培训机构的招生电话咨询一般会有三种情况:接听电话、陌拜电话、跟踪回访电话。
陌拜电话遇到的难题最多,接听电话最容易被咨询师忽视,今天我们结合具体语音案例,跟大家拆解一下这两类电话怎么打,有哪些技巧。
接听电话技巧
接听电话要注意3个问题。
1、先不要介绍,先获得足够的客户信息
当我们接到电话的时候,不要马上滔滔不绝的介绍,而是要获得足够的客户信息。营销其实是一个谈判的过程。谈判的时候切忌把自己的底牌全部亮给别人。
所以,在我们推荐课程,谈课程,谈学校之前,我们一定要获得足够的客户信息,包括姓名、性别、学校、成绩,对于我们的意向是在哪一板块,我们都得了解。
2、接电话一定要邀约到校
很多老师挂电话以后,问家长什么时候来,不知道。所以,我们在了解完客户的情况,进行简单的介绍之后,马上要进行邀约,不要在电话里介绍太多。
3、在邀约的过程中我们一定要明确时间节点
我们经常会看到这样的情况:
老师:有时间可以到我们学校来看一下。
家长:好的,我有时间过去,再见。
挂掉电话,什么时候来,老师却不清楚。如果是这样表达:
老师:妈妈,本周六我们有一个公开课,要不您本周六过来,好吗?
家长:好的
老师:周六早上10点,怎么样?因为你还要带着孩子来,我约老师给你的孩子进行一个点评。
给一个时间节点,然后把时间节点细化,这样一方面提醒家长关注这些事情,另一方面给我后期的跟踪做好铺垫。
陌生邀约电话案例
现在应该已经没有校区还这样打:
“您好,我们是xx学校,我们现在有暑假的语数英课程,看您有没有兴趣?”
我们每次电话都要有一个理由和借口,这样才能和家长进行交流、邀约家长到学校来。
打陌生电话有两个目的:
第一,找到意向客户。在大量名单里,淘出对我们有兴趣的家长;
第二,微信增粉,建立资源库。
因此,打邀约电话就是四步:
第一,自我介绍;
第二,说明目的和好处;
第三,了解客户的意向程度;
第四,加微信确定回访时间。
我们的第一通电话,设计说辞应该是闭环式的,就是设计成无论家长说什么结果,我都能够接下去,这样就利于老师的操作和开展他的工作。
情景1:与家长不熟悉
老师跟家长不熟悉、没有谈到对家长好处,另外遇到拒绝处理方法也不对,也没有加家长微信。跟你不熟悉,也没有好处,家长是不会听的。
情景2:家长有时间
参考流程是:
1、谈孩子收礼品(作为交流的借口);
2、有一个儿童节活动,邀请孩子来玩(谈好处);
3、活动要收费,但加微信可以预留免费名额。(加微信)
4、了解孩子的基本情况(可以用于客户分类、为现场攻单做参考)。
我们不是为了邀约而邀约,最终目的是成单。很多学校公开课成单率不高,并不是因为公开课本身,而是因为老师在邀约过程中,就只是邀约,对于家长的心态一无所知。
如果不是冲动型消费,就意味着家长在这次公开课的体验中只是在感受,他会回去再考虑,随着时间的流逝,这种感受越来越小,会越来越回归于理性。这就是为什么很多公开课课上得很好,但是家长不报名的原因。
所以我们在前期邀约的过程中,如果发现家长是有一定的意向,一定要在电话中了解清楚,进行简单交流,等他来了以后就只做一件事情“眼见为实”。如果他发现这就是他想要的,他现场就会报名。
情景3:家长没时间
家长提到没时间,这种情况非常常见。没有时间说明家长已经完全拒绝了你。这时候,我们要做的是寻找产生持续性的联系方式,那就是加微信。
没有时间可能有两种,一种是真的没有时间,一种是借口,无论是哪一种,我们可以用加微信去试探,如果他最后不愿意加,这就是借口,如果他愿意加了,这说明还有机会,我们还能够交流。
如果这种情况下,家长和我们交流还比较愉快,没有想挂我们电话,我们一定要记住要顺杆爬,了解家长的情况和意向程度。
情景4:家长没兴趣
没兴趣是最大的一种拒绝。那怎么办呢?赶快去转移,找别的吸引点。
对于家长来说,他不想报班,但很有可能他对育儿有兴趣;对于育儿没有兴趣,可能对孩子去哪儿玩可能有兴趣。这些都是家长共性感兴趣的话题。我们可以通过这个去缓解他对我们的这种排斥之心、给他一个加微信的理由。
家长表示没兴趣说明家长已经非常防御我们了,这时候我们可以把话给说透了,我知道你防着我,我告诉你我不会给你打电话,我也不会去骚扰你,你有兴趣你找我。坦诚地把话说透,或许中间的冲突和矛盾就缓解了。
加微信需要强调一个重点,打电话的同事,手机放在旁边,边说边加,特别对有拒绝可能性的家长。如果隔了一段时间,可能就把这个事情忘记了。