繁、队伍不稳定，工作缺乏连续性和稳定性，不可避免地影响了教学管理工作的正常运行。针对出现的问题，应从以下几个方面着手解决。
1.加强教学秘书队伍建设。
各高校随着办学规模的不断扩大、办学层次的不断增加，教学秘书的工作量也在不断的增大。各高校及教务管理部门应把教学秘书队伍建设工作摆在重要位置，给予高度重视，加强业务培训，着力提高教学秘书的素质，不断提高其教务管理和服务水平，努力建设一支综合素质高、业务能力强的教学秘书队伍，为进行教务管理工作提供坚强的人员保证。
2.加强教学秘书工作规范化建设。
教务处要统一制定教学秘书工作职责，明确工作要求，由各系根据不同情况制定工作细则。教务处是学校教学管理的职能部门，教务处需要统一制定教学秘书工作职责，明确工作要点、完成各项工作的方法以及要达到的标准等;各系在此基础上根据自己的特点制定教学秘书工作细则。明确的职责，不仅有利于学校教学管理工作的规范化，而且能够弥补教学秘书更换给工作带来的不便。同时，要加强规章制度建设，用规章制度和岗位职责引导各项工作在规范的轨道上流畅运转，可大大提高工作效率，也可有效避免闲时无所事事、忙时手忙脚乱的现象。
3.增加编制，改善待遇。
目前，各高校的教学秘书编制普遍不足，在许多高职高专院校的教学秘书还要负责处理各系的日常事务，工作任务比较繁重。学校应根据各系的工作量，适当增加教学秘书的编制，或安排专职人员处理所在系的行政事务，缓解教学秘书的工作压力，使教学秘书能有时间来研究工作，提高工作水平。教学秘书在工作上付出的很多，但在工资、职称待遇上与其他教师相比并不公平。学校应对教学秘书的工作进行适度量化，给教学秘书的工作给予一定的补贴，使教学秘书获得的报酬与其岗位贡献成正比，对大家关心的职称评定等问题在政策上也应有所倾斜，从而激发其工作积极性。
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