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X X公司岗位目标编制说明
一、目标项目
每一个主管人员的目标应能表现出管理工作的均衡,以下是应考虑列入管理工作范围的项目:
1、市场营业目标:
(如销售、营业收入、行业地位及费用控制)。 2、生产目标:
(如质量、产量及成本控制)。 3、财务及控制目标:
(如资金周转率,负债人及人事费用控制) 4、人事目标
(如组织发展及人员激励) 5、研究发展及技术目标:
(如产品及制造方法改进,新产品发展计划)
二、制定程序
1、每一名主管人员应根据其岗位拟定预期目标,并按行政系统呈送其上级主管核阅。
2、直接主管对下属所列目标应加以审查,并与其商讨所拟目标,取得彼此同意,岗位目标经单位主管核阅后,应另以二份副本送呈组织发展室主任。
3、岗位目标项目应呈送总经理、总经理助理及主管副经理审核,如认为所列目标应再予研究或加以说明,则送返原单位重新讨论。
4、直接主管应将其所属人员岗位目标副本专档保存,并在年度中至少与该岗位人员面谈两次。在面谈之前应认真准备,以便所有项目均不致遗漏。面谈时应以鼓励为主,并就未按期完成目标项目应采取的措施进行讨论。
5、如果环境发生变化,需要对本年度个人目标加以修正时,可予以修正,并将此项修正通知组织发展室主任。目标变动不宜太多,除非在业务上确需增加某一目标或某一目标确已无存在必要而应予删除时,可以变动。
6、应在每年年终时,定一日期作为成果最后考核日期。在完成成果考核的同时,
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提出有关奖金的建议。
7、本岗位目标表示主要应用于中级及中级以下岗位。此表的应用对完善工资管理有很大的作用。
三、岗位目标方案的功能
1、制定岗位目标方案是一项管理技巧。通过对每个人员制定目标的指导,使其明确所负的职责。
2、以岗位目标为基础,根据个人对机构或本部门的贡献大小而决定其应得奖金。虽然有许多其他因素影响奖金的数额,但个人每年目标是否完成,应作为其个人应得奖金的主要条件。
四、制定目标的要求
鉴于制订岗位目标方案的重要性,在设置目标时需谨慎从事。下列各点应予遵循。 1、每个人最少须设置六个特定目标。
2、所有目标包括有助于机构或本部门目标完成的个人措施及工作成果标准。 3、每项目标均应能够达到,并应是经过努力方能达到以的目标,个别目标的完成对本部门的完成应具有重大贡献。
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注意事项
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合同有哪些注意事项
一、核实确认对方当事人的主体资格
1、合同对方为自然人:核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份及行为能力。
2、合同对方为法人:
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到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;
核实订约人是否经其所在公司授权委托,查验其授权委托书、介绍信、合同书;
签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
3、合同对方为“其他组织”:
对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
4、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
二、合同形式:
1、必须以书面形式签订合同;
2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;
3、倒签合同要标明合同背景。
三、合同的必备条款要具体、明确:
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1、当事人名称须真实、一致;
2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;
3、注意验收方法、程序和时间;
4、履行方式须具体:交货方式、结算方式;
5、履行期限须确定某一时间点或时间段;
6、尽量明确本司所在地为合同履行地;
7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;
8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。
四、订约前的合同义务:
1、尽协助、通知义务;
2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。
五、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。