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1 目的 为使公司之网络系统得到有序管理和利用，特制定本办法。 2 适用范围 适用于公司内部局域网、国际互联网INTERNET资源、电子邮件、电子邮件系统、电脑及周边设备之管理。 3 管理责任 3.1 总经理室负责电脑系统之管理； 3.2 电脑保管人员负责电脑之日常维护； 3.3 采购人员负责电脑外修、采购等作业； 4 管理内容 4.1 请购及采购 4.1.1 电脑及周边设备之请购、请修须经总经理室资讯会签，并依有核准权限之主管核准后方可； 4.1.2 一般情况下，电脑之配件不得包含光驱、软驱，打印机以针式打印机为主，若因工作需要则另议。 4.1.3 电脑及周边设备之采购作业由采购依照相关标准执行，其资产管理依照《固定资产管理办法》。 4.1.4 电脑及周边设备之进厂后统一由资讯验收，未经验收之设备，财务不得报销和列入固定资产； 4.1.5 电脑之编号原则须按以PC_XXXX_YY，其中XXXX为部门代号（如总经理室为1400），YY为部门计算机流水号； 4.2 电脑与局域网之使用 4.2.1 4.2.2 GC.WO-1102 4.2.3 电脑乃为公务而用，任何人不得利用其进行私人事务，违者记申戒以上处分； 电脑入厂后由系统安装人员卸载所有与工作无关的软件，任何人不得在电脑上私自安装软件，违者记申戒以上处分； CSS1上课（组）级以上公用文件夹由资讯建立，以下之子文件夹由使用人员建立，严禁将私人文件夹建立在与部门（组或课）同等的级别；违者网管可以未经通知便删除文件； 页眉内容
4.2.5 公司网站所需新闻之信息由各部门提供，并交由资讯上传，网站之日常维护作业均由资讯进行，其他人不得参与； 公司网管之密码不得少于8位，并只能由网管一人设定，其他任何人不得盗用该密码，如因网管离职或调认等原因，则新任网管须及时修改密码； 所有人员不得利用其它同事的帐号，并不得用其他人员的信箱接收和发送邮件，否则记申戒以上处分； 4.2.6 4.2.7 4.3 周边设备之管理 4.3.1 周边设备之管理比照上述办法进行； 4.3.2 每台设备由部门主管指定一名职员作为保管员，其负责设备之日常维护、辅材之请购及安装； 4.3.3 若因使用不当而导致设备损坏，则由使用人负责承担1/2维修费用，如无法确定肇事者，则由该单位人员全体负责（由管理部从该部门当月绩效扣除）；如属故意损坏者，则视情节轻重给予当事人申戒、小过或大过之处分，并负担全部维修费用。 5.INTERNET资源使用管理 5.1 员工在使用CHINANET/JSINFO业务时应遵守国家的有关法律、法规和行政规章制度。不得利用CHINANET/JSINFO从事危害国家安全、泄漏国家秘密等犯罪活动，不得利用CHINANET/JSINFO查阅、复制和传播危害国家安全、妨碍社会治安和淫秽黄色的信息。违反者给予除名处分；由此而起的法律责任由个人自负。 5.1.1 不得向他人发送恶意的、挑衅性的文件，不得随意向不认识的客户的信箱发送商业广告，以免影响公司形象。 5.1.2 不得有危害CHINANET/JSINFO网络安全行为、恶意行为发生。 5.1.3 除获取和发布必要的资讯外，所有公司员工不得使用INTERNET做工作之外的事。 5.1.4 公司资讯系统将集成WEB浏览器，所有公司内部网帐号（NT帐号）均赋予浏览公司主页的功能。 5.1.5 为保证公司网络的安全，节约互连网资费开支，所有帐号的对外访问权及在公司外（出差等）访问公司内部资源权限必须严格控制。凡是有必要扩充权限的帐号均需填写《互连网浏览权限申请表》（附件2），经部门经理批准，交资讯审核界定其浏览范围后，给予适当的权利开放。 5.1.6 所有帐号必须服从资讯的管理，发现异常后资讯有权立刻中断其权利开放，在采取 GC.WO-1102
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适当措施后方能再次给予开放。 5.1.7 出于安全考虑，公司服务器不会对所有外界站点全部开放，如职员发现应工作需要访问某个相关站点而不能访问时，可以向资讯提出，不得武断抱怨。 5.1.8 职员有离职、停薪留职、长期休假，其帐号即必须关闭，部门兼管人员及人事部门应提前通知资讯。 6.电子邮件之管理 6.1.1 所有帐号必须申请，填写《E-mail帐号申请表》（附件1），经部门经理同意，交资讯审核其必要性，在界定帐号权限后开通。为保护互连网及公司内部网安全，所有帐号权限必须服从资讯设定否则不予开通。 6.1.2 E-mail在公司内部已经集成到OUTLOOK系统软件中，作为电子商务媒介；员工不得互相发送无用的垃圾邮件。 6.1.3 如因工作变动需要进行帐号的任何变更，应知会资讯，以免造成工作不便。 6.1.4 申请有E-mail帐号的员工如有调动、离职，由其部门管理人员和人事部门应及时通知资讯关闭或转换其E-mail帐号；停薪留职、长期休假的员工，应在留职（休假）前知会资讯，以便对其E-mail帐号作挂起或托管处理。 6.1.5 所有电子信箱的信件应及时处理，不应长期留置信件，以保持电子邮件服务器畅通；资讯发现存留15日以上未处理邮件将通知本人，1个月还未处理的信件将被服务器自动清除。 6.1.6 不得利用邮件系统泄漏公司采购、生产、技术、管理、财务等相关机密资料。 7．内部局域网之使用 7.1.1 针对内部的各部门运作的所有EXCEL和WORD文件档案，里面内容包含有协议书、计划书、合同、薪资、重要的通知、…………等机密资讯时都必须设置自己密码，此密码由个人保管，不得告知他人。 7.1.2 在CSS1上以部门为主体划分公用文件夹，用以存放部门内公用资讯；对涉及多个部门的分享资讯，另设专栏；如“公布栏”（位于CSS1\\公布栏）。可以在公布栏中公布的资讯，就不必在内部局域网中采用电子邮件群发功能进行公布，由于服务器性能有限，以上所提之分享资讯，一般不包含大容量的文档。 7.1.3 任何人不得私自在“所有公用文件夹”中建立文件夹和私人文档，维护人应及时维护新资讯，同时及时删除过期资讯。 GC.WO-1102
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7.1.4 各部门使用的电脑设备及电脑周边外设，任何人不得私自进行安装，若因工作之需，必须变动电脑设备及电脑周边外设，须知会资讯，由资讯进行处理；若电脑设备及电脑周边外设不能使用，各兼管部门主管应及时的知会资讯，以免造成内部局域网的资源之浪费； 违反之管理规定者，申诫以上之处分。 7.1.5 客户终端用户用自己的帐号登录到公司网络使用电脑资源，离开电脑时注销自己的帐号，违者造成的后果，追究该帐号登录者的责任，并记申戒以上处分。 8.管理说明 8.1.1 依公司管理职权，对经理以上级人员帐号可以开放授权范围，经理以下属受限范围。 8.1.2 任何帐号的使用都必须填写《NT帐号权限申请表》（附件3），拥有人都应对自己的帐号做好保密工作；做到不随便告知他人。 8.1.3 资讯帐号管理人员必须是熟悉NT帐号及权限设定，了解网络安全的可靠职员。 8.1.4 《NT帐号权限申请表》、《E-mail帐号申请表》、《互连网浏览权限申请表》、《权限变更需求表》应根据公司网络及资讯管理系统的变化做出相应修订。 9.罚则 9.1 泄漏公司机密和违反INTERNET资源使用管理5.1.1、5.1.2、6.1.6条，除名并追究法律责任。 9.2 在INTERNET和内部局域网上传送公司机密资料者，大过以上处分。 9.3 随意传送与工作无关的资料者，申诫以上之处分。 10．表单 《E-mail帐号申请表》 GQSQW09-05-01 《互连网浏览权限申请表》 GQSQW09-05-02 《NT帐号权限申请表》 GQSQW09-05-03 《权限变更需求表》 GQSQW09-05-04 11.附则 GC.WO-1102 页眉内容
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GQSQW09-05--网络管理办法1
