再输入数字。或者先通过设置单元格格式将其设置为文本类型然后输入。
当单元格宽度不够，无法显示数值时，系统将以“#######”或用科学计数法表示。 三、日期和时间型数据
日期型数据使用“/”或“-”作为分隔符，时间通常用“：”分隔。可以在同一单元格内同时输入日期和时间，两者以空格分开。
可以使用 Ctrl+；快捷键输入当前系统日期。 可以使用 Ctrl+Shift+；输入当前系统时间。
Excel 将日期和时间型数据视为数值型数据处理。如果在单元格中输入 3/6，Excel 将其当做时期处理，显示为 3 月 6 日；如果要输入分数，可以先输入 0，然后按下空格键，才输入 3/6，单元格将显示 1/2。 四、单元格中自动填充数据
“填充柄”是指位于当前区域右下角的小黑方块。通过拖曳填充柄，可以将选定区域中的内容进行复制。若单元格内容是数值型，按住 Ctrl 键，再拖曳填充柄，可按递增 1 的方式，填充相应单元格的数值。
在输入数据时，如果有一批单元格需要输入相同的内容，先选定相应单元格，然后在编辑框中输入需要的内容后，按下 Ctrl+Enter 组合键。 五、单元格内容编辑
在一个单元格内强行分行可通过 Alt+Enter 组合键来实现。 菜单“编辑”/“清除”的清除方式： 可清除全部、格式、内容和批注。
菜单“编辑” ->“选择性粘贴”可以自定义粘贴内容。 选定一个单元格后，按下 Delete 键可以删除单元的内容，无法清除单元格的格式与批注。按Backspace既删内容又删格式与批注。 【历年真题】
【单选】若在工作表中选取一组单元格，则其中活动单元格的数目是（ ） 。 A. 1 行单元格 B. 1 列单元格
C. 等于被选中的单元格 D. 1 个单元格 答案：D
【单选】在 Excel 中，要清除选定单元格中的内容，最快捷的操作是（ ） 。 A. 选择“编辑”下级菜单中的“清除” 子菜单中的“内容”项 B. 按 delete 键
C. 单击工具栏中的 “剪切”按键
D. 选择“编辑”菜单中的“删除”命令 答案：B
【填空】如果单元格 E2 的内容是“=B2+C2”，选择单元格 E2，然后向下拖拽数据填充柄，这样单元格 E3 的内容是。 答案：=B3+C3
【单选】在 Excel 中，要在单元格中强制换行，应执行的操作是（ ） 。 A. Enter B. Alt+Enter C. Ctrl+Enter D. Shift+Enter 答案：B
【判断】在某个单元格中输入“3/5”，按回车键后显示 3/5。（ ）
答案：×
【判断】在 Excel 中可用组合键 “ctrl+shift +；”输入当前的时间。 答案：√
【单选】输入日期数据时，合法的日期格式是（ ）。 A.1999／26／8 B.1999／8／26 C.8／26／1999 D.26／8／1999 【答案】B
考点三：公式与函数
在 Excel 中，用户可以使用公式和函数来进行计算和统计分析。公式由用户自定义设置，而函数是预定义的内置公式。 一、公式使用
公式是在工作表中对数据进行分析与计算的等式。 1.公式的运算符
公式的运算符有以下四种类型：算数运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符。 算数运算符：+，-，*，/,%,^ 比较运算符.=,<,>,>=,<=,<> 文本运算符：&
引用运算符：冒号（：）,逗号（，）,（空格） 冒号：两个引用之间的所有单元格，如 A2：F6
逗号：多个引用的合并，如=SUM（B2:B7，C2：C8）
空格：交叉运算符，同时隶属两个引用的单元格区域，如=SUM（C2:B7 B2:C8） 2.公式的运算顺序（优先级）
在公式的各类运算符中，运算顺序为引用运算符、算数运算符、文本运算符、比较运算符。若改变运算优先级，应把公式中优先计算的部分用括号“（）”括起来。圆括号内运算，仍按优先级次序。 3.输入公式
选中目标单元格，输入等号“=”，在等号“=”后输入公式表达式。或在编辑栏中输入。 二、公式的引用
Excel 提供了 3 种引用方式：相对引用、绝对引用和混合引用。 1.相对引用
是指当某个单元格的公式被复制到另一个单元格时，原单元格内公式中的地址在新的单元格中就要发生变化。但其引用的单元格地址之间的相对位置间距保持不变。如：=A1+A2+A3 2.绝对引用
绝对引用又称绝对地址，在表示单元格的列标和行号前加“$”符号就称为绝对引用，其特点是在将此单元格复制到新的单元格时，公式中的单元格地址始终保持不变。如：=$A$1+$A$2+$A$3 3.混合引用
是指单元格地址的行号或列号前加上“$”符号，如“$C1”或“C$1”。当公式单元格因为复制或插入而引起行列变化时，公式的相对地址部分会随着位置变化，而绝对地址部分仍保持不变。如：=A$1 4.三维地址
是指引用不同工作表中的单元格，在单元格地址前加上工作表名以及“！”，即工作表、列行。如：Sheet1！B2、Sheet1！$B$3 三、函数的使用
1.函数的格式
函数名（参数 1，函数 2，?，参数 n），参数可以是一个或多个（逗号隔开），如果该函数不需要任何参数，（）不能省略，如：TODAY()。
函数也可以用公式的形式出现。如：= TODAY()。 2.函数的引用
可以在直接在单元格或编辑栏输入函数。也可以使用函数向导插入函数。 四、常用的函数
1.AVERAGE 函数用来求参数中数值的平均值。如：AVERAGE（A1：A7）
2.COUNT 函数用来计算所列参数中数值的个数。只有数值类型的数据才能计数。 3.SUM 函数用来对指定单元格区域中的数值求和。如：SUM（A4：A8） 4.MAX 函数用来求指定单元格区域中的最大值。如：MAX（A4：A8） 5.MIN 函数用来求指定单元格区域中的最小值。如：MIN（A4：A8） 【历年真题】
【单选】在 Excel 中，下列选项属于对单元格的绝对引用的是（ ） 。 A. B3 C. $B#2 B. %B#2 D. $B$2 答案：D
【单选】在 Excel 中，函数 AVERAGE（A1,A7）的功能是（ ） 。 A.求 A1 到 A7 单元格区域的平均值 B.求 A1 与 A7 两个单元格的平均值 C.求 A1 与 A7 两个单元格的方差 D.函数使用错误 答案：B
【单选】以下对 Excel 表中单元格的表示不正确的是（ ） 。 A.A5 B.A$5 C.$C$5 D.$A$C5
答案：D
【单选】在 Excel2003 中，要统计一行数值的总和，可以使用的函数是（ ） 。 A.COUNT C.MAX B.AVERAGE D.SUM 答案：D
【单选】 在 Excel2003 中在 A1 单元格中输入=SUM（8，7，8，7），则其值为：（ ） A. 15 B. 30 C. 7 D. 8 答案：B
考点四：数据的管理
一、数据排序
数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列。使用菜单“数据”/“排序”或者 工具栏。
最多可指定三个排序关键字 二、数据筛选
通过菜单“数据”/“筛选”可对当前数据清单进行筛选，按筛选条件的复杂程度可以分为“自动筛选”和“高级筛选”两种筛选数据方式。
自动筛选将读取数据库列表，并在数据库列表中具有字段筛选标准列表每一列中放置下拉箭头。 高级筛选不显示字段的下拉列表，而是在数据清单上单独的条件区域中输入筛选条件，系统根据条件区域中的条件进行筛选。
三、分类汇总
分类汇总建立在已经排序的基础上，将相同类别的数据进行统计汇总，求出它们的总和、平均值或个数等。
四、图表操作
图表的类型：柱形图、条形图、折线图、饼图。
操作：菜单“插入” ->“图表”或者“常用”工具栏上的“图表向导”。
图表的基本组成元素包括：图表区、绘图区、数据系列、图例、图表标题、坐标轴、刻度线、网格线和数据标志。
常见图表类型：
条形图，显示了各个项目之间的比较情况。
饼图，显示了数据系列的项目相对于项目总和的比例大小。 折线图，显示了相同间隔内数据的连续变化情况。
散点图，经常用于实验中，比较实验得到的结果与理论值之间的差异
生成图表的数据清单被称为数据源，数据源的改变会影响到图表，相反图表的变化也会影响到数据源。 【历年真题】
【单选】Excel 中，若要按某个字段对某些数据分类汇总，则需先按这个字段进行（ ）
A. 排序 C. 求平均值 B. 求和
D. 求最大值 答案：A
【单选】下列关于图表与数据源关系的叙述中，正确的是（ ）
A. 图表中的标记对象会随数据源的数据变化而变化 B. 数据源的数据会随图表中的标记对象变化而变化
C. 删数据源中某单元格的数据时，图表中的某数据点会随之被自动删除 D. 以上说法都正确 答案：D
【单选】用 excel 可以创建各类图表，为了描述特定时间内，各个项之间的差别情况，对各项进行比较，应该选择( )
A、条形图 C、折线图 B、饼图 D、散点图 答案：A
【单选】在一个 Excel 工作表中，下面( )的表述是错误的。
A. 可以递增排序
B. 可以指定五个关键字排序 C. 可以指定三个关键字排序 D. 可以递减排序 答案：B
知识模块：演示文稿 PowerPoint
一、PowerPoint2003 简介
PowerPoint 是由美国微软（Micrsoft）公司推出的办公系列软件之一，演示文稿 制作软件，是用于制作、维护和播放幻灯片的应用软件。可以在幻灯片中输入和编辑 文本、表格、组织结构图、剪贴画、图片、艺术字、公式等。为加强演示效果，还可 以在幻灯片中插入声音或视频等。 二、视图方式 1.普通视图
计算机基础知识整理[史上最全] - 图文
