陕西师范大学公事卡治理方法
陕师校发【2021】12号
第一条 为进一步深化国库集中支付制度改革，标准财务治理，减少现金结算，提高公事支出透明度，依照教育部《关于转发<财政部 中国人民银行关于加速推动公事卡改革的通知>的通知》（教财司函[2021]255号）文件精神，结合学校实际情形，制定本方法。
第二条 公事卡的性质和办理范围
（一）公事卡是指中央预算单位工作人员持有的，要紧用于日常公事支出和财务报销业务的信誉卡。
（二）公事卡结算是学校教职工在公事活动中利用公事卡刷卡消费，在规定的期限内按现行财务制度审核后报销还款的方式。
（三）公事卡办理范围为学校正式在编教职工。 第三条 公事卡的利用和治理
（一）公事卡只限本人利用，我校教职工公事卡信誉额度为5万元，持卡人可在规定的信誉额度和免息还款期内先支付，并在免息还款期内进行还款。
（二）持卡人在未办理财务支出报销手续之前，不管是公事支出仍是个人消费行为所产生的债务、费用等均由持卡人承担。持卡人应在规按时刻内办理财务报销手续；不然，由此产生的透支款项利息、滞纳金及个人不良信誉记录等由持卡人承担。
（三）公事卡公事支出不许诺透支提取现金，对透支提取现金的行为，视同个人消费行为。
（四）公事卡实行“一人一卡”实名制治理。公事卡及密码均由持卡人个人保管。公事卡遗失、被盗或毁损后的挂失及补办等事项由个人自行到发卡行申请办理，并及时将新卡账号信息通知学校财务处。
（五）教职工新进校工作、离岗、调动或退休时，由个人向单位提出公事卡申领或停止利用申请，单位领导签字并加盖公章后，报财务处通知发卡行办理相关手续。
（六）依照各家发卡行的免息还款期限不同及治理要求，我校办理的中国银行公事卡账单日为本月27日，到期还款日为次月22日，免息还款期最短26天，最长56天；建设银行公事卡账单日为本月2日，到期还款日为本月22日，免息还款期最短20天，最长50天。
（七）持卡人收到银行对账单后应及时查对，对公事消费交易有疑义的，可向发卡行提出交易查询。对报销金额有疑义的，可向学校财务处进行查询。
第四条 公事卡结算的范围
（一）原利用现金结算的日常公用支出和5万元以下的零星修缮、物品及效劳采购支出。包括办公费、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、物业治理费、差旅费、维修（护）费、租赁费、会议费、培训费、公事接待费、专用材料费、公事用车运行保护费、其他交通费用等16项。
（二）凡结算范围规定的公事支出项目，教职工应按规定利用公事卡结算，不得利用现金结算。
第五条 公事卡结算的报销治理
（一）利用公事卡结算，不改变学校现行财务治理制度、报销审批程序和会计核算方式。
（二）持卡人因公事活动利用公事卡消费时，必需取得本人签名的公事
卡消费交易凭条（POS机小票）和相对应的发票，消费交易凭条和发票的交易金额及商户名称等要素信息须一致。到财务处办理报销手续时须提供消费交易凭条、发票及其他相关手续。
（三）教职工在办理报销手续时，若是既有在规定范围内的现金消费又有公事卡消费，应依照不同的结算方式，别离粘贴报销凭证并进行报销审批，以便于财务人员进行查对处置。
（四）财务人员登录公事卡支持系统，依照持卡人提供的卡号、姓名、交易日期和消费金额等信息，查询查对公事消费的真实性，审核确认后予以报销，报销款项由财务处直接归还公事卡。
（五）持卡人应于到期还款日前3天（即每一个月的18日以前）对本期账单上的公事消费支出按规定程序到财务处办理报销还款手续，以避免因超期还款给持卡人产生透支利息、滞纳金和个人不良信誉记录等。
（六）有以下情形之一的，所产生费用由持卡人个人承担，学校财务不予报销。
1.利用公事卡用于个人消费的部份；
2.报销发票与公事卡消费交易凭条（POS机小票）不符的； 3.持卡人透支提取现金所产生的手续费、利息等；
4.持卡人未能在公事卡免息期内报销还款，所造成的透支利息和滞纳金等；
5.持卡人将公事卡未妥帖保管或遗失等，造成公事卡被盗刷所形成的支出或损失；
6.其他不符合财务治理规定和要求或超出标准的消费。
第六条 实施公事卡结算方式后的现金治理
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