公司公文管理制度附表格及流程
XXX公司公文管理制度
一、目的
为规范公司各类办公文件的管理，提高工作效率，根据国家相关规定，结合公司实际情况，特制定本管理制度。 二、适用范围
本制度适用于公司各类办公文件的处理。 三、常用公文文种
1、公文包括决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要共计15个种类。 2、我公司用的公文种类有：通知、通报、报告、请示、函、纪要、决定等。
? 通知：适用于发布和传达公司内部事项；
? 通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要事项；
? 报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复询问； ? 请示：适用于向上级单位请求指示和批准；
? 函：适用于不相隶属单位之间的商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项；
? 纪要：适用于记录、传达会议情况和议定事项；
? 决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员等。
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3、公文保密等级分为：绝密、机密、秘密、一般文件。 四、版面要求 1、纸张尺寸：
公文用纸一般采用国际标准A4 型纸（210mm×297mm），特殊形式的公文用纸，可根据实际需要确定。 2、 版面（附件1《公文样本》）
? 页边距：上：2.8厘米，下2.8厘米，左2.8厘米，右2.5厘米。如使用公司红头稿纸（附件2），则可去掉《公文样本》中的“版头”，并将页边距的上尺寸调为4.5厘米。
? 字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字，特殊情况可以进行适当调整。
? 文字的颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 ? 装订：公文应左侧装订，不掉页。 五、公文内容要素划分及格式要求
公文内容要素分为版头、主体、版记三部分。版头指公文首页红色分隔线以上的部分；主体指公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分；版记则是指公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分记。
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