WORD、EXCEL、PPT快捷键

Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置 Alt+Ctrl+Home 浏览文档 ◆撤消和恢复操作

Esc 取消操作 Ctrl+Z 撤消操作 Ctrl+Y 恢复或重复操作 ◆切换至其他视图

Alt+Ctrl+P 切换到页面视图 Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图 Alt+Ctrl+N 切换到普通视图

Ctrl+\\\\ 在主控文档和子文档之间移动 ◆用于审阅文档的快捷键

Alt+Ctrl+M 插入批注

Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能 Home 定位至批注开始 End 定位至批注结尾 Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处 Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处 4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键 Alt+Shift+O 标记目录项 Alt+Shift+I 标记引文目录项 Alt+Shift+X 标记索引项 Alt+Ctrl+F 插入脚注 Alt+Ctrl+E 插入尾注 5.用于处理域的快捷键

Alt+Shift+D 插入Date域 Alt+Ctrl+L 插入Listnum域 Alt+Shift+P 插入Page域 Alt+Shift+T 插入Time域 Ctrl+F9 插入空域

Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息 F9 更新所选域 Ctrl+Shift+F9 解除域的链接

Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换 Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换

Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton F11 定位至下一域 Shift+F11 定位至前一域 Ctrl+F11 锁定域

Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定

或 Macrobutton 6.用于处理文档大纲的快捷键

Alt+Shift+← 提升段落级别 Alt+Shift+→ 降低段落级别 Ctrl+Shift+N 降级为正文 Alt+Shift+↑ 上移所选段落 Alt+Shift+↓ 下移所选段落 Alt+Shift+ + 扩展标题下的文本 Alt+Shift+ - 折叠标题下的文本 Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题 数字键盘上的斜杠（/） 隐藏或显示字符格式

Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全部正文 Alt+Shift+1 显示所有具有\标题1\样式的标题 Alt+Shift+n 显示从\标题1\到\标题n\的 （指标题级别） 所有标题 7.用于进行邮件合并的快捷键

要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。 Alt+Shift+K 预览邮件合并 Alt+Shift+N 合并文档 Alt+Shift+M 打印已合并的文档 Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档 Alt+Shift+F 插入合并域 8.用于处理 Web 页的快捷键 快捷键 作用 Ctrl+K 插入超级链接 Alt+← 返回一页 Alt+→ 前进一页 F9 刷新 9.用于打印和预览文档的按键 Ctrl+P 打印文档

Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动 Page Up或Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页 Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页 Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页 10.用于Office助手的快捷键

如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。

F1 获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助 Alt+F6 激活Office助手气球

Alt+数字键 从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以此类推） Alt+↓ 查看更多的帮助主题 Alt+↑ 查看前面的帮助主题

Esc 关闭助手消息或提示 11.用于帮助的快捷键 ◆在帮助窗口中工作 快捷键 作用

Alt+O 显示\选项\菜单以访问帮助工具栏上的命令 Alt+空格键 显示程序\控制\菜单 Alt+F4 关闭活动的帮助窗口 ◆在定位窗格中移动

Ctrl+Tab Ctrl+Shift+Tab Alt+C Alt+I Enter ↓ ↑ ◆在主题窗格中移动

Alt+← Alt+→ Tab Shift+Tab Enter Esc ↑ ↓ Page Up Page Down Home End Ctrl+P Ctrl+A Ctrl+C 12.用于菜单的快捷键 Shift+F10 F10 Alt+Spacebar ↓/↑ ←/→ Home或End Alt Esc 切换到下一选项卡 切换到前一选项卡 切换到\目录\选项卡 切换到\索引\选项卡

打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题 选择下一书籍或帮助主题 选择前一书籍或帮助主题 返回查看过的帮助主题 前往查看过的帮助主题 转到第一个或下一超级链接 转到最后或前一超级链接 激活所选超级链接 关闭弹出的窗口 向帮助主题的开始处滚动 向帮助主题的结尾处滚动

以更大的增量向帮助主题的开始处滚动 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动 移动到帮助主题的开始 移动到帮助主题的结尾 打印当前帮助主题 选定整个帮助主题 将选定内容复制到\剪贴板\ 显示 激活菜单栏

显示程序标题栏上的程序图标菜单

（如菜单选择菜单或子菜单中的下一个或子菜单已显示）或前一个命令 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令 同时关闭显示的菜单和子菜单

关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单

Alt+Ctrl+ = 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击\格式\工具栏上的\项目符号\按钮可以将\项目符号\命令添至\格式\菜单。

Alt+Ctrl+ - 从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在\工具/自定义\重新设置菜单。

Alt+Ctrl++ 为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现\自定义键盘\对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。 13.用于窗口和对话框的快捷键 ◆在文档和程序窗口中移动 快捷键 作用

Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口 Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口 Ctrl+Esc 显示Microsoft Windows\开始\菜单 Ctrl+W 关闭活动文档窗口

Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原 Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口 Ctrl+Shift+F6 切换至上一个Word文档窗口

Ctrl+F7， 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行\移动\命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）

Ctrl+F8， 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行\大小\命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令） Ctrl+F10 最大化文档窗口 ◆在对话框中移动

Ctrl+Tab 切换至对话框中的下一张选项卡 Ctrl+Shift+Tab 切换至对话框中的上一张选项卡 Tab 移至下一选项或选项组

Shift+Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动

Spacebar 执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项

Alt+字母 选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框 Alt+↓（选中列表时） 打开所选列表 Esc（选中列表时） 关闭所选列表

Enter 执行对话框中默认按钮的指定操作 Esc 取消命令并关闭对话框 14.用于\打开\和\另存为\对话框的快捷键 Ctrl+F12 显示\打开\对话框 F12 显示\另存为\对话框

Alt+1 转到上一文件夹（\向上一级\按钮）

Alt+3 关闭对话框，并打开（\搜索Web\按钮） Alt+4 删除所选文件夹或文件（\删除\按钮）

Alt+5 在打开的文件夹中创建新子文件夹（\新建文件夹\按钮）

Alt+6 在\列表\、\详细资料\、\属性\和 \预览\视图之间切换（单击\视图\按钮旁边的箭头）

Alt+7 显示\工具\菜单（\工具\按钮）

F5 刷新\打开\或\另存为\对话框（\文件\菜单）中可见的文件 15.用于发送电子邮件的快捷键

在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题）。 Alt+S 发送当前文档或邮件 Ctrl+Shift+B 打开通讯录

Alt+K 检查\收件人\、\抄送\和\密件抄送\行中与通讯录不一致的名称 Alt+.（句号） 在\收件人\域中打开通讯录 Alt+C 在\抄送\域中打开通讯录 Alt+B 在\密件抄送\域中打开通讯录 Alt+J 转到\主题\域

Alt+P 打开Microsoft Outlook\邮件选项\对话框（在邮件中，单击\视图\菜单中的\选项\命令可显示此对话框）。 Ctrl+Shift+G 创建邮件标志

Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮

Tab 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时） Word快捷键列表之Ctrl+

Ctrl+A(或Ctrl+小键盘上数字键)：选中全文。 Ctrl+B：给选中的文字加粗(再按一次，取消加粗)。 Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中。

Ctrl+D：打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。 Ctrl+E：使光标所在行的文字居中。

Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。 Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。 Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。 Ctrl+I：使选中的文字倾斜(再按一次，取消倾斜)。 Ctrl+K：打开“插入超级链接”对话框。 Ctrl+L：使光标所在行的文本左对齐。

Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。 Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。 Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。 Ctrl+N：新建一个空文档。

Ctrl+O(或Ctrl+F12)：打开“打开”对话框。 Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12)：打开“打印”对话框。