标书制作首先看招标文件,什么时候打保证金,有没有需要原件的(有原件要提醒一下),标书里的内容哪里有不是很明白,有点含糊的,可以打电话去招标代理公司问一下,然后看看招标文件里提到的资料都全不全,有没有需要去省里开证明等,这些都是准备工作,然后你把标书的格式打出来,把相关信息填好,按照要求放入营业执照、资质证书等图片。
报价时还要注意他的最高限价等,所有都填好了,回头检查一遍,注意排版,日期,看看评分标准,有哪些会导致废标的,那些是加分的,尽量满足,确定没什么问题了,打印出来,再检查一遍,看看包装有没要求,是否需要打页码,编目录,有没有要逐页小签,要小签先小签,再复印,然后盖章(注意要求,一般公章每页都要盖(暗标除外),投标函和开标一览表最好加上法人章,其他需不需要盖法人章看具体要求,然后根据招标方的要求装订、包装。包装上面得盖章要求要看清楚。最后最好给要求做标书的人再检查一下。 1.按到正常流程,你需要购买招标文件 2.招标文件内会给出你详细的投标文件格式
3.报价表部分通常叫做开标一览表,也是会在招标文件内会给出固定的格式 4.顺便简单说说一般情况下的投标书,是商务部分和技术部分组成。 商务部分包括了营业执照、银行资信证明等资质文件;价格部分;售后服务部分;业绩部分;财务状况等;
技术部分包括了你公司产品的相关详细技术参数,还有招标文件要求的一些技术部分都需要对应;
5.基本上就是上述内容。。记得先购买招标文件报名,不然怎么可能有资格直接参加投标活动呢?
编标过程
每个工程项目的招标都有其指定的工程范围和内容,有其特定的技术规范、工艺要求、材料供应方式和质量及验收标准等,所有这些都要求落实到投标文件的每个内容中去。
郑州电子标书编标过程中,参加编标的人员都应本着认真负责的态度,不能马虎应付了事。每个人都应熟悉招标文件,清楚了解所确定的施工组织设计方案,无论负责哪一部分内容,都要仅仅围绕着既定的方案、招标文件的要求来做。每个工程项目的招标都有其指定的工程范围和内容,有其特定的技术规范、工艺要求、材料供应方式和质量及验收标准等,所有这些都要求落实到投标文件的每个内容中去,不得有背离和违反现象,否则就是不响应业主和招标文件的要求,这样将会直接影响到标书的质量,甚至造成废标的严重后果。
编标过程中,每个做标人员应在一起经常沟通、交流,以使每个人所编制部分的内容在总体上具有一致性,避免产生相互不一致甚至自相矛盾的现象。若碰到什么疑问或困难,及时与协调人(负责人)沟通,协调人与各编标人一起商量、讨论,或向上反映,经研究确定后通知各编标人,以求得标书的统一性与一致性。
标书的修改
标书的审查一般来说不可能很仔细,审查人只指出相应的不足、缺陷或错误,不会具体说明该如何补充、完善或修改。标书审查后,编标协调人(负责人)应根据审查的结果和意见,结合该标的实际情况确定标书修改的原则、方法与具体要求,并详细通知每个编标人员。编标人员根据要求及时对标书进行修改,形成标书初稿,并由总体协调人审核修改的情况,最后定稿。 标书的打印输出
标书的打印输出是标书后期工作中的重要一环,因为标书的输出工作量大,输出的质量直接影响到标书的观感效果和标书的总体质量。
标书必须按照招标文件规定的格式、内容填写,要作到版面整洁、排版统一合理、整齐美观,除业主另有要求外,标书的排版应有统一的要求,包括标题、字体、间距、页边、页脚页眉与图纸的线条、字型、边框等等,都应有具体统一的标准,保证整体标书工整、美丽、悦目。 投标书装订
第一,一般标书报价做出来了,资信也做好了,同时技术标也完成了那么这个时候就具备封标条件了。那么就开始标书装订(封标)过程。
第二,标书到这个时候也是标书复核最后一个关卡,也是最严格的的关卡,其实这个时候检查标书的任务远重于封装任务,
第三,打码,先用打码机打码,这里建议不要让文印店那些人啪啪啪的就把码给你打了,你自己打,一页一页的慢慢打,这时就做一步检查,看下盖章签字部分是否有遗漏,投放的资料是否错误。
第四,没有强行要求不允许小签的情况下,建议都进行小签,这也是个复核过程,检查页码是否错误,同时对投标文件内容进行详细检查。建议打码和小签的人分开,不然错误是看不出来的。
第五,电子文档,看清楚,是U盘还是光盘,放在那里,这里有个隐含设定,有些关于电子文档置放要求写在正本后面,那么就放正本内,有的是写副本多少分然后(电子文档)那么就要放副本。 第六,正本检查无误后用正本复印副本。
第七,副本盖章;第八、包装;第九、封条;第十、封面。 投标文件的送达
投标人必须按照招标文件规定的地点,在规定的时间内送达投标文件。投递投标书的方式最好是直接送达或委托代理人送达,以便获得招标机构已收到投标书的回执。 在招标文件中通常就包含有递交投标书的时间和地点,投标人不能将投标文件送交招标文件规定地点以外地方,如果投标人因为递交投标书的地点发生错误,而延误投标时间的,将被视为无效标而被拒收。 如果以邮寄方式送达的,投标人必须留出邮寄时间,保证投标文件能够在截止日期之前送达招标人指定的地点。而不是以“邮戳为准”。在截止时间后送达的投标文件,即已经过了招标有效期的,招标人应当原封退回,不得进入开标阶段。