PP
Ctrl+T 小写或大写之间更改字符格式 Shift+F3 更改字母大小写 Ctrl+B 应用粗体格式 Ctrl+U 应用下划线 Ctrl+l 应用斜体格式 Ctrl+Shift+C 复制文本格式 Ctrl+Shift+V 粘贴文本格式 PPT放映
T编
Ctrl+E 居中对齐段落 Ctrl+J 使段落两端对齐 Ctrl+L 使段落左对齐 Ctrl+R 使段落右对齐
Ctrl+等号 应用下标格式(自动调整间距)
辑
Ctrl+Shift+加号 应用上标格式(自动调整间距) Ctrl+空格键 删除手动字符格式,如下标和上标N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键行下一个动画或换页到下一张幻灯片 P、Page Up、左箭头(←),上箭头(↑)或Backspace行上一个动画或返回到上一个幻灯片 B或句号 黑屏或从黑屏返回幻灯片放映 W或逗号 白屏或从白屏返回幻灯片放映 s或加号 停止或重新启动自动幻灯片放映 E 擦除屏幕上的注释 H 到下一张隐藏幻灯片 T 排练时设置新的时间 O 排练时使用原设置时间
M 排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片 同时按下两个鼠标按钮几秒钟返回第一张幻灯片 Esc、Ctrl+Break或连字符(-)退出幻灯片
Ctrl+P 重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔 Ctrl+A 重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头 Ctrl+H 立即隐藏指针和按钮 Ctrl+U 在15秒内隐藏指针和按钮
Shift+F10 (相当于单击鼠标右键)显示右键快捷菜单 浏览演示文稿
Tab 转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接 Shift+Tab 转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接
ab在Web 演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换
Shift+Tab 在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换 Enter 执行选定超级链接的“鼠标单击”操作 空格键转到下一张幻灯片 Backspace 转到上一张幻灯片 邮件发送PPT
Alt+S 将当前演示文稿作为电子邮件发送 Ctrl+Shift+B 打开“通讯簿”
Alt+K 在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名
Tab 选择电子邮件头的下一个框,如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态,则选择邮件正文;选择邮件头中的前一个字段或按钮
Word快捷键大全
Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格 Ctrl+ - (连字符) 创建不间断连字符
Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+ 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Q 删除段落格式 Ctrl+Spacebar 删除字符格式 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作 1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Shift+< 减小字号 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号
Ctrl+D 改变字符格式(\格式\菜单中的\字体\命令) Shift+F3 切换字母大小写 Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写 Ctrl+B 应用加粗格式 Ctrl+U 应用下划线格式
Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线,不给空格加下划线 Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式 Ctrl+I 应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母 Ctrl+=(等号) 应用下标格式(自动间距) Ctrl+Shift+ +(加号) 应用上标格式(自动间距) Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体 Ctrl+Shift+ *(星号) 显示非打印字符
Shift+F1(单击) 需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距 Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距
Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+D 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Q 取消段落格式 Ctrl+Shift+S 应用样式
Alt+Ctrl+K 启动\自动套用格式\Ctrl+Shift+N 应用\正文\样式 Alt+Ctrl+1 应用\标题1\样式 Alt+Ctrl+2 应用\标题2\样式 Alt+Ctrl+3 应用\标题3\样式 Ctrl+Shift+L 应用\列表\样式 2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键 ◆删除文字和图形
Backspace 删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词 Delete 删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 Ctrl+X 将所选文字剪切到\剪贴板\Ctrl+Z 撤消上一步操作 Ctrl+F3 剪切至\图文场\◆复制和移动文字及图形
Ctrl+C 复制文字或图形
F2(然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键) Alt+F3 创建\自动图文集\词条 Ctrl+V 粘贴\剪贴板\的内容 Ctrl+Shift+F3 粘贴\图文场\的内容
Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚 ◆插入特殊字符
Ctrl+F9 域 Shift+Enter 换行符 Ctrl+Enter 分页符 Ctrl+Shift+Enter 列分隔符 Ctrl+ - 可选连字符 Ctrl+Shift+ - 不间断连字符
Ctrl+Shift+空格 不间断空格 Alt+Ctrl+C 版权符号 Alt+Ctrl+R 注册商标符号 Alt+Ctrl+T 商标符号 Alt+Ctrl+.(句点) 省略号 ◆选定文字和图形
选定文本的方法是:按住Shift键并按能够移动插入点的键。 Shift+→ 右侧的一个字符 Shift+← 左侧的一个字符 Ctrl+Shift+→ 单词结尾 Ctrl+Shift+← 单词开始 Shift+End 行尾 Shift+Home 行首 Shift+↓ 下一行 Shift+↑ 上一行 Ctrl+Shift+↓ 段尾 Ctrl+Shift+↑ 段首 Shift+Page Down 下一屏 Shift+Page Up 上一屏 Ctrl+Shift+Home 文档开始处 Ctrl+Shift+End 文档结尾处 Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾 Ctrl+A 包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按Esc键取消选定模式)
F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式) ◆选定表格中的文字和图形
Tab键 选定下一单元格的内容 Shift+Tab 选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格 Ctrl+Shift+F8 然后按箭头键 扩展所选内容(或块) Shift+F8 缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5 选定整张表格(Num Lock键需处于关闭状态) ◆移动插入点
← 左移一个字符 → 右移一个字符 Ctrl+← 左移一个单词 Ctrl+→ 右移一个单词 Ctrl+↑ 上移一段 Ctrl+↓ 下移一段
Shift+Tab 左移一个单元格(在表格中)
Tab 右移一个单元格(在表格中) ↑ 上移一行 ↓ 下移一行 End 移至行尾 Home 移至行首 Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾 Page Up 上移一屏(滚动) Page Down 下移一屏(滚动) Ctrl+Page Down 移至下页顶端 Ctrl+Page Up 移至上页顶端 Ctrl+End 移至文档结尾 Ctrl+Home 移至文档开头
Shift+F5 移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时 插入点所在位置 ◆在表格中移动
Tab 一行中的下一个单元格 Shift+Tab 一行中的上一个单元格 Alt+Home 一行中的第一个单元格 Alt+End 一行中的最后一个单元格 Alt+Page Up 一列中的第一个单元格 Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格 ↑ 上一行 ↓ 下一行 ◆在表格中插入段落和制表符 Enter 新段落 Ctrl+Tab 制表符 3.用于处理文档的快捷键 ◆创建、查看和保存文档
Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 Ctrl+O 打开文档 Ctrl+W 关闭文档 Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口 Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口 Ctrl+S 保存文档 ◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y 在关闭\查找和替换\窗口之后重复查找 Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置