1 目的
规范集团及下属各单位招聘标准、职责、流程及相关控制要求。 2范围
适用于三一集团各事业部、子公司人力资源部招聘相关工作。 3 关键控制指标(CTQ)
3.1总体指标:招聘周期、人员招聘质量、招聘完成率; 3.2 人力资源总部职责
3.2.1 制定集团招聘政策、流程、制度; 3.2.2 整合、协调集团招聘资源;
3.2.3监督各单位招聘政策、流程、制度执行情况并进行评估,具体参照《招聘监控管理规定》执行(附件二);
3.2.4负责集团职能部门及重工本部人员招聘; 3.3 各事业部、子公司人力资源部职责 3.3.1负责所辖事业部(公司)人员招聘; 3.3.2负责本部门本地化招聘政策的修订; 3.3.3集团总部招聘项目支持; 3.4 各用人部门职责
3.4.1指定专人负责本部门人员需求申报; 3.4.2负责应聘者专业面试;
3.4.3协助各人力资源部开辟招聘渠道。 4程序要求与关键控制点 4.1招聘双责任制:
4.1.1主招聘人责任制:各主招聘人须确保应聘人员学历、亲友关系、身体条件等符合《新员工录用标准》,并签署面试意见,对面试结果负责; 4.1.2主面试人责任制:各专业主面试人负责应聘人员的专业面试、技能测试工作,签署面试意见,对面试结果负责;
主招聘人及主面试人资格参照《专业主面试人管理规定》执行;
4.2亲属回避制:全体员工的直亲、堂亲、表亲及姻亲关系求职,必须在求职表上注明,报集团董事长特批,方可录用;
4.3内部优先制:用人部门需招聘人员时,优先在公司内部物色合适人选,参照《内部竞聘管理规定》执行;
4.4 总经理见面会制:公司所有员工须通过总经理或总经理授权的副总经理见面会,否则不得办理入司; 4.5招聘活动审批制:
4.5. 1各人力资源部组织大型专场招聘活动需提前报集团总部备案,对费用开支较大的项目,应进行效果评估;
4.5.2属各人力资源部招聘范围的驻外机构、职能部门等如需开展招聘活动必须先征得各人力资源部负责人同意,未经批准,不得擅自开展招聘;
4.6招聘周期标准:各人力资源部须在规定的招聘周期内完成招聘。招聘周期从各人力资源部负责人对人员需求计划审核批准日起开始计算,标准按《招聘周期标准》(附件四)执行; 4.7新员工录用标准:公司人员录用标准必须符合《新员工录用标准》(附件三),特殊情况须提请相关领导特批; 4.8 招聘流程:(见附件一:招聘工作流程) 5 激励措施
5.1非应聘者品德素质原因,用人部门对已决定试用,参加入司培训(或发放预录通知单)的人员拒不录用的,对用人部门处罚50分/人次;
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三一集团有限公司 管理制度 ZD/RZ 010-2005 版本 V4 招聘管理制度 实施日期 2009年3月1日 第 4 页 共 13页 5.2招聘奖励按《举荐高级人才规定》和《营销、技术招聘人员考核激励管理规定》执行;
5.4其他项目奖惩措施:依据公司领导批示。 6相关文件
《专业主面试人管理规定》、《招聘周期标准》、《内部竞聘管理规定》、《举荐高级人才规定》、《营销、技术招聘人员考核激励管理规定》 7附加说明
7.1《应聘申请表》、《人员需求申报审批表》等资料由各人力资源部保存一年以上; 7.2本程序由人力资源总部起草,并负责解释,归口管理和监督执行,各事业部等效执行。
三一集团有限公司 管理制度 ZD/RZ 010-2005 版本 V4 招聘管理制度 实施日期 2009年3月1日 第 4 页 共 13页 附件一:招聘工作流程(附流程图)
1 需求确定
1.1需求申报流程
1.1.1 各用人部门每月25日前通过SAP系统向本事业部人力资源部提报月度人员需求计划;集团各职能部门向集团人力资源总部提交人员需求计划;
1.1.2 各人力资源部依据年度计划及公司总体经营状况和该部门实际情况进行审编,确定最终人员需求并提供审核意见;
1.1.3各用人部门第一责任人负责本部门月度人员需求计划的审核,并对计划的准确性负责,为确保人员的计划性控制,各人力资源部仅认可经审批的人员需求申报审批表; 1.2 需求申报控制要求
1.2.1 用人部门职位需求依据SAP岗位设置名称及编制提供;
1.2.2 用人部门应建立年度编制计划分月执行台帐、人员需求申报审批表,填表人对人员需求的申报负责;
1.2.3 除公司调整计划外,用人部门中途更改需求或未及时申报的人员需求不纳入当月需求计划; 1.2.4 各人力资源部每月5日前将本月人员需求电子版及领导签字审核复印件提报至人力资源总部信息专干,由信息专干汇总统计。 2.招聘渠道选择
2.1根据职位要求,选择外部招聘或者内部竞聘,内部竞聘见《内部竞聘管理办法》,原则上优先考虑内部竞聘;
2.2各人力资源部利用招聘渠道,发布招聘信息,内容含岗位职责、任职要求、工作地点等方面介绍;收集资料,约见合适人员面谈。
3.人力资源部初试
3.1由各人力资源部组织对应聘者进行初试;
3.2各专业主招聘人进行初试,查验相关证件,判断是否符合公司用人标准,是否符合岗位要求,并对相关情况进行确认,签署面试意见,对面试结果负责; 3.3 招聘标准《新员工录用标准》(附件三)执行。 4.专业面试
4.1由各用人部门指定专业面试官对应聘者专业面试技能进行专业面试,专业面试官确定参照《专业主面试人管理办法;
4.2各专业主面试人负责应聘人员的专业面试、技能测试工作,签署面试意见,对面试结果负责。4.3综合管理人员进行笔试,技工类人员进行操作考试;中高级人才或核心岗位需进行背景调查; 4.4非核心岗位专业面试环节原则上不得超过两轮。
5 总经理见面会(高管见面会)
5.1公司所有员工需参加总经理见面会。各子公司、事业部总经理见面会的面试官为公司总经理或总经理授权的副总经理;集团各职能总部总经理见面会的面试官为该一级部门的分管领导或领导授权的职能部门总监。; 5.2 总经理授权副总经理、分管领导授权职能部门的总监,必须签署《总经理见面会授权委托书》; 5.3 公司所有新录用员工须有通过总经理见面会的有效书面记录,并由各人力资源部保存;
5.4 新录用员工拟直接任命行政级别的,按《干部任免管理制度》中规定的流程和审批权限报批; 6 入司体检及培训
6.1每月5号前,各公司/事业部向三一学校、各IT部反馈本月预计培训人数;
6.2各人力资源部在入司培训班开班前一周将培训人员名单提供至三一学校;
6.3入司培训专干在开班后1天内将需要办理工卡、安排宿舍的新员工单反馈给行政后勤部门,将需要
三一集团有限公司 管理制度 ZD/RZ 010-2005 版本 V4 招聘管理制度 实施日期 2009年3月1日 第 4 页 共 13页 配备电脑的新员工名单反馈给各IT部门;
6.4行政后勤部门必须在新员工报到日期之前完成新员工的工卡制作、住房安排;IT部门必须在新员工报到日期之前完成新员工一对一的电脑储备;
6.5员工入司培训期间或之后因故不能入司的,招聘部门须通知行政后勤部门销毁相应工卡,取消住房安排;通知IT部门取消电脑专门储备。
7 入司报到
7.1入司培训需培训办理入司手续的人事制度,并要求培训员工准备报到资料;
7.2入司报到当天,各公司/事业部入司专干、IT仓管员、行政总部宿舍管理员,统一为新员工办理相关手续,务必保证其在报到当天能办理好工卡领用、入司手续、住宿、电脑领用等事宜; 7.3用人部门主管负责安排新员工带岗老师及工作安排。
8 其他
8.1应聘人员应约来司面试,根据实际情况(大专以上学历),经各人力资源部负责人审批后可以给予硬卧往返一次交通费用报销。
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版本 V4 招聘管理制度 实施日期 2009年3月1日 第 4 页 共 13页 日常招聘流程流程需求确定开始需求申报依据岗位编制和岗位空缺确定流程节点说明1.各用人部门每月25日前通过SAP系统提报月度人员需求计划;2.各人力资源部依据年度计划及公司总体经营状况和该部门实际情况进行审编,确定最终人员需求。需求审核渠道选择外部招聘资料收集,筛选简历,约见面试内部招聘招聘实施按《内部竞聘管理规定》执行人力资源部初试(资格审查)笔试专业面试背景调查1.根据职位要求,选择外部招聘或者内部竞聘,内部竞聘见《内部竞聘管理规定》,原则上优先考虑内部竞聘;2.各人力资源部利用各招聘渠道,发布招聘信息,内容含岗位职责、任职要求、工作地点等方面介绍;收集资料,约见合适人员面谈;3.招聘专干依据《新员工录用标准》进行初试,查验相关证件,判断是否符合公司用人标准,是否符合岗位要求,并对相关情况进行确认;4.初试合格人员,综合管理人员进行笔试,技工类人员进行操作考试;5.笔试及操作考试合格人员由各专业主面试人进行专业面试,专业主面试人见《专业主面试人管理规定》;6.中高级人才或核心岗位需进行背景调查;7.专业面试合格人员参加总经理见面会。总经理见面会培训入司入司培训1.入司培训流程参照《入司培训流程》;入司报到结束2.各人力资源部负责员工入司培训的实施;3.各人力资源部人事管理部负责员工入司手续的办理。本文件电子文件为受控文件,经打印即为非受控文件