TCCCE系列论丛
国外项目管理的两大研究体系介绍
张勇毅 朱俊文
一、 PMI及其知识体系PMBOK
美国项目管理学会PMI(Project Management Institute)成立于1969年,是一个有着近5万名会员的国际性学会。它致力于向全球推行项目管理,是由研究人员、学者、顾问和经理组成的最大的全球性项目管理专业组织。
PMI一直致力于项目管理领域的研究工作,全球PMI成员都在为探索科学的项目管理体系而努力。PMI在教育、会议、标准、出版和认证等方面发起技术计划和活动,以提高项目管理专业的水准。
PMI的核心机构包括认证部、教育部、公共出版部、全球成员事物部、研究和标准部以及詹姆斯.辛德中心(专为培训项目管理知识及策略而设)。核心业务包括了传统服务、人力资源服务、市场服务、会员服务等。同时,PMI正在成为一个全球性的项目管理知识与智囊中心。
PMBOK(Project Management Body of Knowledge),是PMI早在七十年代末率先提出的。项目管理人员通过在实践方面进行经验总结,于1976年的一次会议上,把能否将这些总结形成“标准”作为一个议题,进行深入地思考和研究。
1981年,PMI组委会批准了这个项目,组成了Matthew H. Parry为主席的10人小组进行开发。这个小组还得到了25个自愿者的帮助。1983年该小组发表了第一份报告。这个报告中项目管理的基本内容划分为6个领域,即:范围管理、成本管理、时间管理、质量管理、人力资源管理、和沟通管理。这些成为了PMI的项目管理专业化基础内容。
1984年PMI组委会批准了第二个关于进一步开发项目管理标准的项目,组成了20人小组进行再开发。在标准的内容方面,提出要增加3个部分:项目管理的框架、风险管理、合同/采购管理。1987年该小组发表
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了研究报告,题目是“项目管理知识体系”。此后的几年,广泛地讨论和争取了关于PMI的主要的标准文件的形式、内容、和结构的意见。有10000多个PMI的成员和20多个其他的专业组织做出了贡献。1991年提出了修订版。1996年进行了修订,成为现在的项目管理知识体系,简称为PMBOK (Project Management Bode of Knowledge )。在这个知识体系指南中,把项目管理划分为9个知识领域,即:范围管理,时间管理,成本管理,质量管理,人力资源管理,沟通管理,采购管理,风险管理和综合管理。国际标准化组织以该文件为框架,制订了ISO10006关于项目管理的标准。
这一知识体系指南的推出促进了世界项目管理行业的发展,推动和鼓励项目管理知识的推广和传播。它总体包括已验证的知识、广泛运用的传统做法以及可能看来使用有限的创新知识和超前做法,并且对被广泛接受的项目管理知识体系的子集进行了分类和描述。
美国的项目管理知识体系可以看成是一个动静结合的整体,包括动态的项目进程管理和静态的项目管理九大知识领域(见下页的图表)。
项目管理进程的五个过程:
(1)项目的初始过程:初步确定项目组成员、确定项目界限、初步确定项目计划、项目初始阶段总结评审。
(2)项目的计划过程:建立WBS计划、确认项目流程、确认项目详细计划、计划评审、批准项目计划、确定项目计划基线等。
(3)项目的实施过程:组织和协调人力资源和其它资源,组织和协调各项任务与工作,激励项目团队完成既定的工作计划,生成项目产出物。
(4)项目的控制过程:制定标准、监督和测量项目工作的实际情况、分析差异和问题、采取纠偏措施等管理工作和活动。
(5)项目的结束过程:完成项目移交准备工作、完成项目结束和移交工作计划、结束项目和完成项目文档等。
需要指出的是项目管理的五大工作过程之间首先是一种前后衔接的关系。管理工作过程的输入和输出是它们相互之间的关联要素。一个具体过程的结果或输出,就是另一个具体过程的输入,所以各个项目管理工作
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过程之间有文件和信息的传递。这种输入与输出的关系在有的时候并不是
动 态 管 理 初始过程 计划过程 实施过程 控制过程 结束过程 单向的,而是双向的。
另外,项目管理的各个工作过程在时间上也并不完全是一个完成以后,另一个才能够开始,在项目管理中一个工作过程组的各个具体过程会有不同程度的交叉和重叠。
PMP(Project Management Professional)指项目管理专业人员资格认证。PMI 的资格认证制度从1984年开始,目前已经有8000多人通过认证,成为“项目管理专业人员”(PMP)。PMP认证考试是严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。这是PMI 顺应“随着经济全球化的发展项目管理人员必将扮演重要的角色”这种趋势,率先设立的项目管理标准。1999年,PMP考试在所有认证考试中第一个获得ISO9001国际质量认证。
项目管理现在已经成为美国的优选职业,根据统计数据,在美国,从事项目管理工作的初级工作人员年薪在4.5-5.5万美金,中级人员在 6.5-8.5美金,高级人员为 11-30万美金。美国的大学开始设立项目管理的硕士学位,并有取代MBA专业学位的趋势。
由于美国经济发达,一些国家向其学习,引进其技术包括PMP认证体系。以往,我国有些要进行项目管理认证的人员要到美国去参加考试。现在,美国项目管理学会授权国家外国专家局作为其在中国开展PMP资格认
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项目管理 静 态 管 理 综合集成管理 范围管理 时间管理 成本管理 质量管理 人力资源管理 沟通管理 风险管理 采购管理 证的总组织协调机构。有关人员在国内就可以参加PMP资格认证,还可以参加美国项目管理专家主讲的PMP考前系列培训。。
要想获得PMP专业认证,考生须达到美国项目管理协会(PMI)规定的对项目管理专业知识的掌握程度及其相应的工作经验和要求;另一方面,获得PMP证书的专业人员应继续从事项目工作,以不断适应项目管理发展的要求。
PMP认证只有一个级别,对参加PMP认证学员资格的要求与IPMP的C级相当。 PMP应考人员必须具备以下条件:(1)学士学位或同等的大学学历,至少具有4500小时的项目管理经历。(2)虽不具备学士学位或同等学历,但具有至少7500小时的管理经历。申请人通过提交用英文写成的在规定时间范围内具有至少4500至7500工时的项目管理工作经验的书面材料,这一点就排除了很多不具备项目管理经验的人。根据PMI的有关规定,PMP证书的有效期为三年。中国考生通过PMP考试后,除可获得PMI颁发的证书外,还可同时获得美国管理技术大学颁发的“项目管理研究生班结业证书”。
二、IPMA及其知识体系ICB
国际项目管理协IPMA是一个在瑞士注册的、非赢利性的专业性国际学术组织,其职能是促进国际项目管理的专业化发展。最初的成员多为欧洲国家,现已扩展到世界各大洲。IPMA创建于1965年,早期称为INTERNET。它于1967年在维也纳主持召开了第一届国际会议。从那时起一般每两年就召开一次国际会议,极大地推进了国际项目管理的专业化发展。IPMA的成员主要是各个国家的项目管理学术组织,到目前为止共有英国、法国、德国、俄罗斯、中国等30多个国家的项目管理专业组织成为其成员组织(NA)。这些国家的组织用本国语言和英语开发本国项目管理的专业需求,IPMA则以国际上广泛接受的英语作为工作语言来提供有关的国际层次的服务。
除上述各成员组织外,有一些其他国家的学会组织与IPMA一起在促
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进项目管理的国际化。 对于那些已经成为IPMA成员的各国项目管理组织,其个人会员或团体会员可自动成为IPMA的会员。在那些没有项目管理组织或本国项目管理组织尚未加入IPMA的国家的个人或团体,可以直接加入IPMA作为国际成员。
IPMA每两年在其某个成员国召开一次国际项目管理会议。会议的主题从网络方法的技术问题到组织的相关问题,进而到今天极为普遍的社会化的问题的发展趋势等等。
IPMA也通过各成员组织主办各种国际性和地区性的会议和专家座谈会。IPMA在哥本哈根主持其年度的国际性论题的培训课程。典型的主题如“多元文化项目的管理”、“泛欧项目经理”、“项目型公司”和“项目的准备和启动”。通常会有一些优秀的社会活动项目以及为志同道合者所创造的建立联系的机会。
IPMA的知识体系ICB(国际项目管理资质标准)是IPMA建立的知识体系。IPMA委员会在1998年7月14日的Ljubljana会议上,确认了IPMA项目管理人员专业资质认证全球通用体系(ICB)的概念。它决定在所有的会员国逐步实施IPMA审定的四级认证计划。
以下是ICB体系中的重要内容:知识和经验部分的28个核心要素和14个附加要素的简要介绍。
(一)28个核心要素:
1.项目和项目管理 2.项目管理的实施 3.按项目进行管理 4.系统方法与综合 5.项目背景 6.项目阶段与生命周期 7.项目开发与评估 8.项目目标与策略 9.项目成功与失败的标准 10.项目启动 11.项目收尾 12.项目结构 13.范围与内容 14.时间进度 15.资源 16.项目费用与融资 17.技术状态与变化 18.项目风险 19.效果量度 20.项目控制
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