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制造中心项目管理标准

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Q/MMGS 某

Q/MMGS G0171—2020

制造中心项目管理标准

2020 - 08 -01 发布

2020 - 08 -01实施

某某有限公司 发布 Q/MMGS G1667-2020

前 言

本标准由某某公司有限公司制造中心综合管理部提出。 本标准由某某公司有限公司制造中心综合管理部归口管理。 本标准由某某公司有限公司制造中心综合管理部负责起草。 本标准主要修订人: 本标准为首次发布。

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Q/MMGS G0171—2020

制造中心项目管理标准

1 目的和范围

1.1 建立、完善制造中心目标计划管理体系,规范项目执行,严肃项目考核,提升管理效率,保证项目落地;

1.2 明确项目类别和管理层级,规范项目立项、分解、过程管控、验收评价、考核激励等项目管理过程;

1.3 明确项目管理部门的职能职责,避免项目重复立项、重复调度、重复考核,提升项目推进和管理的效率。

1.4 本管理标准适用于制造中心各部门项目的管理。 2 术语和定义

2.1 项目:是在一定时间内满足一系列特定目标的多项相关工作的总称,具有独特性、创新性、一次性等特点;

2.2 项目管理:在项目实施过程中,对各种资源的投资活动全过程进行决策、计划、组织、指挥、协调、监督、控制、评价和激励等一系列活动的总称。

2.3 项目交接:项目完成后在第三方的协助下,项目的日常使用部门与项目组之间进行项目所有权、管理权及项目应用的移交过程。 3 项目类别

按项目的重要度进行以下分类(见下表): 重要度 项目类别 界定标准 基于经营目标的实现,由制造中心A类 中心级项目 牵头立项、管控、验收评价、激励考核的年度重点项目和转化承接集团下发的各类项目。 为实现部门年度管理目标,由部门B类 部门级项目 牵头负责立项、管控、激励考核的季度或月度重点工作项目。 C类 科室级项目 基于各科室职能职责产生的季度、月度工作项目及专项项目 2

项目对照说明 1、集团公司各类会议决议项、其他形式指派项目; 2、制造中心年度经营重点项目、总经理指派项目、工厂级会议决议项目; 3、工厂月度重点工作计划项目。 制造中心各部门季度、月度重点项目及分解子计划,部门级会议或专题会决议项目 各科室度季度、月度工作项目

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4 职责 4.1 综合管理部

4.1.1 为项目管理的归口部门,负责项目管理体系的建设与优化完善;

4.1.2 负责中心级项目的全过程管理,包括项目的制定、过程管控、验收评价、考核;

4.1.3 负责对部门级和科室级项目的过程管控、项目验收等管理,并对各部门项目管理及考核情况进行监督、评价;

4.1.4 负责本部门管理的部门级、科室级项目的制定、调度、验收、考核; 4.2 中心各管理部门

中心一级会议体系中所涉及的会议决议项目由各会议组织部门进行全过程管理,并将决议项目清单和项目完成情况通报抄报综合管理部。 4.3 各项目实施部门

按本标准的规定要求负责本部门所承担的工厂级、部门级及科室级项目的确定、申报执行实施、反馈和验收。

5 过程方法和要求 5.1 项目立项及实施

5.1.1 项目的立项分为以下 两种途径:

1) 一是总经理及各级领导下达的指令性项目,包括各类临时安排和会议决议项; 2) 二是各部门根据目标任务分解和自行提报,由综合管理部汇总、评审筛选确立的项目; 5.1.2 综合管理部根据制造中心确定立项的项目及各类项目进展情况每月24日前形成考核通报,并下发制造中心月度项目总结通报和下个月的月度重点项目计划通知;

5.1.3 各项目实施部门根据制造中心下达的月度项目目标计划的要求和验收标准,制定本部门的项目推进实施安排,分解项目目标落实到班组个人,并按照既定时间完成项目的推进及实施工作; 5.1.4 为有效控制项目进度及过程质量,及时对项目进行纠偏,在项目实施过程中综合管理部对项目实施进度及关重节点进行跟踪检查调度,以确保项目实施过程中的进度与质量。 5.2 项目验收

5.2.1 项目完成后由项目管理部门根据项目情况进行落实、验收,确认完成效果;

5.2.2 项目责任人要在项目闭环前,及时对项目目标达成情况进行自评,并在不迟于项目到期当日以附表1《项目指令单》的形式反馈综合管理部,并提供项目完结相关材料; 5.2.3 综合管理部根据项目内容组织相关人员对项目实施的效果进行验收、确认;

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5.2.4 项目责任人如不能按预期时间或目标完成项目,在到期日前不少于1个工作日以工作目标计划变更申请单的形式反馈项目延期、调整或取消申请,由项目指令人进行批准,如项目未批准调整,将按照项目未完成进行考核;

5.2.5 各部门对批准的延期、未完成项目的闭环要求或调整项目进行备案,并按延期的时间节点或调整后的目标进行跟踪调度、滚动管理,直至项目关闭;

5.2.6 如果项目的立项到完成周期少于2天,可按实际项目进展情况进行反馈;

5.2.7 综合管理部组织相关部门人员要对项目回执的及时性、项目的完成情况及项目实施的效果进行综合评价,作为项目考核的依据; 5.3 项目考核

5.3.1 由综合管理部根据项目回执情况、交付物情况及完成情况,经组织相关人员对项目实施的效果进行验收评审后提出验收结论,并提出考核建议;

5.3.2 由项目指令人对项目完成情况进行判定,并提出考核结论,综合管理部负责执行。 5.3.3 项目完成情况考核

根据项目验收评价结果,对完成较好的项目进行正激励,对项目完成较差、未完成的项目进行考核,具体标准如下: 序号 1 2 3 项目级别 中心级 部门级 科室级 考核标准及奖罚金额(单位元) 完成较好 +100 +50 +30 按期完成 0 0 0 完成较差 -100 -50 -30 未完成 -200 -100 -50 取消/调整 0 0 0 未反馈 -100 -50 -20 5.3.4 各类项目原则上只能延期1次,再次延期将对责任人考核100元/次,以此类推;

5.3.5 项目到期未反馈考核100元/次,如超期一天仍未反馈,按照50元/天进行考核,直至项目闭环; 5.3.6 项目管理考核规定

1) 各部门严格按公司项目管理制度进行项目管理,杜绝违规操作;

2) 综合管理部负责对各部门项目管理情况进行监督、协调、检查、考核,对不符合管理要求、违反规定进行管理的部门,视情况给予责任单位200-500元考核。 6 记录:

附表1:R0171-01 项目指令单; 附表2:R0171-02 项目管理台账

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