农学与生物技术学院校友接待工作方案
为协助校庆活动有条不紊的进行，让校友重温母校，感受母校带给他们的温馨、愉快。根据学校校庆工作的总体安排，为确保我院校友顺利返校参加校庆活动，特制定农学与生物技术学院校友接待方案，希望全院师生按照该方案要求积极投入到校庆接待工作中。接待方案如下：
成立农学与生物技术学院校友接待工作领导小组，统一协调我院的校友接待工作，领导小组组成如下：
组 长：XX 副组长：XX XX 成 员：XX、XX 联络员：XX 0236-23568 一、校友联络组 组 长：XX 副组长：XX XX
成 员：各系教师、学生会成员、校庆志愿者5人
工作任务及分工：负责校庆庆典报到及庆典期间与已填报返校意向的校友联系，告知校庆庆典活动的相关事项。以及校庆庆典期间与随时与返校校友保持沟通，解答校友们返校参加庆典期间的相关问题。
二、校友报到组 组 长：XX 副组长：XXX XXX
1
成 员：各系教师、学生会成员、校庆志愿者20人
工作任务及分工：负责我院校友的报到签到、捐赠引导和学校校庆相关纪念品及宣传资料的发放。具体分工如下：
1、10月1日，上午9点携带好提前准备好的校友返校统计表到达学校统一设置在体育馆的农学与生物技术学院报到点，做好校友报到和接待工作。并于下午6点前将XX大学80周年校庆校友报到情况统计表（见附件）报校庆指挥部办公室。除此之外在校友报到登记的过程中向校友交代校庆活动的相关事项以及午餐盒饭的领取方式和领取地点。（XX，XX（上午）、XX，XX（下午））
2、10月1日-10月2日，2天全天安排工作人员在学院指定地点（1号楼1-11教室）负责返校校友到学院的报到登记及接待工作。除此之外，负责引导到学院的校友到捐赠点进行自愿捐赠。（XX；XX（上午）、XX（下午））
具体工作人员安排如下：
（1）报到注册、接待：学生志愿者10人
（2）捐赠引导、午餐引导及其他引导：学生志愿者10人 志愿者名单：
姓名
学号 年级专业 手机号码 2
QQ 备注 体育馆门前 报到组 1号楼 报到组
三、校友参观、座谈会及联谊协助工作组 组 长：XX 副组长：XX XX
成 员：学院领导、各系教师、以及学生志愿者30名 工作任务及分工：
1、10月1日，返校校友报到后根据需要带领校友参观学校及学院，组织校友参加学校的相关校庆活动。
2、10月2日组织校友参加学校的校庆庆典活动，下午组织校友参观校史馆、农耕文化博物馆、鸡文化博物馆等；组织校友参观学院的办学成果展等；组织校友参加学院的校友联谊会；组织校友参加学院校友座谈会；以及其他的一些活动。
（1）院会议室（校友座谈会、院长介绍学院办学情况）：XX及学生志愿者5名。
（2）学院参观组：XX及学生志愿者5名。
（3）校史馆、博物馆参观组：XX及学生志愿者10名。
3
农学与生物技术学院校庆校友接待方案
