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仓库管理制度
为保证物流仓管的工作合理、规范、有效的运营,特制定如下管理制度: 一、仓库系物料商品保管重地,除仓库管理人员和本公司因业务工作需要的有关人员外任何人未经批准,不得进入仓库。
二、因业务、工作需要进入仓库时,必须有仓库管理人员陪同,不得独自进仓。凡进仓人员工作完毕,出仓时应主动请或接受仓库管理人员检查。 三、一切进仓人员不得携带火种、背包、手提袋等物进仓。 四、严禁在仓库内抽烟喝酒会客,违者严惩。上班时间部门员工更不准围聚闲聊,不准翻阅书报等一切与工作无关的事,不准带来亲友到仓库参观。 五、仓库所有人员有义务和责任随时保持仓库干净整洁卫生,不得乱扔乱堆放垃圾。 六、货品的摆放需要合理摆放,做到过目见数、捡点方便,过季货品盘点封存箱;仓库所有人员都应对仓库货品心中有数。特别是拣货人员一定要做到非常熟悉(仓库所有货品款号颜色尺码及时时的摆放位置)都应熟悉的清清楚楚,以确保拣货时的快速准确。
七、输单人员要对电脑及我们所用软件能非常熟练的掌握和运用。
八、送货人员上班时间要时时确保自己所用交通工具的良好状态(电量的冲足,车况良好)要确保货品的流通,不得以任何理由借口(车电不够.车坏了.天气等)推迟送货、调货或不送货、不调货。仓库主管应对仓库每个人员的工作能力,有一定的了解,以便更好的安排调整每个人的工作细节。 九、送货人员每天有义务和责任做仓库日常整理工作(出货时对单货明细数量的核对,到货时货品的清点整理上架,退货的整理上架,货品破旧包装吊牌的更换及仓库的日常清洁卫生等等)服从仓库主管和上级的安排,不能只是单一的送货调货。
十、上班后仓库主管应第一时间打开ERP数据管理软件查看当天自营店和加盟商的发货及到货情况,并做出具体相应的安排。安排在上午10点半前将自营店货品拣好,并要送货人员上午必须将一环路以内卖场的货全部送到,当面和卖场人员核对清楚数量明细,并收回卖场前一天的销售报表,下午1点再安排送货员负责将送到一环路以外的卖场,并收回卖场前一天的销售报表,另一名送货员在仓库留守,负责协助仓库的日常工作(例如:换吊牌 整理货品发加盟商的货等)和店铺的紧急调货。
十一、仓库内严禁放置易燃、易爆物品。 十二、仓库不准成私人保管物品、也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。
十三、任何人员,除验收时所需要,不准把仓库商品、物料试穿、试用。
十四、仓库管理人员应负责整理仓库物品的出货,储存保管、检验及财务报表的登录等业务。 十五、仓库管理人员对于所经管物品应以利于先进先出的作业原则分别决定储存方式及位置。
十六、产品应考虑其忌光、忌热、防潮等因素妥为存放,仓库内部应严禁烟火,并定期实施安全检查。
十七、定期盘点。仓库管理人员对于所经营的库存商品应予严密稽核清点,每月严格做到库存物品的清查盘点,并有完整、详细、连续的记录;仓库应随时接受
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领导或财务人员的抽查。
十八、每年年终,仓库应会同财务,业务部等共同处理。总盘存时必须实地查点商品的款式、颜色、数量是否与帐面的记载相符。
十九、盘点后应由盘点人员填具盘存报告表,如有数量短少、品质不符或损毁等情况,应详加注明后由仓库管理人员签名负责。 二十、直接保管产品的仓库管理人员变动时,应由其所属的部门主管查对库存商品的移交清册后,再由交接双方会同监交人员实盘存。 二十一、仓库管理人员对进仓商品必须根据进仓单所列内容,逐一核对商品数量、款式、颜色、无误后方可进仓。
二十二、仓库管理人员对不等合进仓单内容的商品,应拒绝进仓,并向主管领导报告。 二十三、货品出库时库管员要认真出库单的货号数量是否与实物一致并交送货人签字;如是借出货品,必须有相关管理人员的签字批准并做好单据记录。
二十四、仓库对任何部门发货,均应按正式出货单发货,严禁先出货,后补手续的错误做法,严禁白条发货。
二十五、仓库管理人员于下班离开前,应巡视仓库及电源、窗户是否关闭,以确保仓库的安全。
二十七、仓库对自营店应凭出货单出货,对加盟店出货,应凭财务签注无欠款,可出货意见的出货单出货。
二十八、仓库接到订单时,应于当日发货,如缺货而需调拨供应时,也应于当日回复预定供货的日期。
二十九、仓库库存不足时,应依据过去的销售资料统计及各加盟店,自营店对市场需要的预测,将库存商品依比例分配给各加盟店、自营店。
三十、任何出货,仓管人员均应于出货当日将有关资料入帐,以便存货的控制。 三十一、因违章操作等自身原因导致仓库物品损坏或丢失的,需照价赔偿,情节严重者可追究其相应法律责任。
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物流仓管部奖惩条例
货品物流及时有效的运作,是公司运营的重要做成部分,是销售一线业绩的保障,为此,公司根据销售、运营的实际情况特制定如下条例:
一、 货品及时、有效的送达卖场,每一次不能配合及时、有效的送达卖场的罚
款50元/次
二、 为保证数据的及时更新,销售报表及其他单据在送货同时带回前一天的报
表单据,无货品配送的店铺应在次日拿回前2天的报表单据,不超过2天;否则,每出现一次罚款30元/次 三、 店铺销售调货为第一时间应配合完成的事情,对配合不积极的发现一次罚
款20元,并扣相应绩效考核分数。
四、 属于货品调拨的,接到指令后,20件以内必须在当天完成,20件以上的
必须在第二天内完成。没按时按要求完成的一次罚款30元。 五、 店铺卖场属于工作场所,仓库人员不得在卖场同店铺员工闲聊,说与工作
无关的事情,发现一次罚款10元 六、 在仓库及店铺工作时,注意自身言行不将个人情绪带到工作上来,不得对
同事态度不好恶言相向,发现一次罚款10元,更不得在卖场与同事发生争执,严重者罚款50元一次并提出警告通报。
七、 所有员工应积极配合服从部门主管及上级领导的工作安排,对拒不配合者
第一次罚款30元并通告批评勒令其改善,第二次如有再犯则直接开除且公司不做任何赔偿。
八、 直营店加盟商退货必须及时完成,少量退货1小时内完成退库手续,大量
退货(100件以上)货品于一天内完成退库手续。不及时完成的罚款30元一次,并扣绩效考核相应分。
九、 货品的及时入仓、配送,少量来货当天内完成入库手续并配送出库,大量
来货于第二天内完成入库手续并配送出库。 十、 每月由公司及店铺同事作出评比,对物流仓管人员对公司及店铺的积极配
合、即时有效完成工作,表现优异者做出奖励50--------100元现金。 十一、对自营店铺及加盟商业绩提升有特殊贡献者,奖励现金50------100元。 十二、对保护仓库及店铺货品安全有特殊贡献者,奖励元。
十三、对公司业绩提升,费用成本控制,货品安全管控,操作流程优化提出合理
有效建议并公司实施,对建议者奖励元现金,并优先考虑职位提升及加薪。
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