1. 轻松地将文件转换为PDF
通过单键操作即可轻松地将文档从Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Internet Explorer、Project、Visio、Access和Publisher以及Autodesk AutoCAD和Lotus Notes转换为PDF。 2. 用OCR扫描到PDF
将纸质文档扫描到PDF中,并使用光字字符识别(OCR)技术自动识别文本以创建紧凑的可搜索的PDF文档。
3. 将电子邮件转换为PDF
将来自Microsoft Outlook或Lotus Notes的电子邮件或电子邮件文件夹归档为PDF文件以便于轻松搜索和检索。 4. 使用Acrobat.com新功能
将Acrobat.com服务与Acrobat一起使用来存储和共享大文档,收集表单数据, 并与几乎任何人在任何地方审阅文档。 5. 创建并可靠地共享PDF文档
轻松地将可打印的任何文档转换为PDF以保留格式和确保文档完整性。 3.2 保护和控制敏感信息 1. 使用加密功能保护文档
1） 新功能使用256位加密帮助保护PDF文档。 2） 新功能使用256位加密帮助保护PDF中的附件文档。 2. 使用口令和权限帮助保护数据
使用口令来帮助控制对PDF文档的访问。使用权限来限制打印、复制或改动。将口令和权限另存为可以轻松应用到新的PDF文件的安全策略。 3. 永久删除敏感信息
使用密文工具切断敏感文本、插图或其他信息的来源,从PDF文档中永久删除内容。 4. 删除隐藏数据
检查PDF文档是否有元数据、隐藏的图层和其他隐藏的信息,并在将这些文件分发到其他人之前删除它。 5. 验证PDF文档
使用数字ID来验证文档, 表明它们来自可信的来源。 6. 对文档进行数字签名
应用数字签名来验证文档、管理文档状态并帮助防止未经授权的修改。 7. 包含Adobe Reader用户
使用免费的Adobe Reader软件(版本8或更高版本)将数字签名功能扩展到任何人，如下图所示。
Adobe Acrobat Professional界面图 3.3 通过共享文档审阅进行协作 1. 管理电子文档审阅
通过交互式共享文档审阅获得所需的输入，这使参加人员能够看到其他审阅人的注释并在其上构建，这些注释可以按作者、日期或页面排序。 2. 轻松审阅视频
新功能使用任何注释和标记工具对视频进行注释，以向某个特定帧添加反馈。 3. 轻松跟踪审阅增强功能
使用审阅跟踪器来监视共享审阅中的进度和参加情况。查看审阅人的状态，向审阅人发送电子邮件，发送电子邮件提醒，或邀请其他参加人员参加审阅。 4. 修改和结束审阅新功能
使用审阅跟踪器来添加和更改审阅截止日期、结束审阅、删除审阅及使用相同的审阅人开始一个新的审阅。
5. 包含Adobe Reader用户
通过使用Acrobat 9中的所有注释和标记工具(包括附注、图章、高亮、线条、形状等等)，使使用免费Adobe Reader软件(版本8或更高版本)的任何人都能够参加基于电子邮件或服务器的审阅。
6. 将注释导出到Word或AutoCAD
选择注释并将其导回到原始Word或AutoCAD文件。在Word中，注释以修订的形式显示，在AutoCAD中，注释以单独图层的形式显示。 7. 比较PDF文档
自动突出显示PDF文档的两个版本之间的差异，包括文本和图像，这样您可以快速、轻松地识别改变的内容。 8. 同步文档视图新功能
借助共同导航文档的能力，帮助同事、客户和合作伙伴同时在同一页面上工作。若要提供清晰性并增强讨论，请使用Acrobat.com服务在PDF文件上启用协作。然后通过控制他们看到的页面视图，实时分发PDF文件并带领收件人完成它。 3.4 轻松创建表单并收集数据 1. 轻松创建和管理电表单新功能
使用新的表单向导将Microsoft Word和Excel文档或扫描的纸张转换为可填写的PDF表单。优化表单分发：轻松分发表单，将收集的表单组合到一个文档或视图中以易于筛选和分析，并将收集的数据导出到某个电子表格中。轻松跟踪表单和参加情况，使用表单跟踪器来查看表单是何时完成的及由谁完成的，并发送提醒。 2. 表单模板入门
充分利用现有的常用表单模板(比如人力资源表单、发票和费用报告)库。创建动态表单增强功能使用Adobe LiveCycle Designer(一个随Acrobat 9 Pro提供的专业表单设计工具)来进一步自定义和自动化动态XML表单。
第四章 Adobe Acrobat Pro入门 4.1创建 PDF
只需一次单击即可将您的业务文档转换为Adobe PDF。Acrobat PDFMaker简化了在多个业务应用程序（包括Microsoft Office应用程序和Lotus Notes）中将文档转换为PDF的过程。安装Acrobat时，Acrobat会自动将PDFMaker控件添加到兼容的应用程序中。 1. 创建文档
在支持PDFMaker的创作应用程序中创建并定稿文档，可以从扫描仪创建PDF文档，如下图所示。
使用扫描仪创建PDF图 2. 选择PDF转换设置
在创作应用程序中，选择“Adobe PDF”à“更改转换设置”。如果您使用Lotus Notes，请选择“操作”à“更改Adobe PDF转换设置”。如果您使用Microsoft Office 2007应用程序，请单击Acrobat带状图标中的“首选项”。
在“Acrobat PDFMake”对话框的“PDFMaker设置”中，从“转换设置”菜单选择适当的PDF预设。PDF预设可确定文件压缩、图像分辨率、是否嵌入了字体以及其它PDF转换设置。如果您要准备文档用于专业打印，请使用“高质量打印”或“印刷质量”预设。如果您要准备文档用于联机查看，请选择“小文件大小”。标准默认设置适于许多业务使用和桌面打印。选择转换设置之后，每次从此应用程序创建PDF时都会使用这些设置，直到您进行更改。 3. 选择应用程序设置
在对话框的“应用程序设置”区域中，选择是否包括书签、超文本链接、辅助工具功能以及其它选项。单击应用程序选项卡（例如，“Word”选项卡）可查看特定于您的应用程序的选项。例如，在Word中，您可以转换脚注和链接。在Visio（在Acrobat 9 Pro Extended和Acrobat 9 Pro中受支持）中，您可以拼合图层。单击“确定”关闭“Acrobat PDFMaker”对话框。 4. 然后创建PDF
单击“Acrobat PDFMaker”工具栏上的“转换为Adobe PDF”按钮，或者在Microsoft Office 2007中，单击Acrobat带状图标上的“创建PDF”按钮。您可以通过电子邮件自动发送PDF，也可以使用Adobe PDF菜单中的其它命令将其发出以供审阅。出现提示时，请输入PDF的名称和位置。创建PDF时，会出现提示允许您选择其它选项，具体取决于您使用的应用程序及设置。您也可以直接使用Internet Explorer将网页转换为PDF。要进行转换，请 Internet Explorer浏览器中访问某个网站，然后单击工具栏中的“转换”按钮。 4.2 表单
您可以将任意表单转换为交互表单，以便用户可以用电子形式填充并返回。以您已扫描的纸质表单或在任意应用程序中创建的表单文档开始。 1. 然后创建PDF
您可以将纸质表单直接扫描到Acrobat（选择“文件”à“创建PDF”à“从扫描仪”）中。您也可以使用Acrobat PDFMaker、Adobe PDF打印机或Acrobat中的创建PDF命令将任意电子文档转换为PDF。
2. 使用“表单”向导自动创建表单域
选择“表单”à“启动表单向导”。请按照向导中的屏幕说明进行操作，然后单击“确定”关闭“欢迎使用表单编辑模式”对话框。当您运行向导时，Acrobat会分析文档并自动创建电子表单域。 3. 评估Acrobat创建的表单域
Acrobat将在“域”窗格中列出创建的表单域。浏览文档以查看Acrobat是否遗漏了现有域或者创建了额外的域。要删除某个域，请在“域”窗格中将其选中，然后按“删除”。 4. 根据需要添加或编辑表单域
在需要的位置添加表单域。您可以向PDF添加文本域、复选框、列表框、单选按钮、操作按钮、数字签名域以及条形码。从“表单”工具栏中的添加新域列表选择表单域类型，然后单击要显示该域的位置。为每个新域指定唯一的说明性名称。该名称不显示在用户可以看到的表单上，但是它可以在您使用数据库或电子表格中的数据时标识域。 5. 保存表单
确保保存含有您添加的所有域的表单。选择”文件”à“另存为”以使用其它名称保存表单，以便完整保留您的原始静态文档，如下图所示。
创建并保存表单图
4.3 开始共享审阅
在共享审阅中，所有参与者均可以查看注释并回复。这是让审阅者在审阅过程中解决争议，确定研究领域以及提出创新解决方案的极佳方式。您可以将共享审阅承载在网络文件夹、WebDAV文件夹、SharePoint工作区或Acrobat.com（一个新的基于Web的安全服务）上。您只需使用Acrobat、PDF和免费的Adobe ID即可开始共享审阅。 4.4 启用实时协作
您可以使用Acrobat.com 与一个或多个同事一起联机实时审阅 PDF。通过实时协作功能，您可以共享页面，以便所有查看者同时看到相同的内容。使用实时聊天窗口可以讨论您正在查看的文档。您可以使用Acrobat 9或Reader 9邀请任何人参与实时协作。 注：实时协作功能未以所有语言提供。
计算机二级考试办公室软件高级应用试题
