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管理信息系统期末综合练习二

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3.网络技术 数据库技术 4.决策过程

5.功能聚合性原则 6.开发语言

7.信息处理器 信息用户 8.组织

9.详细需求分析

10.功能结构 管理职能结构 11.逻辑模型

12.自顶向下 逐步求精 13.变换分析 14.物理模型

15.首席信息官

16.为了发现程序中的错误而执行程序的过程 17.将低层数据流图转换成模块结构图 18.规律化 标准化 19.数据维护

三、简答题

1.请说明信息与数据的关系。

信息是经过加工的数据,是有一定含义、能减少不确定性、对决策或行为有现实或潜在价值的数据。数据是对客观事物的记载,数据由一些可以鉴别的物理符号组成。

2.简述管理层次与幅度的含义。

答:管理幅度又称“管理跨度”或“管理宽度”,是指一名管理者有效地监督、管理其直接下属人数的多少。管理层次是指管理组织划分为多少个等级。管理者的能力是有限度的,当下属人数太多时,划分层次就成为必须。

3.什么是管理信息系统?

答:管理信息系统是一个由人、机(计算机)组成的能进行管理信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统。它能监测企业或组织的各种运行情况,利用过去的数据预测未来;从全局出发辅助决策;利用信息控制企业或组织行为,帮助其实现长远的规划目标。简言之,管理信息系统是一个以信息技术为工具,具有数据处理、预测、控制和辅助决策功能的信息系统。 4.简述可行性研究的主要内容。

可行性研究包括可能性和必要性两个方面。所谓开发的可能性就是指开发的条件是否具备,而必要性是指客观上是否需要。可能性和必要性相辅相成,缺一不可。具体讲可行性研究一般从技术上的可行性、经济上的可行性、管理上的可行性、开发环境的可行性等几个方面进行分析。

5.简述初步调查的主要内容和总体规划的目的。

初步调查的主要内容包括:现行系统的目标和任务,现行系统概况,现行系统的环境和约束条件和新系统的开发条件。

总体规划的目的是保证信息共享,协调子系统间的工作,使开发工作有序进行

6.为什么要进行数据流程分析?

答:数据流贯穿于企业组织的每一个活动中,可以说没有数据流就没有企业的活动。通过对数据流程的分析,一方面人们不但可以更准确地了解企业管理活动的全过程,还能分析出各种管理活动的实质和相互间的关系。另一方面,数据是信息的载体,是我们正在开发的管理信息系统的主要对象,因此必须对系统调查中所收集的数据和数据处理过程进行分析整理,为今后建立新系统逻辑模型,以及数据库结构和功能模块设计打下基础。

7.简述系统设计的主要任务。

答:系统设计的任务是:依据系统分析报告和开发者的知识与经验在各种技术和实施方法中权衡利弊,合理地使用各种资源,将分析阶段所获得的系统逻辑模型,转换成一个具体的计算机实现方案的物理模型,最终勾画出新系统的详细设计方案,提交一个系统配置方案报告和一份系统设计报告。

8.简述模块设计的任务和必须考虑的问题。

答案:模块结构设计的任务是对各个子系统进行细化,确定划分后的子系统的模块结构,并画出模块结构图。这

一过程中必须考虑这样几个问题:每个子系统如何划分成多个模块;如何确定子系统之间、模块之间数据交换及其调用关系;如何评价并改进模块结构的质量。

9.系统测试分哪些阶段?它和系统开发过程的关系如何?

系统是由若干个子系统组成的,而子系统又是由若干个模块构成的。因此,为了加快测试速度,提高其效率,人们一般按照“自底向上”的原则按模块测试、子系统测试、系统总测试三个阶段进行系统测试工作。

结构化开发方法是自顶向下,由粗到细,逐步求精。 10.什么是系统切换,请简述系统切换的方式。

答:所谓系统切换就是在系统测试完成之后进行的,旧系统停止使用,新系统投入运行的过程。有三种切换方式,即(1)直接切换,指在原有系统停止的某一时刻,新系统立即投入运行;(2)平行切换方式,指新系统与旧系统平行工作一段时间,经过试运行后,再用新系统正式替代原旧系统;(3)分段切换方式:是上述两种方式的综合,即分期分批逐步转换。 四、应用题

1.参考答案: 技术部门 物资验收报告 收获通知单 计划部门 建立 P1 更新 P2 汇总 P3 F1:物资编码文件 F2:物资采购单流水F2:物资台帐文件 F2:分类总账文件

2.参考答案:

图6

订货合同 生产计划 编制采购计划 P1 建立合同台帐 P2 打印 P3 合同分F3:库存台账文件 F2:采购计划文件 F3:合同台账文件 图7

3.参考答案

错误1:二级数据流图的输出流与一级不平衡;

错误2:“F2:分类账文件”不应出现在二级流图中; 错误3:输入流的名称与一级流图不同; 错误4:外部实体的名称与一级流图不符; 错误5:P1.2加工没有输出流; 改正后的数据流图如图8所示:

管理者 凭证 会计员 原始单据 审核凭证P1.2 输入凭证P1.1 P1 F1:凭证文件 打印凭证P1.3 P1

图8 二级细化图(凭证管理)

4.参考答案: 错误1:“张三输入”应改为“张三” 错误2:“打印成绩单”应改为“成绩单” 错误3:P1、P2两个加工间的连线多余

错误4:加工P2应从文件F1中读取数据,而不是写入

错误5:F2文件只有输出数据流,没有输入数据流(如果考生没有指出、改正,也可得分)

学生 F2:试题分析规则库 教学科 成绩单 成绩单 分析报告张三 成绩管理 P1 试题综合分析 P2 打印报告 P3 F1:学生成绩文件 F3:分析报告 图9 某信息系统数据流图

5.参考答案

错误1:考勤表和作业票的来源与一级不符; 错误2:“总账管理”不应出现在二级流图中;

错误3:计件工资计算和计时工资计算两个加工的编号相同;

错误4:工资文件的编号与一级不符;

改正后的数据流图如图10所示:

所有部门 考勤表 车间 作业票 计件工资核算 P1 F1:工资文件 计时工资核算 P1.1 图10 二级细化图

管理信息系统期末综合练习二

3.网络技术数据库技术4.决策过程5.功能聚合性原则6.开发语言7.信息处理器信息用户8.组织9.详细需求分析10.功能结构管理职能结构11.逻辑模型12.自顶向下逐步求精13.变换分析14.物理模型15.首席信息官16.为了发现程序中的错误而执行程
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