办公楼会议室管理规定
一、制定目的
为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，现行政管理部面向公司内部实施会议室（含会客室）使用管理规定。
二、使用范围
本规定使用于公司办公大楼会议室（含会客室）的管理与使用。
营销中心样品室、研发中心会议室、一楼培训室、三楼会客室不在规定的使用范围之内。
三、权责
1、行政管理部：全面负责会议室日常管理。 ①会议室使用接收、审核及相关协作工作。 ②会议室的日常维护工作。
2、各中心/部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。 ①会议室的及时申请。
②会议中会议室内所有器材设备的保管与维护。 ③会后会议室的整理。 ④会后“5S”工作。
四、具体流程
前台登记申请表 行政部审核确认 前台登记领取钥匙 会议室交付使用 登记归还钥匙 前台验收合格 通知前台验收 会议结束整理
1．申请：各中心/部门使用会议室，请指定专人，在前台处登记会议室使用申请表。
2．审核：会议室使用由行政管理部总务科进行审核，会客室使用无须总务科审核。
（会客室使用即：前台登记使用→领取钥匙→交付使用→结束整理→前台验收→
进行登记。）
3．整理：会议结束后，由使用中心/部门对会议室进行整理（物品归位摆放，地面垃圾的清理、椅子及桌子的摆放等） 4．验收：整理完毕通知前台进行验收，验收合格后归还钥匙并进行归还登记。
五、注意事项
1、如以个人名义登陆或拷贝重要资料至会议室公用电脑等设备，请认真做好保密工作，严禁传播、泄露公司商业秘密；
2、会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏按假赔偿；
3、会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则，如遇会议室占用，行政管理部将负责协调工作；
会议室资源配置一览表
楼 层 1 楼 2 楼 2 楼 3 楼
会议室规格 6 人 80 人 12 人 6 人 数 量 5 1 1 2 名 称 会客室 商务会议室 会议室 小会议室 行政管理部 2010年6月11日
办公楼会议室管理规定
