1、目的 通过对顾客满意度的测量, 了解公司是否正确理解并满足顾客当 前和未来的需求和期望, 通过持续改进食品安全管理体系, 不断提高 顾客的满意程度。
2、范围 本程序适用于测量顾客满意程度的信息。
3、职责 销售部负责对顾客满意度进行测量, 并对顾客满意度的测量结果 进行汇总分析, 编制顾客满意度测量分析报告; 质检部负责组织相关 部门根据顾客满意度调查结果采取相应的改进措施。 4、相关文件 《食品安全手册》 《文件控制程序》 《质量记录控制程序》 《与顾客有关的过程控制程序》 《纠正措施控制程序》 《预防措施控制程序》 5、定义和术语
本程序适用于IS09000标准、IS022000-2005标准、《CAC食品卫生 通则》、《BRC食品安全全球标准》、《IFS国际食品标准》中的定义 和术语。 中的定义和术语。 6、程序
6.1 顾客满意度测量方法: A、 发放《顾客满意度调查表》。 B、 进行顾客走访。 C、 电话询问。
6.2 顾客满意度调查表
6.2.1 顾客满意度调查表的内容至少应包括项目名称、公司地址、名 称、监督人、监督电话、业务执行人、调查项目、顾客意见、顾客满 意程度及本公司调查表接收人等。 6.2.2 调查表发放
每项业务执行过程中, 由业务执行人员负责发放调查表, 调查表 发放时应附带信封并加贴足额邮票, 信封应事先填好本公司地址和调 查表接收人。
6.2.3 调查表回收:
调查表填写完成后, 由顾客直接将调查表寄给公司销售部, 对于不能 及时回收的调查表,业务执行人员应及时提醒顾客并询问顾客。 6.3顾客走访
631公司每年至少对重要顾客走访一次,销售部每年年初制定
《 ___ 年度顾客走访计划》,经总经理批准后实施。 6.3.2顾客走访由销售部实施,由质检部征求顾客意见,形成文件并 保存。6.4顾客满意度测量结果分析
6.4.1针对每一评价项目,由顾客给出书面满意度的登记,对应分数如下:
等 级 对应分数 很满意 满 意 比较满意 一 般 不满意 100 90 80 70 60分以下 6.4.2对于顾客满意度测量结果销售部应每季度汇总分析一次,汇总 分析的输入包括:
A、 《顾客满意度调查表》
B、 《顾客走访/电话询问记录》 C、 《顾客联系单》 D、 顾客投诉、顾客抱怨
6.4.3顾客投诉应作为顾客很不满意进行统计分析。 6.4.4顾客满意度分析应对以下数据进行统计分析: A、 顾客平均满意率 B、 顾客满意率 C、 顾客一般满意率 D、 顾客不满意率
E、 顾客投诉、顾客抱怨 6.5纠正预防和改进措施
6.5.1当发现上述顾客满意度指标低于规定的限度或顾客不满意时, 销售部应联合质检部、生产部进行数据分析,查找原因并按 《纠正 措施控制程序》米取纠正措施。
6.5.2当数据分析发现顾客满意度指标出现不良趋向,质检部应组织 有关部门查找分析原因,并按 《预防措施控制程序》采取预防措施。 6.5.3对顾客提出的改进建议,销售部应及时将有关信息传递到相关 部门,有关部门应在规定的时间内米取改进措施, 并将改进的信息报 销售部,由销售部与顾客反馈。
6.6顾客满意度数据分析应符合 《数据分析控制程序》的有关规定。 6.7顾客满意度测量所产生的质量记录由销售部负责归档保存。 7、相关记录
《顾客满意度调查表》 《 年度顾客回访计划》 《顾客走访/电话询问记录》