5.3.3处理采购单
处理未处理的采购单,可以先查看所有未处理过的采购单,然后根据查看的结果选择要处理哪条采购单。进入采购单处理界面,按上方“查看未处理采购单信息”按钮则在表中显示所有未处理的采购单信息,如图所示,在下方输入未处理的采购单号然后按“处理此采购单”按钮则可以处理此采购单,操作成功与否系统会弹出相应提示。
5.3.4修改采购单
在修改采购单界面上方的文本框中输入采购单号,然后按“显示采购单信息”按钮,则会显示此采购单信息,包括采购单细节,如图所示,在原处修改然后按右边“修改”按钮,则可修改此采购单;此功能只对未处理过的采购单有效。
5.3.5采购单退货
进入采购单退货界面,按上方“查看未处理采购单信息”按钮则在表中显示所有未处理的采购单信息,如图所示,在下方输入未处理的采购单号然后按“给此采购单退货”按钮则可以给此采购单退货;此功能只对未处理过的采购单有效。
4.4.6 销售排行榜
当进入销售排行榜界面时,光标点在上方第一个文本框时会默认为上月的今日,第二文本框默认为系统日期,都可以根据需要修改,按“查询”按钮则在表中显示所输入的时间段里配件销售名次和销售数量,如图所示;操作员可以参考销售排行榜来采购配件。
5.4销售管理 5.4.1登记订货单
当进入登记订货单界面, 如图所示,程序会根据系统日期和时间自动生成订货单号,顾客、导购员和出货仓库都可以在下拉列表中根据需要选择, 订货日期默认为系统日期,可以修改,备注可以依需要决定填写。当填到订货单细节时,按“查看配件信息”键就会弹出配件信息表,列着所有配件的信息,包括总库存量,可以方便操作人员根据库存量来销售配件;配件号可以在下拉列表中选择,订货数量和价格需操作员根据实际情况填写,每张采购单可以订一种或多种配件;填写信息完毕,按下方的“登记订货单”按钮,只是登记此订货单,按“登记并处理订货单”按钮,如果库存量充足,则处理了订货单,即给订货的配件出货和向顾客收款了。操作成功会生成订货单处理报表系统并会给出提示,如果操作失败系统会弹出相应提示。
5.4.2订货单查询
进入订货单查询界面,可以选择根据订货时间段或订货单号查询订货单,当选择按订货单号查询时,在上方第一个文本框中输入订货单号,当按采购时间段查询时,在上方第一个文本框中输入起始年月日,第二个文本框默认为系统日期,格式如“2015-12-01”,可以依需要修改,输入完毕按“查询”按钮则在表中显示查询结果,如图所示。
当上下方文本框中输入订货号,然后按“显示明细”按钮则可以查看此订货单细节,如图所示。
5.4.3处理订货单
进入订货单处理界面,按上方“查看未处理订货单信息”按钮则在表中显示所有未处理的订货单信息,如图所示,在下方输入未处理的订货单号然后按“处理此订货单”按钮,如果库存量充足,则可以处理相应采购单,否则系统会弹出对话框“由于配件库存量不足,订货单处理失败!”的提示。
5.4.4修改订货单
在修改订货单界面上方的文本框中输入订货单号,然后按“显示订货单信息”按钮,则会显示此订货单信息,包括订货单细节,如图所示,在原处修改完毕后按右边“修改”按钮,则可修改此订货单;此功能只对未处理过的订货单有效。