人力资源部
组织结构： 研发中心 人力资源部 经 理 招聘专员 绩效主管 人事专员 行政专员 前台文员 部门职责： 人力资源部分： 1） 公司各项人力资源管理制度制订、完善和监督执行，公司人力资源发展规划的制订； 协助公司领导办理机构设置和调整的有关事项，拟定各部门职责，制定员工基本岗位职责； 2） 招募公司所需人才，并进行行业内资深人才信息资料搜集、竞争对手关键人才信息搜 集，维护和拓展招聘渠道； 3） 各级各类培训的计划、组织和实施，培训资源的开发管理、培训教案的管理和培训档案的建立和管理； 4） 建立公司绩效考核和激励体系，制定相关制度流程并负责实施； 5） 薪资分配政策的制定以及人力成本的控制； 6） 办理员工招聘、任免、调配、考核、奖惩、培训、解聘、辞退等工作，把握员工思想动态，处理劳资纠纷； 7）办理员工福利、医疗保障及各项保险事项； 8）公司所有文件的保管、密级审定、发布以及文号管理，负责公司往来公函的收发。 9） 办理公司员工出境、出国考察学习的手续； 行政部分： 1） 公司行政制度和管理流程的建立、完善和贯彻落实； 2） 固定资产、办公用品的购置、维护和帐库管理； 3) 车辆使用的管理； 4) 员工用餐管理； 5） 负责政府、工商、公安消防、物业管理等单位的外联工作，建立和完善公司的公共关系网络，合理分配和使用公司的公关资源； 6） 负责公司办公区域的安全保卫工作，维护公司日常办公秩序； 7） 前台传真的发、快递的发送 8） 公司级会议和活动的组织安排。 招聘主管职务说明书
职务名称：招聘主管 所属部门：人力资源部 职位类型：■管理 □技术 □事务 人数：1/1 直接汇报关系： 人力资源部经理 直接下属： 岗位目的（存在价值）：建立绩效考核制度，提升人力资源管理 工作关系图 本岗位工作： 招聘信息的发布； 指导：(直属上级) 工作产出： 应聘资料的筛选、归档、统计； 行政人事部经理 各部门需求人员招聘到位； 安排好各部门面试人员、时间； 建立员工档案； 发出面试通知； 输入 输出 向领导提供各类统计信息。 安排面试人员考试； 各部门需求： 协助参与面试； 各部门提出招聘需求, 面试资料存档； 填写《招聘需求申请 建立笔试及口试试卷资料库； 表》，经领导审核。 岗位职责描述 关键职责： 关键职责是部门对公司关键能力的特殊贡献，描述为实现目标应当采取的具体行动/任务，应当是简洁、实际、明了。 1．招聘相关表单的制定、修改及完善 2．招聘需求的收集及招聘规划制定、具体招聘实施与总结； 3．竞争厂家信息调查及收集 4。收集外部培训信息、联系各培训公司及讲师；内部收集员工培训需求 5。组织实施具体培训； 次要职责： 支持关键职责实现的其他活动 1． 招聘需求手续的协助；招聘信息的发布；应聘资料的筛选、归档、统计；安排好各部门面试人员、时间；发出面试通知；安排面试人员考试；协助参与面试；面试资料存档；建立笔试及口试试卷资料库； 2．招聘网站的信息维护 3．完成直接上级安排的临时性工作 衡量指标 （数量、质量） 表单符合公司规范，招聘流程快速有效 需求管控清晰，招聘及时准确 按要求 按要求 是否能及时、准确、快速、条理清楚的完成 衡量指标 （数量、质量） 初试选中率是否较高；面试安排是否合理；对外接待及联络有无产生不良映象；应聘资料及试卷是否分类存档。 保证网站畅通，招聘信息更新及时 是否能及时、准确、快速、条理清楚的完成各项任务。 人力资源管理职责 任职资格 学 历 外语水平 本科 CET-4 专 业 工作经验 人力资源、心理学、管理学等 年 龄 衡量指标 （数量、质量） 25-35岁 3年以上招聘管理工作经验，熟悉人力资源管理、高端人才资源整合工作 专业技能 综合素质 绩效主管 职务说明书
职务名称：绩效主管 所属部门：人力资源部 职位类型：■管理 □技术 □事务 人数：1/1 直接汇报关系： 人力资源部经理 直接下属： 岗位目的（存在价值）：建立绩效考核制度，提升人力资源管理 所属部门职能：见前所述 工作关系图 指导：（直接/间接主管） 经理 工作产出： 各项考核制度、奖惩制度 本岗位 客户需求： 影响对象： 公司各部门主管的建议 工资核算、奖金发放、员 工晋升 外部信息： 协同：人力资源部其它岗位 公司全体部门各岗位 岗位职责描述 1. 关键职责： 衡量指标（数量、质量） 建立完善的体系，能实现公司管理目标 资料完备齐全、并定期更新 1．制定公司的绩效考核体系，拟订绩效管理方案、明确实施步骤； 2．公司各职务岗位体系的制定及组织架构的修订：制定公司的职务管理体系，修订各岗位的职务说明书，并按季度更新岗位说明书； 3．对绩效管理进行全面推行，进行绩效意识的宣导、绩效考核的推进、绩效结果的跟进和实施； 4．公司奖惩制度的修订，负责奖惩委员会会议的准备及召集，协助质量管理部对品质事故奖惩的处理，组织选拔年度优秀员工及季度最佳新人；； 次要职责： 1．根据组织发展的修订公司组织架构； 2.对公司的企业文化进行宣导，定期开展相关活动，增强公司凝聚力； 3.根据公司发展需求，制定和完善人力资源相关规章制度； 管理职责： 1．与各部门主管进行沟通，指导各员工通过绩效管理提升工作能力与业绩。 任职资格 学 历 外语水平 本科 CET-4 专 业 工作经验 人力资源、心理学、管理学等相关专业 年 龄 各种考核制度的顺利推行 奖惩公平公正，能起到激励员工的效果 衡量指标（数量、质量） 定期更新 形成积极向上的企业文化 衡量指标（数量、质量） 25-35岁 3年以上绩效管理工作经验，熟悉人力资源管理、高端人才资源整合工作 ◆熟悉国家人事政策、法律法规； ◆熟悉各种绩效评价方法； 专业技能 ◆熟悉绩效管理流程； ◆人力资源管理理论基础扎实； ◆熟练使用相关办公软件。 综合素质 ◆亲和力、沟通能力强、责任心、高执行力、团队合作精神； ◆良好的职业操守，细致、耐心、谨慎、踏实、稳重； ◆强烈的敬业精神与责任感，工作原则性强。 人事专员 职务说明书
职务名称：人事专员 直接汇报关系：人力资源经理 岗位目的（存在价值）： 工作关系图 指导：（直接/间接主管） 经理/副总 工作产出： 调户人数 档案管理 影响对象： 公司全体 所属部门：人力资源部 直接下属：无 职位类型：□管理 □技术 □事务 人数：1/1 本岗位 客户需求： 公司全体同事 外部信息： 协同： 政府机关/政策/法规 公司全部门 岗位职责描述 关键职责： 1．人事档案的管理； 衡量指标 （数量、质量） 齐全/无误/及时/ 2．调工调干的办理、办理公司员工出境出国（港澳通行证、签证的办理）、暂住证的办理； 及时/满意度 3．人事报表的统计、入离职及转正、续签提醒通知等员工相关事项的办理； 次要职责： 1．公司文件的发布和归档；办理社保及相关事宜；高新技术企业资质及相关事宜的办理； 2．协助其他人力资源模块相关工作，重点包括绩效考核、员工活动等 3．完成直接上级安排的其他临时性工作。 管理职责： 1． 2． 任职资格 学 历 大专及大专以上 专 业 人力资源管理相关专业 年 龄 25-35 及时 主动 主动 衡量指标 （数量、质量） 及时/准确 衡量指标 （数量、质量） 外语水平 工作经验 二年以上 专业技能 责任心、沟通能力强、团队合作精神 工作权限 人事权限： 财务权限： 综合素质 职业发展通道 可直接晋升的职位: 可相互轮换的职位: 可晋升至此的职位: 行政专员职务说明书
职务名称：行政专员 直接汇报关系： 经理 所属部门：人力资源部 直接下属：无 职位类型：□管理 □技术 ■事务 人数：1/1 岗位目的（存在价值）：维护公司日常办公秩序 所属部门职能： 工作关系图 指导：（直接/间接主管） 人事部经理 工作产出： 维护公司日常办公秩序 客户需求： 本岗位 为各部门提供良好服务，以协影响对象： 助提高各部门专业工作效率 外部信息： 协同： 对外良好公共关系的建立与 ×××部门×××岗位、 发展 ×××部门×××岗位、 岗位职责描述 关键职责： 1） 协助部门负责人在公司行政和日常工作秩序方面的管理及监督； 2） 车辆的维护、使用及管理； 3） 行政采购的管控，（如：办公用品、IT产品、办公设备、耗材、办公家具）； 4） 协助固定资产标准化管理，具体负责办公类固定资产的申购、调拔、转移、报损、处置、管理规范、执行完备 盘点、管理、维护等工作的实际执行、登记建档； 5） 预定酒店、预定机票； 6） 小区物管外联工作； 7） 对行政费用进行成本控制、监管，处理费用报销； 及时、节约的给与服务 保持良好合作关系 能有效控制成本，提高效率 衡量指标（数量、质量） 能及时发现并解决问题 能最大限度满足各部门用车需求，车辆运行安全 采购及时、控制成本 8） 对员工用餐方面进行管理，建立有序、按时的就餐秩序； 9） 员工宿舍管理的管理、维修等； 任职资格 学 历 外语水平 专业技能 综合素质 大专 一般 专 业 工作经验 旅游文化 年 龄 改善员工生活，保证就餐秩序 更好的提升服务 25-35岁 3年以上 从事行政工作多年，具有相关工作经验 责任心、沟通能力强，有团队合作精神 工作权限 人事权限： 财务权限： 职业发展通道 可直接晋升的职位: 可相互轮换的职位: 可晋升至此的职位:
人事行政部-岗位职责和任职条件
