「徒步探世界启动仪式」策划方案
一、启动仪式
1、介绍
徒步看世界是一档全程影视跟拍节目，将主人公的活动过程，以影视，真人秀的 方式真实记录，并向亿万观众展示。第一站探索净土·新西兰。
启动仪式将邀请主创，各界新闻媒体，参与启动仪式，为徒步看世界节目助力添 彩！
2、目的
? 赢得项目在合作领域各机构多方面的支持，明晰项目实施意义，凸显项目的公
信力。
? 寻找有利于节目推广传播的热点话题，利用现场邀请到的媒体和互联网媒体可
以进行后续的持续传播，加大平台品牌知名度，快速拉动消费群体。
? 借助新闻媒体宣传，扩大项目的影响力。通过新闻媒介广泛的传播引发相关领
域的关注，增强项目的运营基础。
? 提高企业知名度，树立企业良好社会形象。
一、 启动仪式档期
? 酒店：广州·正佳万豪酒店三楼宴会厅（guangzhou·grand ballroom）
? 时间：2016 年 10 月 30 日下午 5:00-9:00
? 地址:广州天河区天河路 228 号
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二、 启动仪式活动规划
1、 主办单位：海洛德教育集团
2、 承办单位：湖南卫视国际频道
3、 协办单位：ＸＸ有限公司
4、 岗位编制和人员安排
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 会场组 车场引导 签到台 接待员 组委会 后勤组 公关组 策划组 接待组 岗位 协调人 外联 稿件撰写 协调人 工作内容 准备会议所需酒店、物品、安保、车辆 邀请嘉宾、联系司仪、新闻媒体 宣传资料的准备 会场接待工作 站在主席台后侧位置 人数 2 人 2 人 3 人 1 人 1 人 1 人 1 人 1 人 责任人 司仪组 站在会议厅门前，接待，发放资料 引导来宾就座 站在酒店门口迎接来宾 地面停车场，引导车辆停放 来宾的签到 宾客迎来送往、解答来宾的询问 会议现场布置， 协调会务现场工作的开展 节目主持 保证会议厅音响设备正常运行 会议摄像 活动现场主镜头抓拍 主负责：内部员工 1 人 1 人 2 人 协助：第三方执行 公司 12 协调人 1 人 13 14 15 16 主持人 音控师 摄像师 照相师 1 人 1 人 1 人 1 人
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注：
1）发布会由海洛德教育集团内部员工总协调与现场执行
三、 拟邀请嘉宾
「徒步看世界」节目将在 12 月 30 日正式出发，由湖南卫视，新西兰驻广州领事 馆大力支持，10 月 30 日启动仪式，现场湖南卫视领导，新西兰驻广州领事馆总领事 ，南方航空公司工会领导，将会悉数到场发言，广州二十多家媒体，联合宣传。
1、 合作单位以及其他企业邀请需求
序 号 1 2 3 4 5
渠道销售方 类型 政府 单位名称 旅游局 文化局 投资意向者 销售方 渠道方 人数 邀请方式 自找关系 3 3 10 10 10 销售团队 2、新闻媒体单位名单
现场将邀请 20 家媒体，其中电视媒体每家 2-3 人、其他媒体为 1 人到场，到场媒 体人员暂拟定为 30 名。名单如下:
序号 1 2
媒体类 型 媒体名称 采访类型 预算 电视台 广东电视台 广州电视台旅游频道 现场（意向） 现场 -3-
3 广播 4 广州广播电台 现场（意向） 广州交通广播 现场 南方都市报 现场+专访
5 报纸 6 羊城晚报 现场 腾讯 搜狐 攥稿 攥稿
7 8 9 媒体 微博大 V 撰稿 广州潮生活微信公众号 攥稿（意向）
10 11 广州旅游微信公众号 攥稿（意向）
四、 启动仪式议程
步骤 起始时间 用时 时间筹划（待定） 子流程 具体流程 预热 启动仪式前 3 天 3 天 微信公众号 自媒体预热 广州潮生活 广州旅游 广州百事通 广州出发 视频媒体 信息发布：徒步探索世界自家公众号推文 自 推文：徒步探世界推文 推文：徒步探世界推文 推文：徒步探世界推文 推文：徒步探世界推文 优酷、爱奇艺、推广 媒 启动仪式前 前 2 天 2 天 体 预 热 现 场 核 心
16：30- 17：00 30 小时 嘉宾签到 参观新西兰 风景照 嘉宾在入场口背景墙签字签到 在发布会现场可以制作新西兰风景照长廊供嘉宾欣赏 -4-
流 程 17：00- 17：10 17：10- 17：25 17：25- 17：40 17：40- 17：55 17：55- 18：10 18：10- 18：40 18：40- 18：50 18：50- 19：00 10 分钟 开场 主持人开场等。 15 分钟 领导和嘉宾 致辞 领导和嘉宾 致辞 领导和嘉宾 致辞 领导和嘉宾 致辞 徒步探世界 节目介绍 湖南卫视领导致辞 15 分钟 南方航空领导致辞 15 分钟 新西兰驻广州领事会领导 15 分钟 海洛德刘总总结性致辞 30 分钟 徒步看世界节目宣传片视频，（两个，各十分钟）节目 PPT 介绍 10 分钟 启动仪式 邀请主创，主办，以及重要嘉宾，上台开启启动球 10 分钟 主持人 主持人感谢各位领导嘉宾（根据现场时间调控主持人说 话内容，发放伴手礼，祝酒。） 19：00- 21：00 现 场 报 道 及 后 期 追 踪 2 小时 晚宴开始 晚宴开始 媒体报道、 图文并茂详细报道关于徒步看世界节目启动信息，频道 首页 焦点图或者频道首页文字链，报刊大版面报道等。 启动仪式现 场及 启动仪式结 束后 3 天内 门户网类报 道 3 天 微信媒体 微信媒体图文报导
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启动仪式策划方案
