IDC企业办公用品管理规定

IDC企业办公用品管理规

定

Revised by Liu Jing on January 12, 2021

文件

修订 单号 修

修订 改状态一览表

序号 位置 修订内容简述 修订后 经办人 版本号 /日期 批准人 /日期 办公用品管理制度

目的

为了有效保证公司员工日常工作需要，同时简化办公用品库存管理，特制定本规定； 范围

本规定适用于公司全体员工； 内容

第一条 第二条

公司各类办公用品由行政部统一管理；

各部门所需日常办公用品于每月底向行政申请，申领用品须填写申领单，写明物品名称、数量，经部门负责人签字后交行政汇总并负责统一购买；

第三条 行政部平时只贮存适量特殊办公用品，并根据各部需求适时调整库存用品；

第四条 第五条 第六条

领用办公用品须在行政处进行登记； 行政助理定期检查领用和库存情况；

常用办公用品（低值易耗品）由行政部统一购置，特殊用品或紧缺用品可根据具体情况填写《用款申请表》经主管经理批准后自行购买，并在行政处办理入库手续后方可报销；

第七条 公司新入职员工，在其办理完成相关入职手续后由人事助理负责通知本人向行政领取基本办公用品，其它需求由部门助理按月集中统一汇总申请；

第八条 部门人员办理交接手续时，由部门助理负责对日常办公用品的交接进行分配和登记，原则上员工离职或调岗办公用品不得带