文件或文件夹的基本操作包括:创建、选择、移动、复制、删除、重命名等。 1.创建新文件和文件夹
可以在桌面或任何文件夹中创建新文件和文件夹。创建新文件和文件夹之前,需要确定其所有位置。 2.选定文件和文件夹的方法:
用鼠标单选定单个文件或文件夹。
Shift 键,选定连续的多个文件或文件夹。 Ctrl 键,选定不连续的多个文件或文件夹。 菜单栏中“编辑”/“全部选定”,或者直接按 Ctrl+A 组合键选择全部文件或文件夹。 “编辑”菜单下的“反向选择”选项。 3.文件或文件夹的移动和复制
文件和文件夹的复制有多种方法,可以用编辑菜单、工具栏复制,也可以用鼠标拖拽。 要点:
利用鼠标拖动的方法复制文件或文件夹时:
按 Shift 键同时的拖动是移动,住 Ctrl 键拖动是复制。
在同一根目录下的子文件夹之间的拖动是移动,在不同的磁盘分区之间拖动是复制,按住 Alt 拖动是创建快捷方式。
4.更改文件或文件夹名更改文件或文件夹名: 方法一:菜单方式
“文件”菜单中的“重命名”命令。 方法二:右键方式
右键,弹出快捷菜单,单击“重命名”命令。 方法三:二次选择方式
单击左键,使其处于选中状态,再单击其名称。 方法四:快捷键 F2 5.删除文件和文件夹
①删除文件或文件夹的方法
当删除一个文件夹时,该文件夹中的所有文件和子文件夹都将被删除。将待删文件或文件夹放到回收站,以后还可以从回收站恢复,若按住 Shift 键的同时进行删除操作,被删除的文件或文件夹将不进入回收站,而是直接被彻底的删除。 ②回收站
回收站是系统定义的快捷图标。一般放置在桌面上。
回收站是硬盘上的一块区域,只能存放硬盘上被删除的文件或文件夹和快捷方式。 回收站的删除和清空是永久性删除,是不可恢复的。 6.改变文件和文件夹的属性
文件和文件夹都有属性,包括只读、隐藏、存档和系统属性。 7.文件或文件夹的搜索
方法一:开始->搜索->文件或文件夹->搜索选项 方法二:快捷键 Ctrl+F
用户可以在查找文件和排列文件时使用通配符,通配符有两种:
“*” 通配符可以代表所在位置上任意长字符。 “?” 通配符代表所在位置上的一个任意字符。 8.当前屏幕图像拷贝
①拷贝当前屏幕图像:PrintScreen 键 ②拷贝当前窗口图像:Alt+PrintScreen 键
五、快捷方式的创建
快捷方式是一种特殊的类型,代表快捷方式的图标称为快捷图标,再其左下角有一个小箭头,通过双击快捷图标来执行快捷程序的方式称为用快捷方式打开,快捷方式提供了一个快速访问常用文件和应用程序的手段(不是实际的文件和应用程序的存储位置)。用户可以自己创建快捷方式,将常用的应用程序的图标放到桌面的任何地方。 【历年真题】
【单选】桌面上有一个文件快捷方式,如果删除这个快捷方式,那么原来的文件()。
A. 仍然存在于原来的文件夹中,可以正确运行 B. 仍存在但在回收站中 C. 不存在,更不能使用 D. 存在但不能运行 答案:A
【多选】计算机中每个文件上的属性当中包括什么( )。
A.只读 B.隐藏 C.存档 D.修改 答案:ABC
【单选】在 Windows 中的资源管理器中,拖动文件可以复制或移动文件,下列说法不正确的是( )。
A. 在同一根目录下的子文件夹之间的拖动是移动 B. 在不同的磁盘分区之间拖动是复制 C. 按住 Ctrl 拖动是复制 D. 按住 Alt 拖动是移动 答案:D
【单选】在 Windows 中,复制文件的快捷键是()。
A.Ctrl+A B. Ctrl+D C. Ctrl+X D. Ctrl+C 答案:D
考点四:WindowsXP 的附件
一、常用附件 1. 计算器
计算器分为“标准计算器”和“科学计算器”两种 2. 写字板
“写字板”用于简单的文档处理,可以将文档保存为文本文档等。还可以图文混排,插入图片、声音、视频剪辑等多媒体资料。文件默认的扩展名为.RTF。 3. 记事本
用于简单的文档处理,可以将文档保存为文本文档等。不可以图文混排,插入图片、声音、视频剪辑等多媒体资料。 4. 画图
“画图“程序是一个位图编辑器,可以对各种位图格式 的图画进行编辑,也可以自己绘制图画。文件默认的扩展名为.BMP。 5. 录音机
通过“开始”→“程序”→“附件”→“娱乐” →“录音机”,打开录音机窗口;Windows XP 的“录音机”不仅可以用来录制声音,还可以对声音文件进行编辑,如“剪裁”、“合并”。
【历年真题】
【多选】下列说法中错误的是( )。
A.通过“开始”→“程序”→“附件”→“录音机”,打开录音机窗口
B.Windows XP 的“录音机”只可以用来录制声音,不能对声音文件进行编辑 C.MPG 文件采用的是 MPEG 压缩和解压缩技术 D.使用“录音机”可以收录用户自己的声音 答案:AB
【单选】在 Windows xp 中,“写字板”是一种() A.字处理软件 B.画图工具 C.上网浏览器 D.聊天工具 答案:A
二、WindowsXP 的系统工具
WindowsXP 的系统工具可以通过选择“开始”→“程序” →“附件” →“系统工具”的方式打开。 1.磁盘清理
使用磁盘清理程序可以释放硬盘空间,删除临时文件、Internet 文件和不需要的文件,腾出他们占用的系统资源,提高系统性能。 2. 磁盘的碎片整理
磁盘的碎片整理程序可以将存储的文件放到连续的空间上,令可用空间变成整块,不再处处是“碎片”,提高电脑的运行速度。 3. 磁盘格式化
格式化操作将永久性删除磁盘上的数据和信息。 4.任务计划
“ 任务计划”功能可以预定一些软件在规定的时间来运行。 5.系统还原
“系统还原” 功能,可以将做过改动的计算机返回到一个较早的时间的设置,而不会丢失用户最近进行的工作,如保存的文档,电子邮件等。 【历年真题】
【单选】发现计算机病毒后,比较彻底的清除方式是 ( )。 A.用查毒软件处理 B.格式化磁盘 C.用杀毒软件处理 D.删除磁盘文件 答案:B
【单选】利用下列系统工具中的( )可以删除无用文件,从而释放磁盘空间。 A.磁盘清理程序 B.磁盘扫描程序 C.磁盘碎片整理程序 D.压缩代理 答案:A
知识模块 文字处理软件 Word
考点一:Word 2003 基本知识
一、 Word 介绍
Word 是 Microsoft 公司推出的集文字编辑、图文混排、文档管理、网页制作等, 于一体的优秀的文字处理软件。
二、启动 Word 2003 可以选择以下常用方法:
① 选择“开始”菜单中“程序”子菜单的“Office 2003”,单击 Microsoft Offie Word2003 命令即可。 ② 通过桌面快捷方式启动,双击桌面上的 Word 2003 快捷方式图标。 三、Word 2003 的退出
① 按钮法:单击 Word 窗口右上角的关闭按钮。 ② 菜单法:单击“文件”菜单中的“退出”命令。
③ 控制菜单法:直接双击标题栏最左端的控制菜单按钮。 ④ 组合键法:按 Alt+F4 组合键也可关闭当前 Word 窗口。 四、Word 2003 的窗口组成
五、视图
Word 中的视图包括:普通视图、Web 版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式。 1.页面视图
页面视图是 Word 的默认视图方式。
在编辑区中所看见的文档内容和最后的打印出来的效果一致,这就是“所见所得”。 它能显示页边距、页眉、页脚及页码等信息。 2.普通视图
“普通视图”可显示完整的文字格式,但简化了文档的页面布局(如对文档中嵌入的图形及页眉、页脚等内容就不予显示)。 3. WEB 版式视图
Web 版式视图它以文档在 IE 浏览器中显示的外观,包括背景、文字、图形。 该视图中没有分页线、没有页眉页脚等信息 它以适合窗口的宽度自动换行显示文本。
4.大纲视图
“大纲视图”对于一个具有多重标题的文档而言,可用来查看文档的框架结构。 5. 阅读视图
阅读版式提供了用户在计算机屏幕上阅读,它以全屏方式显示,也可以突出显示内容、修订、添加批注以及审阅修订。 【历年真题】
【单选】在 Word 主窗口的右上角、可以同时显示的按钮是( )。 A.最小化、还原和最大化 B.还原、最大化和关闭 C.最小化、还原和关闭 D.还原和最大化 答案:C
【单选】在( )视图方式下可看到 word 文档中绘制的图形。 A. 普通视图B. 页面视图 C. 大纲视图D. 主控方式 答案:B
【单选】下列是关于 Word 菜单的叙述,错误的是( )。 A.颜色暗淡的命令表示当前不能使用
B.带省略号的命令表示会打开一个对话框窗口 C.菜单栏中的菜单个数是可变化的 D.菜单中的内容(命令)是可变化的 答案:D
考点二:Word 2003 文档的创建与保存
一、创建文档 1. 创建空白文档
(1)单击常用工具栏上的“新建空白文档”按钮。 (2)“文件”->“新建”(N)”命令.
(3)用组合键 Ctrl+N,默认文件名为“文档n” 2.使用模版(或向导)创建文档 3.单击右键新建文档 二、保存文档
? 单击“文件| 保存”,仅在第一次保存时,出现“另存为”对话框。 ? 点击保存按钮。
? 快捷方式保存文件,按 Ctrl+S。 要点:“另存为”与“保存”的区别是:另存为可以以新的文件名保存在指定地方,原有的文件不变动。另存为时,可以指定另存为的文件名与扩展名
自动保存文档:
在 Word 2003 中默认每 10 分钟自动保存文档。
用户可以自定义自动保存文档的时间间隔,单击“工具”|“选项”,保存选项卡。 三、打开和关闭 Word 文档 1. 打开 Word 文档
打开 Word 文档是只把一个已经保存在计算机外存储器上的文档调入内存中显示出来。