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试论企业人力资源管理信息化的改进策略
作者：郭玉立
来源：《环球市场》2020年第03期
摘要：伴随着互联网大数据的不断普遍，传统的企业管理模式已经无法满足现代企业发展的要求，对互联网技术的应用已经成为企业改革的关键举措，同时伴随着经济全球一体化进程的不断加快，企业所具有的市场竞争力也不断增加，而企业发展的重要措施就是注重人力资源的管理工作，现代企业人力资源的管理最重要的工序就是结合信息化的技术，真正促进企业人力资源管理的信息化。但在实际的企业的信息化建设中，还存在很大的问题。对此，此文简单介绍了人力资源管理信息化的主要原则，详细分析了人力资源管理信息化改进的主要措施。 关键词：企业;人力资源;信息化建设;问题
任何企业的发展都离不开先进的技术和科学的管理，这些因素都是人在创造，所以企业的发展壮大是离不开良好的人力资源的，但再好的资源也需要科学的管理，随着大数据技术的迅猛发展，企业人力资源管理也进入信息技术的时代，企业正在改变传统的人力资源管理模式，向信息化管理迈进，不仅大大增加了企业人力资源管理的效益，也有效地降低了管理人员的工作强度。但从实践经验来看，在企业人力资源信息化建设的进程中也存在着很多问题，需要企业进行探索和解决。
一、人力资源管理信息化原则 （一）实时性原则
要落实人力资源管理信息化，就应当选择可靠的云办公软件，诸如微信、钉钉的通讯工具，以及OA、cop、ERP系统等，这些软件都能让人力资源管理工作更加方便快捷，且不受到时间地域的限制，从而提升人力资源管理的办公效率，能让自身和企业员工都为企业创造更大的价值[1]。 （二）服务性原则
在市场不断变化和竞争愈发激烈的当下，企业应当及时完善自我蜕变才能适应时代潮流，然而不同的企业有着自己特殊的运作模式，也会根据自身情况定制适合的运营模式，所以在人力资源管理信息化方面也应当遵从服务于企业特殊性的原则，根据企业特性和发展阶段选择和使用适合本企业的系统。 （三）客观性原则
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人力资源管理所涉及的工作范围较为广泛，且在员工入职后的观察过程中不仅要关注其学历专业等基本信息，也要注意员工在发展过程中所取得的职称评价等，对其在企业中的发展进行及时更新。同时应当注意保持企业人才的多样性，并且让这些人才的能力能得到有效发挥，可利用人力资源管理信息系统搜集和存储信息的便捷，来归纳整理企业中的不同人才[2]。 二、人力资源管理信息化改进措施 （一）转变忍想观念
在我国社会经济的持续发展的背景下，对于人力资源管理也提出了新需求，这意味着管理者必须转变过时的人力资源管理思想观念，将加强人力资源管理信息化提上日程，从而让人力资源管理尽快适应改变。而信息化的人力资源管理并不仅仅是一套在电脑上安装的软件，作为管理者应当认识到人力资源管理更是一场思想的革命、技术的创新以及组织结构的变革，并由此极力倡导企业的人力资源管理信息化。在对人力资源管理信息化做出深刻的认识并全面吸收理解后，管理者才能结合企业的实际情况加以利用，这样人力资源管理信息化才能真正发挥效用。与此同时企业的领导者除了重视企业的营销和财务外，还应当具备长远的目光，认识到人力资源管理信息化在未来长期的过程中会为企业带来的间接经济效益。在真正认识到人力资源管理信息化的价值后，还应當规范人力资源管理信息化效果的评价标准[3]。 （二）优化信息化流程
要让人力资源管理信息化真正发挥应有的效用，管理者还应当在实施过程中做到优化人力资源管理信息化的流程。具体而言就要从行政事务、工资福利、组织架构这些方面的管理入手，让人力资源管理信息化后的工作效率能得到有效的提升。而在人力资源管理的招聘、绩效、培训等环节中，也应当根据人力资源管理信息化后的实际情况改善和规范业务流程，在完全涵盖这些职能的前提下划分清楚职能。人力资源管理信息化，进一步加强对于人才评估、人才战略以及职业规划等方面的开发[4]。 （三）建立管理系统
在涉及到人力资源管理信息化所使用的软件和系统的选择方面，企业必须以自身的生产和管理为依据。除此之外人力资源管理信息系统还需要按照以下原则进行设计：可实施性、务实性、先进性、经验性。而要建立完善的人力资源管理信息管理系统，还应当遵循以下流程：首先要规划人力资源管理信息化的策略，其次要分析研究企业的人力资源管理信息化水平，再次要以建立企业门户网站的思路建设系统，然后要规划人力资源管理信息系统的具体功能，最后要看人力资源管理信息系统能否在企业所具备的环境下运行[5]。 （四）认清企业实际情况
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在人力资源管理信息化的过程中，应当比传统的人力资源管理方式更加个性化、人情化，同时也要看清企业本身所处的发展阶段，为企业探索出一条适合自身的路。例如对于在正处于发展初期的企业而言，具有创新才能的员工是十分重要的，而企业的人力资源管理在这个阶段就应当在招聘更重视这类型的人才。到了企业发展的稳定期，在人力资源管理工作中就可以关注一些能够巩固企业发展成果的人才。除此之外人力资源管理工作还应当发挥敦促企业也树立良好形象的作用，让良好的企业品牌形象为企业带来长期的经济效益[6]。 三、结束语
总而言之，现在不少企业的人力资源管理仍旧不够完善，而人力资源管理的信息化水平也有所不足，所以要从管理理念、管理流程、管理系统等方面进行优化。同时企业也可以在认清自身情况的前提下，借鉴各种成熟企业的人力资源管理信息化经验，从而在完善自身人力资源管理信息水平的同时得到健康持久的发展。 参考文献：
[1]员晶.探讨事业单位人力资源管理的信息化建设[J].中国乡镇企业会计，2018（12）：235-236.
[2]刘天尧.医药集团型企业人力资源信息化管理的实践与探索[J].上海医药，2018，39（23）：106-109.
[3]张庚乔.从管理方式方法的转变谈人力资源档案信息化[J].兰台内外，2018（10）：72. [4]王璐，吕瑞娟.优化人力资源管理，实现企业的可持续发展[J].现代商业，2018（33）：38-40.
[5]李云亮.“互联网+”环境下高校人力资源管理模式及创新思考[J].智库时代，2018（46）：128+130.
[6]尹国华，陈婷.关于大数据时代企业人力资源管理创新的几点思考[J].现代经济信息，2018（20）：96.
试论企业人力资源管理信息化的改进策略
