招商会策划方案
星微电子商贸 招商会活动方案
一、 活动目标 依据企业发展需要，为了让企业和消费者更多了解星微企业，维护商家和消费者利益，提升企业市场影响力而举行这次活动。
二、 活动专题 星微电子商贸首届招商大会 三、 活动时间 11 月 6 日 9:00--18:00 四、 活动地点 凯里市万博广场 五、 主办单位
凯里市人民政府、凯里市商务局、凯里市工信局、凯里市团委
凯里市宣传部 六、承接单位 星微电子商贸 七、前期准备工作
（一）、人员安排 1、接待组：由邹总接待政府官员；市场部：接待当地和外地客商； 2、外联组：关键负责用户联络、跟踪和回访； 3、市场部：关键负责企业全部情况讲解和介绍（需上台讲解）； 4、后勤组：关键负责会议准备工作（相关物料管理和发放、矿泉水
管理和发放、现场卫生保洁、餐饮联络）； 5、安保组：关键负责现场秩序维护（车辆管理、人员站位、现场秩序）； 6、
第 1 页 共 7 页
服务组：包含咨询台、服务台、招商专员（关键接收用户咨询及登记）； 7、摄像组：关键负责活动拍照（全部时间段）； 8、音乐组：负责音乐控制和相关设备管理； 9、主持人：负责活动议程； 10、应急小组：关键负责意外事件。
（二）、物料准备 1、宣传资料 2、矿泉水
3、水性笔、签到本、记录表 4、会议桌、椅子 5、遮阳伞、雨伞
6、宣传巡游车 7、姓名牌（根据参会人员名单） 8、其它物料
（三）、餐饮住宿 1、用餐人员具体人数根据参会人员名单实施，由专员负责 2、酒店住宿同上。
（四）、交通安排 1、外省指定用户由企业安排接送 步骤：11 月 5 日抵达，由董事长或总经理组织专员接待????安排餐饮和住宿????早晨或下午到企业参观????第二天：起床（7:30--8:00）????早餐（8:00--8:30）????抵达会议地点（8:30--8:50）????签到????由工作人员引导入座????活动结束后统一回酒店。
2、嘉宾接送 ①、车辆停放位置：万博广场 ②、驾驶人员安排 （五）
、会场部署（是否由宣传部提供？）
第 2 页 共 7 页
1、会场部署图 2、背景墙部署图
3、拱门（热烈庆贺星微电子商贸首届招商公布会盛大举行） 4、立柱（视情况而定，可由和我企业联盟商家和企业提供） 5、空飘气球（内容同拱门一样） （六）
、嘉宾邀请工作 1、政府部门由专员发邀请函 2、商家或企业由专员发邀请函 3、消费者代表视情况而定 4、媒体代表 5、以上人员请做好姓名、人数、单位、电话统计 （七）
、参会人员 1、政府部门代表 2、外省、当地商家代表 3、媒体代表 4、消费者代表 5、全体工作人员，包含分企业责任人 6 、以上人员除消费者以外，做好登记造册，方便安排食宿 （八）
、培训工作 1、全体工作人员包含分企业责任人在大会开始前做好培训工作，包含（业务知识、人员安排、活动议程等）
2、具体时间每七天一次 （九）、彩排或演练（视情况而定）
1、大会开始前可在本企业会议室或大会现场做彩排或演练工作 2、估计举行两次。
（十） 、舞台搭建：
于 5 年 11 月 5 日下午把舞台相关全部事宜准备好。
第 3 页 共 7 页
招商会策划方案
