① 从开始菜单的文档列表中打开：
② 从文件菜单列表中打开：此方法适用于最近编辑刚保存不久(最近4个)的 Word 文档。 ③ 使用“打开”对话框打开 2.关闭 Word 文档
方法：单击“文件| 关闭”，或“关闭”按钮。
需要指出，Word 文档是从属于 Word 程序的。如采用退出 Word 程序的方法来关闭 Word文档也是可以的。
在关闭 Word 文档或退出 Word 2003 时，如果更改的文档未保存，系统将提示用户是否保存。 四、多文档与多窗口操作 1.文档窗口之间的切换
打开的多个文档时，只有一个文档处于编辑状态（称为“当前文档”或“活动文档”）。多窗口、文档的切换的组合键：ALT + TAB。 2.同时显示多个文档窗口
要显示已打开的文档，可以选择“窗口”菜单中的“全部重排”命令。也可以通过调整不同窗口的大小和位置来显示多个文档。 【历年真题】
【单选】当前活动窗口是文档 d1.doc 的窗口，单击该窗口的“最小化”按钮后（）。
A.不显示 d1.doc 文档内容，但 d1.doc 文档并未关闭 B.该窗口和 d1.doc 文档都被关闭
C.d1.doc 文档未关闭，且继续显示其内容 D.关闭了 d1.doc 文档但该窗口并未关闭 答案：A
【单选】关于 Word 应用程序菜单中“保存”和“另存为”命令的有关说法，下列选项正确的有（ ）。
A. 当文档首次存盘时，只能用“保存” 命令 B. 当文档首次存盘时，只能用“另存为” 命令
C. 当文档首次存盘时，无论用“保存” 命令或“另存为” 命令，都会出现“另存为”对话框 D. 当文档首次存盘时，无论用“保存” 命令或“另存为” 命令，都会出现“保存”对话框 答案：C
【单选】打开 Word 文件 ABC，修改后另存为文件 ABD，那么文件 ABC（ ）。 A. 修改未关闭 B. 修改并关闭 C. 未修改末关闭 D. 未修改并关闭 答案：D
考点三：文本的录入
一、中英文录入 1．输入法切换
? 中／英文切换按钮 组合键 Ctrl+Space ? 输入法间切换按钮 组合键 Ctrl+Shift ? 全 /半角切换按钮 组合键 Shift+Space
? 中／英文标点符号切换按钮 组合键 Ctrl＋．（圆点） 2．插入与改写的切换
插入状态，是 Word 2003 默认的编辑录入状态。此时录入的文字出现在出入点（光标）所在的位置，该位置之后的字符依次后移，而且后移的文本能自动换行。
改写状态，在录入文字是光标右边的文字被新录入的文字改写（也称覆盖）。 要切换插入或改写状态，有两种常用方法：
一是敲击键盘上的 Insert 键（插入／改写转换键）；
二是鼠标左键双击状态栏上的“改写”指示框，呈灰色或黑色即可切换到插入或改写状态。 3．插入点的定位
定位插入点的方法比较常用的是使用鼠标定位和使用键盘定位。 Pagedown ↑ 上一行 上一页 ↓ ← → PageUp 下一行 左一字符 右一字符 上一页 Home End Ctrl+Home Ctrl+End 行首 行尾 文档首 文档尾 4.断行与接行 断行：
在编辑 Word 文档时，要把一个段落拆成两个段落，可以将插入点定位到要拆分的位置，然后按 ENTER 键，即可把原来的一段分为两段。这个操作称为断行。 接行：
在编辑 Word 文档时，要把相邻的两段合并为一个段落，可将插入点定位在前一段落的末尾，然后按 DELETE 键，则把原来的两行合并为一行。这个操作称为接行（也称续行）。 二、插入操作
Word 提供了插入中各种文本对象的强大功能，通过“插入”菜单可以实现：插入特殊符号、插人特殊形式的数字、插入日期和时间、插入页码、插人公式等 三、分隔符设置
分隔符是一些特殊的编辑标记。在 word 的文档中，分隔符通常包括分页符、分栏符、换行符和各种分节符等。 分页符：
在编辑 word 文档时，每当文本或图形等内容写满一页，Word 就会把文档自动分页，插入一个自动分页符，并开始下一页。 分栏符：
word 文档默认为一栏。但有时需要把文档排成两栏或三栏，若对文档的内容或段落进行了分栏设置。如果某一部分内容出现在下一栏的开始处，这时可以插入一个分栏符。 节和分节符：
节是文档的一部分，在其中设置了不同的页面布局格式。可用在一页之内或两页之间改变文档的布局。分节符是表示节的结束而插入的标记。 四、撤销与恢复 1.撤销操作
快速访问工具栏上的“撤销”按钮，或是快捷键：Ctrl+Z 键。 2.恢复操作
快速访问工具栏上的“恢复”按钮，或选是快捷键：Ctrl+Y 五、拼写和语法检查
Word 所提供的拼写和语法检查功能，包括对英语的拼写和语法错误的检查、对中文词法错误的检查，并可在输入文本时对拼写或语法错误进行标注(波浪下划线)。
红色表示拼写错误，即在字典中没有该单词，绿色表示语法错误。
【历年真题】
【单选】关于“格式”菜单下的“分栏”命令，下列说法正确的是（ ）。 A.栏与栏之间可以根据需要设置分隔线
B.用户可以任意定义栏的宽度，但每栏的宽度必须相等 C.最多可以将文本分为 3 栏
D.只能对整篇文档进行分栏，而不能对文档中的某部分进行分栏 答案：A
【单选】在 Word 的编辑状态下，为文档设置页码，可以使用（ ）。 A.“工具”菜单中的命令 C.“格式”菜单中的命令 B.“编辑”菜单中的命令 D.“插入”菜单中的命令 答案：D
【单选】在 Word2003 中进行文档编辑时，要开始一个新的段落按( )键。 A. Back Space B. Delete C. Enter D. Insert
答案：C
考点四：文档的编辑 一、选择文本
1、选择任意文本：在要开始选择的位置单击，按住鼠标左键，然后在要选择的文本上拖动指针。 2、一个词：在单词中的任何位置双击或拖动鼠标。
3、一行文本：将指针移到行的左侧即文本选定区，在指针变为右向箭头后单击。 4、一个句子：按下 Ctrl，然后在句中的任意位置单击。
5、一个段落：将指针移到行的左侧即文本选定区双击或者在段落中的任意位置连击三次。
6、多个段落：将指针移动到第一段的左侧，在指针变为右向箭头后，按住鼠标左键，同时向上或向下拖动鼠标。
7、较大的文本块：单击要选择的内容的起始处，滚动到要选择的内容的结尾处，然后按住 Shift，同时在要结束选择的位置单击。
8、整篇文档：将指针移动到任意文本的左侧，在指针变为右向箭头后连击三次。其快捷方式为 Ctrl+A 9、矩形文本块：按住 Alt，同时在文本上拖动指针。
10、文本框或图文：在图文框或文本框的边框上移动指针，在指针变为四向箭头后单击。 二、使用扩展模式选定文本
按下 F8 键，即打开扩展模式，然后按 F8 键一次选定一个单词，按两次选定一个句子，按三次选定一个段落，以此类推。与之相反，按“Shift+F8”组合键，则会依次减少所选内容的大小。
要纵向选择文字块，可以先按下“Ctrl+Shift+F8”组合键，然后用箭头键进行选择。 按 Esc 键可取消扩展选定模式。 三、查找与替换 1. 查找文本
单击“编辑 | 查找”。
在“查找内容”框中，键入要搜索的文本。 2. 替换文本
单击“编辑 | 替换”。 单击“替换”选项卡。
在“查找内容”框中，键入要搜索的文本 在“替换为”框中，键入替换文本 四、设置页眉和页脚
页眉和页脚，是文档中每个页面的顶部和底部的空白区域。
使用鼠标左键双击页面上的页脚区域或通过“视图”->”页眉和页脚”进入页眉和页脚的编辑状态。 【历年真题】
【判断】在 Word 中选中一段文本按 Delete 键后，段落删除且不能恢复。（ ） 答案：×
【填空】在 Word 2003 编辑中，按( )键可打开“扩展选取”模式。
答案：F8
【判断】分隔符是一些特殊的编辑标记，在 Word 文档中，分隔符通常包括分页符、分栏符、换行符和各种分节符等。（ ）
答案：√
【多选】如果文档中已有页眉和页脚内容，要想编辑页眉和页脚，可以 （ ）
A. 双击菜单栏
B. 单击 “ 视图 ” 菜单中的 “ 页眉和页脚 ” 命令 C. 双击页眉或页脚区 D. 双击文本区 答案：BC
考点五：文档的格式排版
一、设置字体格式
字体格式也称字符属性，是指一个字符的字体、大小、颜色等。 常用的组合键： Ctrl+B ：加粗 Ctrl+I ：斜体 Ctrl+U ：下划线 Ctrl+shift +=：上标 Ctrl+=：下标
二、设置段落格式 1.缩进设置
（1）左缩进：段落的左边距离页面左边的距离。 （2）右缩进：段落的右边距离页面右边的距离。
（3）首行缩进：段落的第一行缩进，中文的习惯是首行缩进两个汉字的位置。 （4）悬挂缩进：段落除首行以外其他各行缩进。 通过“视图”|标尺，可以打开文档的标尺，
（1）左缩进：
（2）右缩进：
（3）首行缩进：
（4）悬挂缩进：
2．对齐方式设置
对齐方式是指文本在页面上的排列规则，对齐方式主要适用以下几种方式： 两端对齐、左对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐。 3．行间距设置
在一个段落中相邻两行之间上下的距离称为行间距。Word 中默认的行间距是单倍行距。 三、设置项目符号和编号
符号和编号是指在段落前添加的符号和编号，项目符号一般表示并列的关系，编号可以表示并列关系，也可以表示顺序关系。合理使用项目符号和编号不但可以美化文档，还可以使文档层次清楚、条理清晰。 四、边框和底纹
在 Word 文档中，可以为字符、多个段落或整篇文档添加边框和底纹。“格式”->“边框和底纹”
五、使用格式刷复制格式
使用格式刷复制时指将现有的字符和段落格式复制到其他文本上。
单击只能进行一次格式复制；而双击可以复制任意次，可单击格式刷按钮本身停止或按 ESC 键。 【历年真题】
【单选】在 Word 中使用标尺可以直接设置段落缩进，标尺顶部的三角形标记代表 （ ）。 A.左端缩进 B.右端缩进 C.首行缩进 D.悬挂式缩进 答案：C
【单选】在 Word 中，给字体加粗的快捷键为（ ）。 A. Ctrl+C B. Ctrl＋D
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