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商务接待流程与标准 

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商务接待服务流程

迎宾、服务

仪容仪表规范:

1. 发式:要求女士全部把刘海梳于头顶部,露出额头,发尾部分用公司统一头花束于后部, 碎发部分用啫喱水固定。无头屑,发色不可过于夸张;男士头发前不眉,后部过领, 侧不过耳。要求:男士必须全部统一喷啫喱水。

2. 面部:保持精神、清新,男士面部不可留有胡须,鼻毛不可外漏;女士要求全部统一淡妆上 岗,口红颜色要靠近与肤色。不可浓妆艳摸。

3. 手部:经常清洗手部,保持干净整洁,经常修剪指甲,手有伤或者有脓肿,要及时就医(如 上班可戴服务用白手套)

4. 饰物:允许戴一枚结婚素戒及一块手表,不允许佩戴耳环、耳坠、项链、胸花、胸针等饰物。

5. 工号牌:端正的统一佩戴于左胸第二颗衣扣(靠近心脏位置)

6. 工服:干净、整洁、无破损、无缺扣、无脱线、裂缝等,经常换洗衣物,熨烫平整,衬衫领

扣和袖扣扣严,裤子裤线挺直,长短适宜。 口袋内除工作必需物品外,一律不得放入,保持平整雅观,不允许卷袖子和裤腿。 衬衫必须统一扎在裤子或者裙子内,腰带黑色,腰带不允许悬挂任何物品。

7. 领带(结):随时检查是否系正,一律佩戴公司统一要求的色彩款式。

8. 鞋子:应以黑色皮鞋为主(管理层),穿公司统一黑色布鞋,鞋跟适中,皮鞋光亮,鞋边干

净、光亮,不允许穿休闲鞋及旅游鞋。

9. 袜子:女士:根据工服要求统一穿黑色丝袜,平整,无脱丝、勾洞,袜口不能露出裙外或反

卷脱落。男士穿深色袜子。

迎宾员工作服务流程标准:

1. 按要求上岗:

①、 按照规定时间上岗(午市11点15,晚市17点15) ②、 上岗前再次互检仪容仪表.

③、 认真了解当餐订餐信息,对于重要预定一定要熟记于心。 ④、 站立于大门口两侧客人可以看见的位置,目光注视大门位置。 2. 迎宾:

①. 当客人进入大门时,迎宾员应目视客人,面带微笑,言语整齐,要求:90°鞠躬,欢迎客

人的到来。

②. 站立于最里侧的迎宾员主动征询客人是否有预定:**先生/女士,请问您有预定吗?,如

客人有预定时,迅速核对单位、姓氏情况,并礼貌指引客人至电梯或者楼梯处,并迅速替客人按下电梯,电梯门开后,用手挡住电梯门,请客人入梯,并迅速交接给电梯礼仪,告知客人所定包房位置。 电梯门关闭之前,迎宾员站立于电梯正门1.5米处,90°鞠躬:祝您进餐愉快。 并用对讲机,告知所定楼层管理人员,包括客人包房号、姓氏。单位等信息,由管理人员在电梯口负责引领顾客至所定区域。(如客人有物品,应迅速帮客人接下)

3. 引领: 听见一楼通知顾客几号电梯到达,迅速站立于电梯口,致欢迎词,并说:**先生/

女 士,欢迎光临,**包房这边请。

要求:走在客人右前方,并与客人保持适当距离(约1.5米),挺胸抬头,步速适中,并在带位过程中适时回头,留意客人是否跟上如走到拐弯处。上楼梯处时应稍停,侧身以手示意,:您这边请““小心台阶等”礼貌用语。

4. 安排就坐:

①. 根据顾客的年龄,性别,打扮等情况,适当安排客人就餐位置:情侣带至安静靠

墙的小台;三十以上,中年一下的顾客,如打扮时尚,应带至大厅显眼位置或中间;有老人或者行动不变的顾客应安排出入方便的位置; ②. 单身、一对异性或者同性客人带到双人或者四人小台就坐;

③. 对于没订座的客人要合理安排就坐,以客人意见为前提,并主动询问客人对所安

排的座位是否满意;

5. 协助入座:

①. 把客人带至相应包房或者台位,应主动协助主要客人入座:站立于客人后方,轻

轻后拉示意客人入座即可(大厅在摆台时要求凳子与台布下垂部分保持10厘米的距离,包房为20厘米,便于客人入座)并与当台服务员交接,祝客人用餐愉快后方可离开

②. 主动告知服务员主要宾客客人姓氏、称谓、喜好、人数等情况。

6. 送客: 当客人进餐完毕,由当台服务人员送至一楼大门口,迎宾员应与服务人员一起站立

于大门口位置,90°鞠躬,并说:请慢走,谢谢光临艳阳天。 遇重要顾客,服务员应把客人送上车,主动为客人拉车门,在车离开时,90度鞠躬,一直等客人车离去。

电梯礼仪工作标准:

1. 按照着装要求,戴好白手套,站立于电梯内靠近门口的中间位置,按照标准礼仪要求,

面带微笑站好,电梯门打开,右手手掌伸直,五指并拢,掌心向外,举起右手,与头部平齐,并说:欢迎光临,迅速退往电梯控制键盘位置,45°角对着客人,右手挡住电梯门,防止电梯门突然关住夹住顾客,并迅速与迎宾做好交接。

2. 电梯门关,再次核对客人所去包房或者区域。要求:尽量用姓氏或者职务、头衔称呼

客人,如**总/博士等。

3. 电梯门开,用右手挡住电梯,并告知所到楼层客人,迅速与电梯口管理人员做好交接。 4. 客人就餐完毕,客人出梯后,欢迎客人再次光临。

餐厅服务(VIP)

开市卫生准备:

1. 为增强开始卫生的清洁度与整洁度,所有区域地面卫生要求员工做卫生全部用抹布擦

拭干净。(做卫生原则:从上到下,由里到外)

开市准备

1.检查设施设备:包括检查 灯具、空调、电视机、窗帘等。

2.准备开水: 保持开水壶插头的干燥,及检查开水壶是否能正常工作。

3.检查洗手间:①。检查洗手盆是否干净、干燥。 ②。检查龙头是否光亮无水渍,洗手液是否用完,厕纸是否用完。 ③。马桶是否正常,多注意死角卫生;厕纸需叠成三角形,方便客人抽取。 ④。梳妆镜无水渍污渍,地面干净整洁无异味。 ⑥。检查门把手是否完好,能否正常锁闭开启。

洗手间需配备物品:茶托、洗手液及垫碟、面前,护手霜、润肤乳、卷梳、一次性梳子(带有艳阳天LOGO标志)、擦手纸盒及檫手纸、啫喱水、针线包。 摆放标准,要求方便客人使用及美观。

4检查客用休息区:内容 ①。 沙发是否完好,抱枕是否干净整洁,要成菱形摆放。 ②。茶几与沙发对称摆放,茶几无杂物,灰尘。 ③。地面地脚线无杂物、灰尘,死角卫生干净整洁。

5. 检查用餐区:①。餐具卫生、转盘、台布台裙是否干净整洁,

6. 备餐间准备工作:准备 用品、用具、家私柜、鲍鱼车等卫生状况及准备情况。

7. 检查包房环境卫生:包括地面、玻璃器皿、墙纸等室内装饰物 大门、绿植、衣架、

门牌。

8. 站岗迎客: 站立于包房门牌下方、离墙面保持一拳距离。斜面45°朝着客人进来的

方向。面带微笑,表情自然。

VIP客人接待标准与准备工作

1.在当区接到VIP客人预订时,提前准备好相关接待物品:

①.干果准备四样:开心果、长寿果、杏仁、榛子;(备好骨碟放置果壳) ②.水果准备四样:西瓜、美国红提、香酥梨、杨桃。并提前准备好水果叉;

③.根据客人预订人数提前准备好毛巾、餐巾纸,要求毛巾冬暖夏凉。夏季可提前用冰

水冰镇,冬季用毛巾柜提前加热。

④.提前预备好红酒醒酒器等服务用具。

⑤.备注:VIP客人预订的包房,餐厅经理一定要确认场地及相关准备工作是否到位,并安排黑服管理人员进房跟踪服务。

2. 在客到前15半小时提前准备好干果上桌或茶几(根据房间摆设、布局而定)。并提前

备好茶叶,如是熟客,提前备好客人爱好的茶饮。

服务流程

1. 站岗迎宾:面带微笑,站立于门牌下方等候客人到来。客人到达包房门口,当台服务

员迅速打开大门,让客人进入包房,同时并致以欢迎语。

2. 领位:根据客人到客情况,克分别把客人领往休息区和就餐区。

3. 接挂衣帽:根据客人情况,为主要的几位宾客接挂衣服、包包等。

4. 拉椅让座:为主宾和主人提供拉椅让座服务。要求:站立于右后方,用右腿膝盖顶住

椅背中心,双手抬起椅子,轻轻后拉,后示意客人坐下,拉起迅速前送。

5. 上迎客巾:客人就坐后,迅速用骨碟递派发毛巾,按照服务顺序分别派发。(先宾后

主、先女后男、先领导后下属)

6. 问茶水:站立于主宾和主人之间询问客人需要什么茶水,并主动报上本店所提供茶水

的种类。

7. 递菜谱:点完茶水后,避免客人叫喊服务员,

8. 上茶水:在冲泡茶水室,要根据茶叶情况进行洗茶(除绿茶外,其余茶叶全部要求洗

茶)VIP客人对此项尤其在意。

洗茶方法:把茶叶放入茶壶,放入适量热水,刚好淹住茶叶为宜,然后轻轻晃动茶壶,在倒出茶水即可,在重新加入热水。泡茶的热水,80至90度为宜。 在根据服务先后顺序依次上茶。

9. 点菜:根据客人情况,由管理人员亲自点菜。为节省客人时间,最好提前根据客人消

费安排好菜肴,在安排菜肴时,要注意内脏不可上商务宴请。

10. 点酒水:酒水具体服务事项详见下章

11. 发单:避免商务宴请客人等菜过久,在发单时,一定是提前把凉菜发至厨部。如有燕

鲍翅参等位份菜肴,一定安排在凉菜之后发单,最后发热菜、主食。

12. 挂牌服务:提前斟倒好酒水(凉菜上菜前),在宾客全部上桌后,站于上菜位后方,

向来坐所有宾客介绍自己“各位领导/贵宾,中午/晚上好,我是**包房服务员小张,很高兴为各位提供服务,各位如有什么需要,请您尽管吩咐”。

13. 上菜:根据公司操作规范,按照顺序上菜,如客人有点位份菜肴,要提前询问客人何

时上位份菜肴,如果点有多种位份菜肴,先上汤类(海参汤类等),最后上的则是甜口位份菜肴燕窝、雪蛤等)。 头菜、大菜,个数菜肴,要求服务员必须进行分派。分菜:鱼头鱼尾要求分给最尊贵的客人:好头好尾好兆头! 注意事项:①。所有菜肴必须跟分更。②。客人在交谈时,报菜名可控制音量,不可打扰客人谈话,可让副主位客人听见即可。③。

14. 席间服务:餐中巡台时,一定要多加留意客人酒水情况,如有不足时,及时添加。客

人敬酒时,帮客人拉椅,避免板凳摔倒,造成客人就餐氛围尴尬。 席间服务还应注意客人抽烟情况,如有客人抽烟,提前备好烟缸(巡台时,托盘常备物品:酒水,打火机,烟缸,杂物夹等服务用品)

15. 上主食:个数主食,面条类或者粥类,进行分派。

16. 上甜品:如有甜品类,提前准备好甜品用具(干净瓷更,啡更,甜品更叉等,避免串

味。)

17. 上餐后热茶:观察客人进餐情况,根据客人进餐情况,准备好餐后热茶(清口)

18. 撤台:留下有饮料就酒水的杯具。

19. 换香巾:撤完台后更换一次香巾。

20. 上餐后水果:提前备好果叉,水果按位上,水果品种要求至少3种以上。收掉骨碟,

放于苏菲跌上,果叉放于水果的右侧,方便客人取食。

21. 买单:提前了解客人买单方式,签单/现金/刷卡。如是刷卡,应把移动POS机带到包

房位置,让客人结账。(买单方式:印单、核单、收银、找零)

22. 送客:

①. 客人起身时,为主要宾客拉椅,并穿衣。

②. 迅速站立于包房门口,并提醒客人带好随身物品。

③. 为主要宾客拿行李(如果是客人随身钱包等贵重物品,客人不同意切忌不可强求)

④. 走在客人右前方1.5米处距离,迅速走到电梯口,按下电梯,用手挡住门,防止

电梯挤压客人,最后在进入电梯,背对电梯门。门开,迅速走出,用手挡住电梯 ⑤. 把主要宾客送至车旁,并为客人开启车门,站立于驾驶员车门旁,左右拉开车门,

右手挡住车门,防止客人撞门受伤。(提示:汽车第一安全位置为驾驶员后方,第二为副驾驶后方座位,副驾驶位置为第四安全顺位,一般乘坐秘书等) ⑥. 车辆启动,90°鞠躬,恭送客人离开。

⑦. 走消防楼梯回房收拾,客人未用完的干果第一时间送至吧台保鲜,以便下回再次

使用,节约成本。

VIP酒水服务注意事项

1. 红酒:提前备好红酒醒酒器,至少在开餐前15--30分钟打开红酒醒酒,以提升红酒的味道。

2. 白酒:根据客人所点酒水或者自带酒水提前备好分酒器或酒壶(有部分客人自带大坛酒,需

要分到小壶里,否则难以进行服务)

3. 啤酒:询问客人是需要常温、还是冰冻啤酒。不管客人需要何种,一定要两种都备好,避免

部分客人不喝冰冻或者常温,而耽误其他客人就餐进度,造成尴尬。

4. 洋酒:提前备好冰块。

5. 客人在点酒水时,一定要根据客人所点数量,多准备1到5瓶,避免餐中临时加酒时无酒。

6. 客人在敬酒时,根据客人人数应该有1到2名员工协助,避免客人敬酒时无酒或者等待,造

成不快。

7. VIP客人,提前备好矿泉水,酸奶等饮料。

8. 在凉菜上齐前,提前为宾客斟倒好酒水,尤其是红酒。

商务接待流程与标准 

商务接待服务流程迎宾、服务仪容仪表规范:1.发式:要求女士全部把刘海梳于头顶部,露出额头,发尾部分用公司统一头花束于后部,碎发部分用啫喱水固定。无头屑,发色不可过于夸张;男士头发前不眉,后部过领,侧不过耳。要求:男士必须全部统一喷啫喱水。
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