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酒店工程部管理程序及标准 一、工程部概述 (一)、部门:工程部
(二)、容
1、要求:五星级标准;
2、负责:酒店运营提供良好的设施设备,以保证酒店能够为客人提供良好的居住、工作与生活的环境;
3、人员:优化、精干的高素质队伍;
4、人员编制:经理(1名)、文员(1名)、主管(4名)、强电领班(2名)、综合弱电领班(1名)、综合机修(5名)、空调工(3名)、电工(4名);
5、具体职能:负责酒店的电气设备、机械设备、动力设备的日常维修、维护和保养;负责酒店的主体建筑、装潢等设施的日常维修、维护和保养;负责酒店部分建筑与装潢工程的更新与改造;负责酒店的从供电、供水、供气、供暖、节能的管理与统计;负责维护、安装、调试宴会所需音响设备和会议DJ工作;负责维护酒店的通讯设施;负责环境保护、排污等各项工作。
二、维修材料及维修工具的领取制
工作项目:维修材料及维修工具领用制度,执行操作:工程部文员
监督执行:工程部经理、主管
程序审核:工程部经理
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目的:保证酒店财产的高效、安全使用
程序:工具仓库是工程部的一个重要组成部份,工具仓库管理的好坏直接关系到维修的及时性和质量,为了加强对工程部工具仓库的规管理,特制定工程部工具仓库管理制度:
(一)、 借用工具
1、员工借用公用工具时,均要由仓库管理人员进行登记,借用者签名;
2、公用工具均由仓库管理人员进行发放,禁私自拿公用工具,否则扣责任人20元;
3、借用者下班前要交还所借工具,如不能及时交还应办理继借手续,否则扣借用者10元;
4、借用后,公用工具出现丢失和损坏的情况(因公除外),责任人应照价赔偿;
5、禁将公用工具带出酒店干私活,否则扣责任人50元; 6、借用者归还公用工具时,必须由仓库管理人员签收。 (二)、仓库管理人员职责
1、借用工具时,要进行登记,详细记录借用工具的名称、数量、借用时间、并由借用人签名;
2、每班作好交接班记录,要求记录详细、清晰; 3、发现丢失或损坏公用工具的情况,应及时报告; 4、工具仓库的钥匙必须格管理,未经允禁借出;
5、公用工具归还时,仓库管理人员应仔细检查工具是否损坏,
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在确保工具完好的情况下,能签收;
6、公用工具因仓库管理人员的责任而出现丢失或损坏的情况,仓库管理员照价赔偿;
7、每月28日对工程部工具仓库进行盘点,并做盘点表上报工程部经理。
三、工程部机房制度 工作项目:工程部机房制度 执行操作:工程部相关责任人 监督执行:工程部经理、主管 程序审核:工程部经理
目的:保证酒店机房设备、设施高效、安全的运行 标准:工程部制度 程序:
1、由工程部经理确立酒店各个机房负责人,做到专人专管; 2、责任人安排人员定时巡查、清洁;
3、依照设备、设施保养程序定期对所负责设备进行保养和安全检查;
3、禁止无关人员未经同意进入机房; 4、机房禁止堆放杂物;
5、按照程序对机房的设备、设施巡查并记录。 四、工作间清理制度
工作项目:工程部工作间清理制度
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执行操作:工程部相关责任人 监督执行:工程部经理、主管 程序审核:工程部经理
目的:保证工程部工作间的卫生符合酒店卫生标准 程序:
1、锅炉清洁卫生工作是文明生产的重要容,由全班人员共同搞好;
2、清洁工作是交班的容之一,要求做到锅炉房清洁,用具、工具堆放整齐;
3、当班人员接班后,打扫操作室卫生,保持控制柜表盘干净清晰,汽包水位表、压力表清晰可见;
4、对辅机设备、水泵、阀门、轴承座、电动机、变压器等设备经常揩擦清洁,杜绝“跑、冒、滴、漏”现象;
5、保持炉前清洁卫生,并做好设备围的环境卫生,保持地面清洁,无积灰、积水。 五、配电房禁止制度 工作项目:配电房禁止制度 执行操作:工程部强电组 监督执行:工程部强电领班 程序审核:工程部经理
目的:保证酒店电力设施的安全运行,标准:工程部管理制度 程序:
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1、配电房禁堆放杂物; 2、禁关闭散热换气风机; 3、温度不允超过40℃; 4、禁无关人员进入配电区域; 5、禁不按规定时间巡查配电设备; 6、禁不按规定程序操作变配电设备; 7、禁无证人员操作变配电设备;
8、 禁变配电房的空气、湿度等指标超过规定; 9、当变配电设备发生故障时,禁寻找借口拖延修理。 六、工程部值班制度 工作项目:工程部制度 执行操作:工程部员工 监督执行:工程部主管、领班 程序审核:工程部经理 目的:保证酒店的正常运营 标准:工程部管理制度 程序:
1、当班人员必须坚守岗位,不得擅离岗位和酒店;
2、格执行巡查制度,定时巡视水池、油池、锅炉并作好记录,每两小时巡查配电及冷气设备并作好运行记录;
3、密切注意设备运行情况,做好有关楼层的抽油工作,如发现有异常情况时,应及时处理及汇报;
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