在Word2007中使用邮件合并向导

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第4步，打开“选择收件人”向导页，选中“从Outlook联系人中选择”单选框，并单击“选择‘联系人’文件夹”超链接，如图2011102204所示。

图2011102204 单击“选择‘联系人’文件夹”超链接

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第5步，在打开的“选择配置文件”对话框中选择事先保存的Outlook配置文件，然后单击“确定”按钮，如图2011102205所示。 图2011102205 “选择配置文件”对话框

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第6步，打开“选择联系人”对话框，选中要导入的联系人文件夹，单击“确定”按钮，如图2011102206所示。 图2011102206 “选择联系人”对话框

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第7步，在打开的“邮件合并收件人”对话框中，可以根据需要取消选中联系人。如果需要合并所有收件人，直接单击“确定”按钮，如图2011102207所示。

图2011102207 “邮件合并收件人”对话框

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第8步，返回Word2007文档窗口，在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”向导页中单击“下一步：撰写信函”超链接，如图2011102208所示。 图2011102208 单击“下一步：撰写信函”超链接

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第9步，打开“撰写信函”向导页，将插入点光标定位到Word2007文档顶部，然后根据需要单击“地址块”、“问候语”等超链接，并根据需要撰写信函内容。撰写完成后单击“下一步：预览信函”超链接，如图2011102209所示。

图2011102209 单击“问候语”超链接