工程招标代理资料存档质量控制流程制度
招标投标活动的过程。
第一条、 归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映
第二条、项目经办人应在代理过程中及时收集、整理、保存依照有关法定程序备案招标投标过程中产生的各种文件资料，并应当在接受施工合同备案之日起五日内，将有关收集齐全的归档招投标文件材料交档案管理人员。
第三条、档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作。归档整理应符合建设部颁布的《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的要求。
第四条、 招标投标监管机构收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容,并按下列顺序装订成册：
（一）工程建设项目发包初步方案及其附件；附件包括： 1、工程建设项目审批及规划许可证的复印件； 2、邀请招标或直接发包的证明材料； 3、满足招标条件的其他材料的复印件。
（二）招标人自行办理招标事宜备案表及附件资料；
（三）工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表、备案表；
（四）招标公告或者投标邀请书； （五）投标申请人投标报名一览表；
（六）资格预审文件，中标人资格预（后）审申请材料的复印件,资格审查情况报告；
（七）招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件； （八）招标控制价、控制价备案表、通知书； （九）中标单位投标文件；
（十）评标报告； （十一）中标结果公示表； （十二）中标通知书；
（十三）招标投标情况的书面报告（其中在前面程序中已提交过的内容，可以不重复提交。）；
（十四）合同备案表； （十五）施工合同副本
（十六）工程招标代理评价意见表； （十七）工程建设项目招标投标备案流程表 （十八）投标文件的电子光盘 （十九）需要存档的其他材料。
中标人的投标文件副本，应当自施工合同接受备案之日起，保存六个月后方可处理。
第五条、 工程招标代理机构收集、整理、归档的招投标文件材料应当包括以下内容,并按下列顺序装订成册：
（一）工程建设项目发包初步方案及其附件；附件包括： 1、工程建设项目审批及规划许可证的复印件； 2、邀请招标或直接发包的证明材料。 3、满足招标条件的其他材料的复印件。
（二）工程招标代理委托合同、授权委托书和工程招标代理项目组组成人员情况表、备案表；
（三）招标公告或投标邀请书; （四）投标申请人投标报名一览表；
（五）资格预（后）审文件，中标人资格预审申请材料；
（六）资格预审合格通知书与资格预审结果通知书及其发放、确认的记录; （七）资格预审情况报告;
（八）招标文件以及对招标文件澄清或者修改文件;
（九）招标控制价、控制价备案表、通知书 （十）中标单位投标文件; （十一）评标报告; （十二）中标结果公示表; （十三）中标通知书;
（十四）招标投标情况的书面报告; （十五）工程招标代理评价意见表; （十六）工程建设项目招标投标备案流程表 （十七）需要存档的其他材料;
未中标单位的资格预审申请材料、投标文件应当自施工合同签订之日起，保存六个月后方可处理。
第六条、 归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签章的，其签章手续应完备，并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料书写，不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。
所有存档的文件材料应统一使用A4或A3纸（图纸除外）。
第七条、 招标投标文件材料的立卷与归档，应遵循文件材料的形成规律。同一项目分阶段招标的，每一阶段应分别组卷，内容相同的材料，可不必重复存档，但应在档案备考表中注明相关材料的存档信息；卷与卷之间应保持系统联系，便于档案的利用、查询和保管。
第八条、 归档装订的文件材料应有案卷封面和卷内目录；并在归档文件材料尾页之后附卷内备考表。案卷封面、卷内目录及卷内备考表（格式）见附件。 附：案卷封面（式样）、卷内目录（式样）、卷内备考表（式样）
附件:
案卷封面式样
案卷编号：（项目编号） 案卷标题：招标项目名称（要求写明项目全称并具体到招标内容） 建设单位名称： 招标代理机构名称： 招标时间： 年 月至 年 月 归档时间： 共 卷 第 卷
卷内目录式样（招标投标监管机构）
卷内目录 序文件责任者 号 编号 1 2 工程建设项目发包初步方案，及其附件 招标人自行办理招标事宜备案表及附件资料 工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招3 标代理项目组组成人员情况表、备案表 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 招标公告或者投标邀请书 投标申请人投标报名一览表 资格预（后）审文件 中标人资格预（后）审申请材料的复印件 资格预审查情况报告 招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件 招标控制价、备案表 中标人投标文件 评标报告 中标结果公示表 中标通知书 招标投标情况的书面报告 合同副本 页文件题目 日期 次 备注 17 18 19 20 工程招标代理评价意见表 工程建设项目招标投标备案流程表 投标文件的电子光盘
卷内目录式样（招标投标监管机构）
卷内目录 序文件责任者 号 编号 1 工程建设项目发包初步方案，及其附件 工程招标代理委托合同、授权委托书和工程招2 标代理项目组组成人员情况表 3 4 5 6 招标公告或投标邀请书 投标申请人投标报名一览表 资格预（后）审文件 中标人资格预（后）审申请材料 资格预审合格通知书与资格预审结果通知书及7 其发放、确认的记录 8 9 资格预审情况报告 招标文件以及对招标文件澄清或者修改文件 招标文件以及对招标文件澄清或者修改文件的10 发放、签收记录 页文件题目 日期 次 备注 11 12 13 14 15 16 17 18 19
附件：
招标控制价、备案表 中标人的投标文件 评标报告 中标结果公示表 中标通知书 招标投标情况的书面报告 工程招标代理评价意见表 工程建设项目招标投标备案流程表 卷内备考表式样
卷内备考表 本案卷共有文件材料 页，其中： 文字材料 页，图样材料 页，光盘 张，照片 张。 说明： 立卷人： 年 月 日 审核人： 年 月 日
2019-2020年整理工程招标代理资料存档质量控制流程制度汇编
