期为3天,(时间不足者可以请事假)在假期内发本人全额基本工资。 (六) 产假

1、在公司服务半年以上,达到法定婚龄,符合国家计划生育政策之已婚的女

员工,执行国家法定假期。

2、凡产假或护理假未足规定天数,经直接上级认可而提前上班者,依基本工

资折算发给补贴。

3、产假期间工资由社保所发放,并执行国家相关规定。 4、凡工龄满一年的男员工,均可享有五天带薪产假护理假。 (七) 哺乳假

凡工龄满两年的女员工,产后婴儿未满周岁的,均可享有1小时/天带薪哺乳假。

(八) 工伤假

1、员工因工伤需休息时,须有医疗部门诊断和病休证明,经公司办公室确认、

总经理批准后方可按工伤假处理。需继续休息时要按时交诊断书和病休证明。 2、工伤医疗期内公司除了承担法律规定的医疗费外另发放月工资。 (九)年假:

1、年假按国家规定给公司当前情况制定。

2、休假方式:在不影响正常前提下,由办公室初审,总经理批准生效。 3、年假天数规定:

一年以上两年以下( 5天 ) 两年以上三年以下( 7天 ) 三年以上(10天 )。

4、年休假原则年内一次休完,不累计到第二年 5、如一年内事假超过15天,不享受年假

6、凡入职时与公司有聘用协议,另行规定与休假方式高级职员可按:“聘用协议”规定进行。 第十四条 员工申请各类假期(事假、病假、婚假、丧假、产假、护理假、工伤假、

年假)均应填写《员工请假单》,并附上有关证明,按相关审批权限审批

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公司行政管理制度(完整版)

第三章公共场所环境管理第八条公司公共场所的环境卫生由公司指定专人负责维护,公司办公室负责监督管理。第九条公司所有工作人员应自觉维护公共场所的环境卫生,严禁堆放杂
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