奖学金制作流程
为了奖学金工作可以有效准确的完成，则将奖学金工作详细分开进行。
一、前期准备：
准备电子版的量化成绩表、审批表、奖学金公示表、银行卡号身份证号表、奖学金比例表、班级量化成绩总表、打印出各班成绩2份、手写明细表。
二、制作、整理、审核过程：
1、在每学期定期收集各部红白榜信息，将其整理出来，并填入班级量化表中。
2、在学期初利用乾豪将各年级各班的成绩单打印两份，一份留底，另一份在开学第一周周一班长例会时同各班量化成绩表一起发给班长。
3、在由各班班长、学委共同完成其中的学习成绩（学习成绩计算公式：成绩=各考试课成绩平均分*50%+各考查课成绩平均分*10%）、学生干部（其中包括寝室长，）、文体活动获奖者部分量化，并让班级内的每一个人在自己名字后面签字（成绩够班级前25%的学生标明奖学金等级，以方便后期审核）。并在量化单上标出班级的优秀率、及格率【优秀率、
及格率均指考试课。优秀率=（全班学生90分以上的课程数/全班学生全部课程数）*100%】【及格率=全班学生60分以上的课程数/全班学生全部课程数）*100%】。完成后要求班级每个人签字。
4、有处分的学生需在班级成绩单中标明，已经解除处分的上交解除通知单复印件。
5、在开学第一周的周三晚18：30—20:00内将各班量化、学生干部名单、文体活动证书复印件、解除处分的上交解除通知复印件一起交到学生工作办公室C526。 6、开学第一周周三晚上交材料的审核内容包括： (1)、证书与文体活动相应的加分是否正确。
(2)、学生干部（生活班长算1.5分、寝室长0.5分、课代表0.5分）加分是否正确 。
(3)、挂科扣分（扣几分）、单科成绩班级前两名加分，如果第一并列则无需给单科第二的加分，如果第二并列则并列的全加0.5；
（4）、根据《黑龙江工程学院学生管理规定》第一一二条之规定不具备各类评奖、评优资格的现象，包括： 1.保留入学资格的： 2.休学活保留学籍的；
3. 学期考试课、考查课有一颗以上成绩不及格的； 4.文法法律或院纪，收到法律制裁，收到学院通报批评、
纪律处分（受学院纪律处分至处分解除前）的
7、将审核完成的班级输入电脑内。利用第一周剩余时间将所有需要完成的表（审批表、量化排名表、公式）完成，并在表的后面填写 制表人，审核人，制作时间，在第一周周日晚党支部例会发给各班学生，确认无误后由班长签字，在第二周周二团支书例会将表交回C526。
8、有错误的可在第二周周五之前来学生办公室C526修正，逾期一概不受理。并在第二周周日晚上将奖学金公式贴出。
9、没有错误的班级将获奖学金人员的身份证号及建设银行的银行卡号在第二周周四晚上交到C526，利用第二周周末将身份证号、银行卡号表电子版做出
10、将每个班级明细表手写完成并认真审核各班是否有错误，无误后进行上报。
三、班级量化考核标准
实行班级量化管理考核办法，是以学生班级为考核对象，由学院对学生班级工作的六个方面进行考核，每一个方面一学期的加分不超过该方面总分，但减分可以从其它分中减出，本办法满分1000分（总基础分850分）。
班级量化管理考核标准
（一）专业学习与科技创新（满分550分） 基础分 项目 标准 500分 学 习 效 果 及格率达90% 优秀率达10% 考试风气 科技创新 考试违纪每人次 学期无考试违纪 外语国家四级通过率每提高10% 10 5 3 系部 系部 系部 每提高1% 每降低1% 3 3 系部 系部 加减分标准 加分 减分 考核者 3 3 系部 系部 每提高1% 每降低1% （二）社会实践和志愿服务活动（满分30分） 基础分 20分 内容 社会实践或志愿服务 加减分标准 班级社会实践活动或志愿服务活动组织好 班级没按要求完成社会实践任务 无故不参加社会实践活动，一人次 3 系部 15-20 系部 加分 5 减分 考核者 系部
总结表彰 班级在院级社会实践总结 省级社会实践总结上受表彰一人次 5 系部 5 系部 （三）文明、纪律（满分250分） 基础分 210分 内容 加减分标准 班级学期无违纪处分 学生寝室被评为院、系文明寝室，每个 学生寝室卫生被院、系通报批评，每个 班级、寝室受院系通报批评一次 无故不参加集体活动，每人次 旷课一学时、旷早操、早晚自习，每人次 早操、班级早晚自习纪律好，分别 早操、班级早晚自习纪律差，分别 5 系部 5 系部 2 系部 3 系部 5-10 系部 5-10 系部 加分 15 8，3 减分 考核者 系部 系部 学生受警告，严重警 10 系部
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