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行政人事专员岗位说明书
一、基本资料 岗位名称 直接上级 直接下级 行政人事专员 行政办公室主任 无 所在部门 岗位定员 直辖岗数 行政办公室 1 无 二、工作描述：在部门负责人的领导下，负责学校员工的招聘、培训、薪酬、绩效考核和人事管理及部分行政工作。 （1）主要职责与工作任务 职责表述：通用职责 职 责 一 根据部门计划安排，完成相关工作； 工作 任务 参与学校、本部门组织的培训工作； 参与学校的绩效考核工作； 及时完成部门负责人交办的任务。 职责表述：负责教职工的招聘工作 负责与用人部门沟通理解用人需求，并拟定招聘计划； 职 责 二 负责招聘的具体实施工作； 工作 任务 负责对应聘资料进行资格审查，进行初步筛选； 负责配合用人部门对应聘者进行面试； 负责办理新员工录用、安置和试用期管理工作。 职责表述：负责组织对学校教职工的培训工作 负责拟定学校教职工的培训计划，批准后组织实施； 职 责 三 负责进行培训需求调查和培训效果的评价与分析； 工作 任务 负责拟定学校培训计划，批准后组织实施； 负责寻找培训资源，建立培训合作关系； 负责内部培训体系的建立。 职责表述：负责学校教职工的薪酬管理工作 职 责 四 负责学校每月教职工的考勤和工资编制工作； 工作 任务 根据教职工绩效考核结果、岗位变动和职务晋升等进行工资核算和调整； 负责办理新入职、转正定级、调进调出人员的工资核算； 负责办理学校教职工的各种福利保险； word编辑文档
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负责审核、执行、统计汇总学校对教职工的奖惩决议； 参与制定薪酬激励计划。 职责表述：负责学校中层及以下教职工的绩效考核实施工作 起草绩效考核方案； 职 责 五 具体组织执行绩效考核； 工作 任务 负责建立、更新、管理员工绩效考核档案； 监督、协调学校各部员工绩效考核及相关工作； 负责受理教职工绩效考核申诉工作。 职 责 六 职责表述：负责学校教职工的社会保险工作 工作 任务 负责教职工相关保险的核定、增减等相关工作； 负责核算每月学校参保人员的的明细及扣款情况。 职 责 七 职责表述：负责学校教职工的考勤管理 工作 任务 负责各部门考勤、加班、请假、调休、外勤的管理； 负责每月考勤数据的统计、核实。 职 责 八 职责表述：负责日常教职工关系管理工作 工作 任务 负责办理内部调配、聘用、解聘、退职手续； 负责办理教职工劳动合同的签订、续签、解除等工作。 职 责 九 职责表述：负责人事档案管理工作 工作 任务 负责整理、完善、更新学校人力资源基础资料； 负责管理学校教职工的人事档案及专业技术档案。 职 职责表述：协助学校教职工的职业生涯管理工作 责 工作任务 调查教职工发展需求，建立和维护教职工职业发展相关数据库。 十 （2）工作权责 权责一：对员工招聘计划有建议权 权责二：对招聘、培训、薪酬、考核、员工职业生涯规划等计划、制度和流程的制定有建议权 权责三：对员工的培训工作有建议权、实施权 权责四：对各部门的考核工作有监督权 权责五：对员工的薪资调整有执行权 权责六：对职业生涯规划工作有建议权 权责七：人事相关资料的管理权 word编辑文档
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（3）工作协作关系 内部协调关系 外部协调关系 三、任职资格 1．学历要求 □高中、中专 ■大专 □大学本科 □硕士研究生及以上 人力资源管理、企业管理等相关专业 2．专业要求： 工作经验：□1年以下 □1～2年 □2～4年 ■4～7年 □7年以上 一、 3．工作经验行业经验：□1年以下 □1～2年 ■2～4年 □4～7年 □7年以上 要求 知识 同职经验：□1年以下 □1～2年 ■2～4年 □4～7年 □7年以上 管理知识、技能培训。 4．培训经历 人力资源管理技术、雇员招聘、劳动法律法规等方面的培训。 人力资源管理应用的培训。 专业职称要求： □不要求 ■要求： 人力资源师 1．专业技能专业技能描述：熟悉招聘市场，了解招聘渠道建立流程及维护方式；熟悉内部培训及外部培训组织作业流程，对年度招聘、培训规划有一定经验；熟练使用办公要求 软件，熟悉人事管理。 计划 □不要求 □一般 □较强 ■强 □很强 二、 组织 □不要求 □一般 □较强 ■强 □很强 技能 2．管理技能领导 □不要求 ■一般 ■较强 □强 □很强 要求 控制 □不要求 □一般 ■较强 □强 □很强 决策 □不要求 □一般 ■较强 □强 □很强 3．上岗资格□不要求 ■要求： 学历证书、资格证书 证书要求 服务意识 □不要求 □一般 □较强 ■强 □很强 团队精神 □不要求 □一般 ■较强 □强 □很强 三、职职业素养要创新精神 □不要求 □一般 ■较强 □强 □很强 业素养 求 廉洁诚信 □不要求 □一般 ■较强 □强 □很强 责任感 □不要求 □一般 □较强 ■强 □很强 四、其它事项 所需工具/设备 工作环境 工作时间特征 一般办公设备 一般工作环境 坐班制，按时完成工作为标准 《年度招聘计划》、《职位空缺申报表》、《员工求职申请表》、《员工面试评估表》、《新员工入职通知》、《员工信息登记表》、《员工月度工作计划与考核评估表》《员工半年度绩效考核评价表》、《员工年度绩效考核评价表》、《员工考勤记录》、各类人事表单、各类人事通知等。 学校各部门 政府教育主管部门、社保机构等 所需记录文档
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