酒店设备维修工作流程
工作目标 知识准备 关键点控制 1．设备申购 工程部根据年采购计划结合设备采购现有酒店设备使用情况，经过申请单 统计、分析后进行设备采购申报 1．保证酒2．设备编号与资料归档 店设备运工程部对酒店全部设备进行行良好 编号管理，并将设备相关技术2．酒店设1．设备种备有效编类 号、技术资2．设备维料齐全 修知识 3．酒店设3．设备管备定期检理程序 查、维修 对于酒店所有设备，工程部安4．保证设排设备负责班组对设备进行备使用安日常检查、维修管理 全 5．设备报废、淘汰 工程部对设备使用部门提出设备管理设备报废进行检查审核，对于制度 申报报废、淘汰的设备由工程部负责管理 制度 设备维修5．设备报废、淘汰 4．设备检查维修 况处理 4．设备检查维修 使用、调动、借用以及异常情制度 工程部对酒店设备进行日常设备管理3．设备日常管理 3．设备日常管理 2．设备编号与资料归档 资料进行归档保存 卡 1．设备申购 设备管理 细化执行 流程图
2．设备管理控制程序
程序 设备管理控制程序 名称 一、设备申购 受控状态 编 号 工程部按照酒店设备使用情况，统计设备总体情况。根据酒店服务需要，工程部填写设备采购申请单，提出设备申购请求，并说明所需设备规格、型号等设备标准，交采购部。 二、设备编号与资料归档 （一）设备账卡管理 1．酒店全部设备的账单和维修卡由工程部管理保存。每年度末由工程部相应设备负责人核查设备在位情况，并填写相应记录（酒店统一格式），交由工程部保存。 2．如果发生设备变更情况，则由工程部提供新的设备账单，或根据情况修改设备账单。设备账单的任何改动处，都要有原签字人与中心主管领导的共同签字才能生效。 3．公用设备由工程部 保管，各实验室可根据需要临时借用。设备借用必须办理相关手续，交接时必须检验设备是否完好。 （二）建立设备档案 1．每台设备必须由相应班组责任人建立完整、详细的设备档案（记录在相应账单的背面）。记录设备使用期间的异常情况不可以取代其他记录（如维修记录等）。 2．责任人必须清楚每件设备的具体位置，并对其负完全的保管责任。 3．设备档案是设备检查的重要项目，应作为实验室资料长时间保存。 三、设备日常管理 （一）设备使用管理 1．所有当事人必须严格按操作规程使用设备，非本实验室人员未经允许不得擅自动用设备。责任人要负责做好设备的保管、保养工作，下班离开实验室，应关掉设备电源并拉下房间电闸。 2．无工程部主管同意，非该设备维修班组人员不得私自打开设备外壳。除修理或工作状态必需外，任何设备外壳不得处于非封闭状态。 3．小型设备如需携离酒店，必须征得上级主管同意并告知相应设备班组。 4．凡不属酒店正式订购的设备，未经工程部许可，不能私自留用、试用；由厂方提供用于更换的备用设备一律由工程部登记存放。 （二）设备调动管理 1．设备跨部门的调动，由工程部领导根据情况做出决定。有关当事人（包括工程部）要办好相应手续，弄清设备状况，做好相应记录。 2．一般情况下，主要设备位置要保持相对固定。部门内的设备调动由部门主管负责掌握，有关设备责任人应做好设备档案记录。如跨房间调动，必须及时通知工程部。 3．一般时期，设备临时性的调动，可以适当从权处理，但要做好设备档案记录。 （三）设备借用管理 1．设备在酒店范围内借用必须征得相关设备班组主管同意，并在工程部备案。当事人之间必须办理完备的手续。设备借用人不得再把该设备转借他人。 2．设备借到酒店范围外，必须征得工程部主管领导同意，其他要求同上。 3．设备使用完毕归还时，有关设备责任班组应进行检查验收，作好记录，并通知工程部。 4．从外部借入设备到酒店使用，应征得工程部主管领导同意并通知工程部。 （四）设备异常管理 1．如果酒店内发现损坏、丢失设备情况，有关责任人需及时填写设备档案记录并向工程部汇报，待查清原因后，按酒店及相关规定处理。 2．在未告知第三方的情况下，造成设备无人职守，一经发现将援例处理。 四、设备检查维修 （一）设备检查 1．定期的设备检查工作每月一次。 2．根据实际需要，有些设备还可采取不定期的检查（抽查）。 3．设备检查（抽查）情况，作为重要指标计入个人年终考核。 （二）设备维修管理 1．保修期内的设备不得擅自拆开修理。 2．设备如不能正常使用，由所在使用部门主管与工程部主管商讨解决方案。 3．有关责任人要做好相应的记录。 4．设备部件的更换由设备使用部门主管签字认定，报工程部领导审批。换下的部件交工程部登记存放。 五、设备报废与淘汰 （一）设备报废申请 1．设备操作人可根据设备的综合情况，向所在设备班组汇报，由后者确认后备案并通知工程部。 2．工程部各设备班组人员要定期向各设备使用部门了解仪器工作情况，汇总后向工程部领导汇报并列出报废申请单。 3．在向中心申请报废期间，相关设备仍应留在原工程部。 （二）设备的淘汰 1．总经理同意报废后，各部门可将需报废的设备送工程部集中，有关责任人应做好设备档案记录。工程部应出具接收清单（两份），由设备班组主管、责任人各保留一份。 2．在合适时机由工程部向资产部、财务部等职能部门提出报废申请。 3．待设备负责班组报废申请经审查通过后，由工程部与相关部门办理报废手续。 4．设备报废完成后，工程部应及时把新的设备账单返回有关责任人。
酒店设备管理工作流程
