培养和提高员工的责任心
——公司精细化管理宣传资料四
员工缺乏责任心,是公司领导人经常谈论的话题,也是管理的主题、目标。究其病根:
首先是管理者不知道该如何体现和增强员工的责任心。 其次是公司的管理者思想懈怠或疏于管理监督,员工自然跟着懈怠。领导懈怠、放任,员工将松懈更甚。 再次是源于人的懒惰天性。公司原本规章制度执行得很好,时间一长自然懈怠,思想上一放松,责任心就减弱,行为上自然就松懈。体现在日常的工作中就是执行力下降,有章不循、赏罚不明、正气下降、邪气滋生等很多问题就会接踵而来。
体现责任心的三阶段
责任心体现在三个阶段:第一阶段是做事情之前,此阶段执行者要目标明确、顾及后果、信心十足、有实现目标的激情;第二阶段是做事情的过程中,在这个阶段,执行者在整个执行过程中,注重每一个细节,尽职尽责,尽量控制事情向好的方向发展,防止坏的结果出现;第三阶段是事情做完出了问题后,要勇于承担责任和积极采取补救措施,这不仅是一个人的勇气问题,而且也标志着一个人的心地是否自信,是否光明磊落,是否恐惧未来,是否敢于负责。 那么究竟该如何经管员工的责任心?最有效的理念是:
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“综合治理,多管齐下”——科学设计流程、强化管理、行为教育、点亮员工的心灯,在动人心上下功夫 。 培养责任心之一——严格流程
要想保证员工尽职尽责,首先对所有业务流程进行科学设计,从流程上确保工作质量。只有流程上科学合理,才能高效。比如:生产管理是一个系统工程,是各工序各环节的员工各尽职责、紧密配合、团结合作的过程。管理就是要让这个过程运行的科学有序,让每个员工各尽其责、上下工序紧密配合、互相协作、不扯皮、不耽搁,为按时保质保量的完成生产任务而积极主动地进行工作。整个业务流程应该如下:
1、科学计划,把好进口。生产计划是整个生产流程的开始,是生产过程的开始,是进口。作为管理人员一定要胸有全局,通盘谋划,搞好目标分解,按照轻重缓急合理的下达生产任务。并让每个员工做到对完成任务的时间、数量、质量要求三清。
2、把握过程,突出重点。任务下达后,管理人员要注意运行过程的掌控,及时了解各环节的进展,加强对重点工序、环节的督导,发现问题及时解决。为确保正常运行及时排忧解难。
3、把好出口,确保质量。出口是车间生产的终端,预定的目标决不能打折扣,即对所生产产品要达到时间准时,
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质和量达标。此处的关键是各级管理者要有预见性,要提前督导和及时采取措施,不能被动消极的等到时间结束了却发现未完成任务,那就陷入了“亡羊补牢,为时已晚”的误区;再就是要严格的兑现奖惩,对未完成任务的实行刚性管理,决不迁就、姑息。把板子打到具体人的屁股上,把光荣花带到优秀者胸前、把奖励发到优秀者手里。如果我们把业务流程能这么严格地规定出来,要求必须完成所有程序,让员工清除不尽责任的后果,员工的责任心也就有章可循、有的放矢了。什么叫管理?管理就是把复杂的问题简单化,简单问题流程化,流程问题表格化。
仅流程化、表格化还不够,还应该标准化。比如:为了按时完成产品,就要有明确的时间要求,每道工序都要有明确的时间要求;为了保证质量,就要有明确的管理和检验标准;对于产品而言,什么时间内完成、检验、发送,在什么时间内、在哪个环节上要求做何处理……都要有标准。不然,等产品出厂时才进行质检,而此时再发现问题,肯定要误出场时间,检查还有什么意义?如果产品不合格尽管硬出厂还有什么价值?所以标准化是流程设计的最高要求,对工作理解把握得透彻与否,决定着流程设计标准化的质量。 所有的经营管理事务工作都应流程化、标准化。没有流程化和标准化,就很难统一要求,每个人都由着个人的性子来,公司竞争力也就无从谈起。只要把流程设计得科学合理,
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做到了标准化,那么所有参与工作的人的岗位责任也就设计进去了;只要照此流程和标准去做,自然也就尽职尽责了。所以流程设计约束的是每个参与工作的人的操作行为。 培养责任心之二——强化制度监管
我们对员工按照流程和标准进行要求,而要求的内容,就是制度。制度是从物质上、精神上等多方面约束,是强迫员工按照流程标准来做、强迫员工尽职尽责的手段。如果说流程是流水的钢管的话,那么制度就是钢管之间的铆丁。公司要通过制度,让员工明白违反流程、不负责任的代价是什么?
监管是管理工作所必须的,监管分传统人力上的监管和技术上的监管,随着工作复杂程度的提升,技术监管也越来越重要。制度是死的,是条文性的东西,有了制度没有人监管,等于没有制度。监管者首先自己要遵守应该遵守的制度,其次还要破除情面不徇私情进行监管,监管同样需要智慧,需要原则和灵活相结合。如果说制度是铆丁,那么监管就是上铆丁的工具,它可以让铆丁紧,也可以让铆丁松动;它可以让管道畅通,也可以让管道堵塞起来。所以监管直接决定着流水的管道、流水的效果。 培养责任心之三——教化人心
仅有流程制度和监管,员工就一定按流程和标准做了吗?显然未必。那就要通过行为教育来进行。如果说流程和
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管理工作是硬性的强迫性约束,那么行为教育则是让员工自愿接受约束,起到春风化雨的作用,这就是教化的作用。行为教育分两部分:一部分是对工作人员进行培训教育,另一部分是领导者的示范作用。
对工作人员进行培训教育,是公司领导者最基本职责之一,也是领导者责任心的体现。要想让每一名员工的责任心都充分体现出来,必须首先让员工学会遵守业务流程,严格按工作标准工作,不违反工作制度,自觉接受组织监管。要做到这一点,必须对员工进行培训、教育。
何为培?培:培土;培养。在树苗四周堆上土叫培,目的有二:一是保护,不被风刮倒;二是保养,添加养料。何为训?就是告诉人们不该做什么。训导,就是告诉人们应该做什么,应该怎么做;训练,就是反复做,把应该做的事情按正确的方法反复演练。训练的目的就是达到熟练掌握和习惯自觉的程度,使工作人员养成按业务流程和标准工作的习惯。
通过培训教育,使员工自觉自愿地反复做正确的事情,把演练和实战相结合,使员工达到对业务流程熟悉的程度,对业务标准形成条件反射的程度,行为达到习惯的程度,达成统一的行为模式和公司氛围,从而提高整个组织的责任心,构建公司的防火墙。只有这样,才能谈得上公司对员工责任心的经营。
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