制度分类 公司制度 公文编号 版本 制度名称 页码 制/修订日期 0 1/6 29/11/2015 车辆使用流程与管理办法 1、目 的：为使车辆使用安排有序合理,并提高车辆使用率，节约车辆使用的成本，使之规范化、秩序化，行政部结合公司的车辆使用特点制定本制度。 2、适用范围： 公司车辆使用与管理 3、权 责： 行政部负责对列入公司管制车辆的统一管理和调度；财务部负责对相关发生费用审核控制。 4、车辆管理 4.1、公司公务车的证照及稽核等事务统由行政部负责管理。由行政部负责人指派专人调派，车管专人负责维修、检验、清洁等。 4.2、下班后公司车辆应停放在公司指定地点，因事不能停入指定地点的车辆需得到车辆管理员同意并备案。 4.3、车辆实行专车专人驾驶，严禁将车辆私自交他人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆练习驾车；不准跑私车。外公司向我公司借车的，须经领导批准。 4.4、本公司人员因公用车须于事前向车管专人申请调派，填写《用车申请单》；车管专人依重要性顺序派车。不按规定办理申请，不得派车。 4.5、每车设置《行车记录表》，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。表格填写完整后交由行政部存档，并作为费用结算依据。发现记载不实、不全或未记载者应呈报领导提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分，并停止其借用权利。 制度分类 公司制度 公文编号 版本 制度名称 页码 制/修订日期 0 2/6 29/11/2015 车辆使用流程与管理办法 4.6、车辆借用流程 4.6.1有用车需求的部门或个人，至少提前半个工作日填写《用车申请单》，领导签字确认后交由行政部安排车辆使用。 4.6.2领导签字权限划分如下：部门副职可签署市内用车申请；部门正职可签署市外省内用车申请；省外用车需总经理签字确认。 4.6.3行政部车辆管理员在收到《用车申请单》后，需在半小时内反馈车辆安排计划。并短信通知驾驶员准备。 4.6.4车辆使用完成，驾驶员应及时向行政部反馈情况。以便车辆调度。 4.7、驾驶员出车前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等）如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告。 5、费用分摊与结算 5.1车辆使用费用分摊的依据为《行车记录表》。分摊费用包含使用油费、车辆损耗等；不含过路过桥费、停车费。 5.2排量为1.5L（含）以下的车辆每公里分摊费用设定为0.65元；排量为1.5L（不含）至3.0L（含）的车辆每公里分摊费用设定为1.0元；排量超过3.0L（不含）的车辆每公里分摊费用设定为1.5元。 5.3所有公用车辆需使用加油卡加油。通过设有ETC通道的公路、桥梁、隧道出入口需走ETC专用车通，使用ETC卡进行结算。停车费以及其他费用另用小票计费。以上费用每月结算一次。 5.4车辆保养与维修需填写《车辆维保申请单》，交由部门负责人审批方可进行。超出部门负责人审批权限的，需由总经理审批。 6、特殊情况时的车辆借用 制度分类 公司制度 公文编号 版本 制度名称 页码 制/修订日期 0 3/6 29/11/2015 车辆使用流程与管理办法 6.1因公借用私车 6.1.1公司不鼓励公务活动借用私人车辆，但特殊情况无车辆安排时，经批准可以借用。 6.1.2借用流程同4.6。同时，需提交驾驶人驾驶证复印件。因公借用私人车辆批准人为总经理。 6.1.3借用私人车辆执行公务的，公司将提供补助。补助标准同5.2。过路过桥费、停车费按实际使用数额报销。 6.1.4私人车辆执行公务时，出现事故。需维修的，超出保险范围费用由公司承担。维修申请参照5.4。出现违章情况，驾驶员扣分、罚款事宜与公司无关。出现重大安全事故，需按照《劳动法》规定的条款处理。 6.2因私借用公车 6.2.1员工如有婚丧嫁娶或家庭有重大事情时，可以申请借用公司车辆处理。申请流程同4.6。同时，需提交驾驶人驾驶证复印件，验看车辆并办理登记手续。因私借用公用车辆批准人为总经理。 6.2.2公务车辆执行私人任务时，不得使用公司加油卡、ETC卡办理结算业务。过路过桥费、停车费以及其它相关费用由车辆借用人承担。 6.2.3驾驶员的出差补助由公司承担，餐饮、住宿费用由车辆借用人承担。 6.2.4公务车辆执行私人任务时，如发生违章情况，需由车辆借用人自行处理；发生安全事故时公司不承担赔偿责任。因事故造成的驾驶员损伤情况，由车辆借用人承担赔偿责任。 6.3无专职驾驶员驾驶公务车辆 6.3.1原则上不允许无专职驾驶员驾驶公务车辆。特殊情况时需提交书面申请， 制度分类 公司制度 公文编号 版本 制度名称 页码 制/修订日期 0 4/6 29/11/2015 车辆使用流程与管理办法 申请流程同4.6。并需提交驾驶员驾驶证复印件。无专职驾驶员驾驶公务车辆执行任务批准人为总经理。 6.3.2无专职驾驶员驾驶公务车辆执行任务时，如发生违章现象，由操作车辆驾驶员自行处理。如发生安全事故，等同于专职驾驶员驾驶情况处理。 7、驾驶员管理 7.1所有驾驶员应严格执行考勤制度，无故缺勤者一律按旷工处理，驾驶员不听从安排、耽误公事，严重者给予开除处理。 7.2驾驶员要注意休息，不准疲劳驾驶，不准酒后驾车。尽量不在12:00至13:30期间出车。 7.3驾驶员驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等）。 7.4驾驶员应经常检查自己所开车辆的各种证件的有效性，出车时一定要保证证件齐全。 7.5离开车辆时，驾驶员应注意以下两件事项。 （1）驾驶员需要离开车辆时，必须关好车窗、锁死车门。 （2）车中放有物品或文件资料，驾驶员又必须离开时，应将它们放于后行李厢内并加锁。 7.6出车前，要坚持“三检四勤”制，做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光的安全可靠，保证汽车处于良好安全状态。要例行检查车辆的燃料、滑润油料、电液、冷却液、制动器和离合器总泵油是否足够，检查轮胎气压及轮胎坚固情况，检查喇叭、灯光是否良好，路单、票证是否齐全，检查随车工具是否齐备。 制度分类 公司制度 公文编号 版本 制度名称 页码 制/修订日期 0 5/6 29/11/2015 车辆使用流程与管理办法 8、违规与事故处理 8.1在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分。 8.1.1无照驾驶。 8.1.2未经许可将车借予他人使用。 8.2违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。（因公务经特批的情况除外）。 8.3各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，立即向附近交警部门报案，并即与行政部及领导联络协助处理。 8.4意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担。 8.5发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人与公司经协商后共同负担。 9、本办法自公布之日起施行，原有类似管理规定同时终止施行。
车辆使用流程及管理办法
